Die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wird vielfältig ausgeschrieben und bietet eine breite Palette an Aufgaben, Anforderungen und Vorteilen. Dieser Überblick fasst die wesentlichen Inhalte aus verschiedenen aktuellen Stellenangeboten zusammen. Als Assistenz der Geschäftsführung fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern und leisten einen essenziellen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Typische Anforderungen

Assistenzkräfte der Geschäftsführung sollten qualifiziert und vielseitig sein, um den komplexen Ansprüchen dieser Rolle gerecht zu werden:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Fachbereichen (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Verwaltung)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (teilweise weitere Fremdsprachen von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in ERP-Systemen oder anderen digitalen Tools oft wünschenswert
Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Affinität zu spezifischen Branchen (z. B. Kultur, Logistik, E-Commerce)

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung sind vielfältig und erfordern eine hohe Flexibilität sowie ein Auge für Details. Typische Tätigkeiten umfassen:

Administrative Unterstützung: Datenpflege, Korrespondenz, Protokollführung, Vertragsmanagement
Organisation und Koordination: Terminkoordination, Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation, Meeting-Vorbereitung
Strategische Unterstützung: Erstellung von Reportings, Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen
Projektmanagement: Begleitung von Projekten und Umsetzung strategischer Ziele
Kommunikation: Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenzkräfte der Geschäftsführung profitieren von zahlreichen Vorteilen, die sowohl die Arbeitsumgebung als auch die individuellen Bedürfnisse berücksichtigen:

Moderne Arbeitsplätze, teilweise Home-Office-Optionen
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Onboarding-Programme
Betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse (z. B. Jobticket)
Kostenlose Getränke und Verpflegungsangebote
Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld oder leistungsabhängige Prämien
Teamorientierte Arbeitsatmosphären und flache Hierarchien

Arbeitsorte

Die Stellenanzeigen zeigen, dass in unterschiedlichen Regionen Unternehmen qualifizierte Assistenzen der Geschäftsführung suchen, u. a. in:

Frankfurt am Main
Berlin
Köln
Chemnitz
Dresden
Magdeburg
Schopfheim
Ulm
Neuss

Gehaltsinformationen

Detaillierte Gehaltsangaben sind nicht in jeder Stellenausschreibung ausdrücklich aufgeführt. Beispiele aus den Anzeigen zeigen:

Übertarifliche Bezahlung zwischen 50.000€ und 65.000€ brutto pro Jahr (in Vollzeit)
Jahressonderzahlungen oder leistungsbasierte Boni
Gehälter gemäß Tarifverträgen oder branchenüblichen Standards

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Beziehen Sie sich in Ihrem Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Anzeigen, z. B.: „Als erfahrene*r Assistenz der Geschäftsführung habe ich fundierte Kenntnisse in [typische Anforderungen einfügen].“

Lebenslauf optimieren

Präsentieren Sie Ihre Erfahrung durch konkrete Beispiele, wie die Unterstützung bei Terminkoordination, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie der Organisation von Veranstaltungen.

Hervorhebung von Soft Skills

Betonen Sie Ihre Kommunikationsstärke, Diskretion und Fähigkeit, unter Druck Prioritäten zu setzen.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Nutzen Sie Webseiten wie lohnspiegel.de, gehalt.de und kununu, um branchenspezifische Gehälter für die Assistenz der Geschäftsführung zu recherchieren. Den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit können Sie gezielt nach regionalen Gehaltsunterschieden durchsuchen.

Klare Argumente

Betonen Sie Ihre Qualifikationen, einschließlich:

Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse
Erfahrung im Projektmanagement oder organisatorischen Tätigkeiten

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandeln Sie auch über Zusatzleistungen wie Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitsplätze oder flexible Arbeitszeiten.

Regionale Unterschiede, Pay-Gaps

Berücksichtigen Sie Gehaltsunterschiede zwischen Städten und ländlichen Regionen. Reports wie StepStone-Gehaltsreport geben weitere Einblicke in regionale Unterschiede und potenzielle Pay-Gaps.

Flexibilität

Definieren Sie im Vorfeld, welche Gehaltsbestandteile oder Vergünstigungen für Sie persönlich wichtig sind.

Eine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet spannende Möglichkeiten, sowohl in strategischer als auch organisatorischer Hinsicht. Nutzen Sie diese Tipps und Informationen, um Ihre Karrierechancen optimal zu gestalten!

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