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Überblick: Stellenanzeigen für die Position "Assistenz der Geschäftsführung"

Einleitung

Dieser Beitrag bietet einen umfassenden Überblick über aktuelle Stellenanzeigen zur Position "Assistenz der Geschäftsführung", basierend auf einer Auswertung verschiedener Arbeitgeber und Regionen. Die zahlreichen Jobangebote zeigen eine große Bandbreite an Aufgaben, Anforderungen sowie lukrativen Zusatzleistungen für Bewerberinnen und Bewerber. Von kaufmännischen Tätigkeiten bis hin zur Unterstützung bei strategischen Projekten wird hier das gesamte Spektrum aufgezeigt. Für ambitionierte Talente in diesem Bereich ergeben sich somit spannende Möglichkeiten und vielseitige Karrierechancen.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung sollten Bewerber über ein breites Kompetenzfeld verfügen. Die wichtigsten Anforderungen sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Gastronomie oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Sekretariat, Büromanagement oder Projektmanagement).
• Software-Kenntnisse, besonders in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
• Sprachliche Fähigkeiten, oft sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert.
• Soft Skills wie Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und sicheres Auftreten.
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Reisebereitschaft.
• Spezifische Zusatzqualifikationen (je nach Bereich oder Branche, wie etwa Eventmanagement oder Marketing-Erfahrung).

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung gehören vor allem organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten:

• Termin- und Meetingplanung, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.
• Erstellung und Prüfung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Analysen.
• Projektmanagement, z. B. eigenständige Betreuung von Sonderprojekten oder Prozessoptimierung.
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern.
• Verwaltungstätigkeiten, wie die Organisation von digitalen Vertragsakten und Büroregelungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.

Spezifische Fokusbereiche, beispielsweise Tourismusmarketing, Personalplanung oder digitale Transformation, können je nach Job variieren.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenzkräfte der Geschäftsführung genießen zahlreiche Vorteile und Zusatzleistungen, die von den Arbeitgebern angeboten werden:

• Gleitarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten für eine flexible Work-Life-Balance.
• Vergütung in Form von leistungsorientierten Gehältern und diversen Bonusprogrammen.
• Weiterbildungschancen durch interne Schulungen oder externe Programme.
• Mitarbeiterrabatte bei Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens.
• Zusätzliche Leistungen wie:
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
  • Kostenloses Essen, Verpflegung oder Fitnessangebote.
  • Mobilitätszuschüsse (z. B. Fahrtkostenzuschuss, Dienstrad-Leasing).

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Assistenzkräften der Geschäftsführung. Zu den Standorten gehören:

• Deutschland
  • Großstädte wie Hamburg, München, Stuttgart, Düsseldorf.
  • Mittelgroße Städte wie Oldenburg, Regensburg und Weeze.
• Österreich, beispielsweise Salzburg.
• Schweiz, etwa Zermatt.
• Remote-Arbeit und bundesweite Einsätze sind bei einigen Unternehmen ebenfalls Optionen.

Gehaltsinformationen

Die Gehälter für Assistenz der Geschäftsführung variieren je nach Ort, Branche und Arbeitgeber:

• Durchschnittliche Spannweiten:
  • Österreich: € 2.200 bis € 3.000 brutto pro Monat.
  • Deutschland: Verhandlungsbasis, oft mit marktgerechter oder überdurchschnittlicher Vergütung.
• Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Urlaubsboni und andere Vergünstigungen sind häufig inkludiert.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

• Beziehen Sie sich auf die spezifischen Anforderungen und erwähnen Ihre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, z. B. „Als strukturierter Assistentin der Geschäftsführung habe ich erfolgreich <Tätigkeiten einfügen> umgesetzt.“

Lebenslauf optimieren

• Heben Sie Ihre beruflichen Erfolge hervor und nutzen Sie prägnante Stichpunkte wie „Projektkoordination“, „Verhandlungsmanagement“, „Organisation von Events“ usw.

Hervorhebung von Soft Skills

• Beschreiben Sie, wann und wie Soft Skills wie z. B. Kommunikationsstärke oder Organisationstalent zum Erfolg beigetragen haben.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

• Informieren Sie sich über Gehälter in Ihrer Region und Branche, z. B. auf Plattformen wie gehalt.de oder kununu.

Klare Argumente

• Betonen Sie Ihren Mehrwert für das Unternehmen durch Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen, wie die Nutzung von , Organisationserfahrung und mehr.

Zusatzleistungen berücksichtigen

• Berücksichtigen Sie Verhandlungen über Benefits wie Home-Office, Weiterbildung oder Altersvorsorge zusätzlich zum Gehalt.

Regionale Unterschiede und Flexibilität

• Lokale Lebenshaltungsunterschiede oder regionale Gehaltsniveaus sollten berücksichtigt werden. Der Entgeltatlas der Bundesagentur kann hilfreich sein.

Mit diesen Tipps, einem gut strukturierten Lebenslauf und gezielten Argumenten für Verhandlungen steht Ihrer Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung nichts im Weg!