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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marktüberblick aktueller Stellenangebote

Einleitung

Die aktuellen Stellenanzeigen zur Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zeichnen ein vielfältiges und dynamisches Jobprofil. Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen – von Landwirtschaft über Bauwesen bis hin zu Medien und Ingenieurwesen – suchen qualifizierte Fachkräfte, die ihre Geschäftsführung tatkräftig unterstützen. Typische Aufgaben umfassen organisatorische, administrative und strategische Tätigkeiten. Attraktive Gehälter und Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsangebote sowie ein moderner Arbeitsplatz unterstreichen die Attraktivität dieser Position.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wird von den Kandidat*innen erwartet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Projektmanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in relevanten Branchen wie Bauwesen, Medien oder Technik
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und idealerweise in digitalen Tools (z. B. SCRUM, agile Projektmanagement-Systeme)
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Kompetente Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationsfähigkeit
• Loyales, diskretes und vertrauenswürdiges Verhalten

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gehören:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung im Bereich Rechnungsprüfung, Budgetplanung und Buchhaltung
• Sicherung des reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Zuarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsstrategien
• Teilnahme an und Organisation von interdisziplinären Projekten

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenzkräfte der Geschäftsführung (m/w/d) profitieren von:

• Attraktiver Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Unbefristeten Arbeitsverhältnissen
• Flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Weiterbildungsangeboten und internen Karrieremöglichkeiten
• Nutzung von Diensträdern, Firmenwagen oder Jobtickets
• 30 Tagen Urlaub plus Sonderurlaub an Feiertagen
• Flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gesundheitsmanagement und Fitnesseinrichtungen vor Ort
• Betriebskantinen, kostenloses Obst und Getränke

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Assistenzkräften der Geschäftsführung (m/w/d). Lokale Stellenangebote gibt es u. a. in:

• Berlin-Brandenburg
• München
• Hannover-Braunschweig
• Essen
• Stuttgart
• Weimar
• Magdeburg
• Wien
• Crivitz

Gehaltsinformationen

Die Gehälter für Assistenzkräfte der Geschäftsführung (m/w/d) variieren je nach Branche und Standort. Angaben in den Stellenanzeigen umfassen:

• Bruttogehälter ab 2.783 € monatlich in Wien, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Attraktive Gehaltsmodelle inklusive Boni und Sozialleistungen

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

• Beginnen Sie mit einer überzeugenden Einleitung: „Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) möchte ich Ihr Unternehmen mit meiner Erfahrung und meinem Engagement bereichern.“
• Gehen Sie auf die geforderten Qualifikationen ein: „Meine Expertise in Terminmanagement, Organisation von Veranstaltungen und strategischer Begleitung macht mich zur idealen Kandidatin.“

Lebenslauf optimieren

• Stellen Sie relevante Erfahrungen im Berufsfeld dar, z. B. die Organisation von Geschäftsreisen, Buchhaltungsaufgaben oder der Aufbau digitaler Ablagestrukturen.
• Heben Sie Ihre Kenntnisse in Systems wie MS Teams, SAP oder agiles Management hervor.

Hervorhebung von Soft Skills

• Zeigen Sie, wie Sie als Assistenz der Geschäftsführung kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent genutzt haben, z.B. durch Kundenevents oder Präsentationserstellung.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

• Informieren Sie sich über die Gehälter für Assistenzkräfte der Geschäftsführung in Ihrer Region unter Portalen wie gehalt.de oder lohnspiegel.de. Nutzen Sie Vergleichszahlen z. B. aus dem Entgeltatlas.

Klare Argumente

• Verdeutlichen Sie Ihren Mehrwert für den Arbeitgeber: „Ich bringe Erfahrung in den Bereichen mit und kenne mich mit aus.“

Zusatzleistungen berücksichtigen

• Verhandeln Sie über Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, Homeoffice-Möglichkeiten oder Weiterbildung.

Regionale Unterschiede

• Berücksichtigen Sie mögliche Unterschiede zwischen städtischen und ländlichen Regionen bei der Gehaltsverhandlung.

Mit diesen Informationen und Strategien haben Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beste Voraussetzungen, um sich auf dem Arbeitsmarkt optimal zu positionieren!