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Marktüberblick: Stellenanzeigen für Assistenz der Geschäftsführung

Die Stellenanzeigen für die Assistenz der Geschäftsführung decken eine breite Palette von Tätigkeitsfeldern, Anforderungen und Vorteilen ab. Diese Position, oft als „rechte Hand“ der Führungsebene bezeichnet, bietet eine Kombination aus organisatorischen, kommunikativen und strategischen Aufgaben in diversen Branchen. Unternehmen suchen sowohl in Metropolen wie München oder Berlin als auch in ländlichen deutschen Regionen nach qualifizierten Kandidat*innen.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung sollten Sie bestimmte Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen. Zu den häufig geforderten Kompetenzen gehören:

• Erfahrung und Ausbildung:
  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in relevanten Fachbereichen wie Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Jura.
  • Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder vergleichbaren Positionen.
  • Kenntnisse in der Digitalisierung, Office-Software und oft spezifische Tools wie MS Office oder Datev.
• Persönliche Fähigkeiten:
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
  • Sehr gutes Organisationstalent kombiniert mit Flexibilität.
  • Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit Stakeholdern.
  • Stressresistenz und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, teilweise sind weitere Sprachkenntnisse ein Vorteil.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung gehören je nach Anzeige:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten:
  • Termin- und Kalenderverwaltung.
  • Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement und Berichtserstellung.
  • Koordination von Abläufen und interne Kommunikation.
• Projektarbeit und Strategische Unterstützung:
  • Planung und Durchführung von Projekten in verschiedenen Bereichen.
  • Budgetplanung und Überwachung.
  • Unterstützung im Personalwesen, einschließlich Rekrutierung und Onboarding.
• Repräsentative Aufgaben:
  • Reise- und Eventorganisation.
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Kommunikation mit externen Partnern und Kunden.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenzen der Geschäftsführung profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, die in den Stellenanzeigen hervorgehoben werden, darunter:

• Förderung von Weiterbildung und Entwicklungspotenzial.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Zusätzliche Gehaltsbestandteile wie Weihnachtsgeld, Gewinnbeteiligungen und Firmenfahrzeuge.
• Praktische Zusatzleistungen, z. B. JobTickets oder ÖPNV-Fahrkarten.
• Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien.
• Angebote wie Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Team-Events.

Arbeitsorte

Unternehmen suchen nach Assistenz der Geschäftsführung an verschiedenen Standorten in Deutschland, z. B.:

• Metropolen: Berlin, München, Stuttgart.
• Regionen: Rhein-Main-Gebiet, Rügen, Sächsisches Elbland.
• Ländliche Standorte: Poing, Herbertingen.

Gehaltsinformationen

Die Gehaltsangaben variieren stark nach Branche, Region und Position. Für einige Positionen wird ein Grundgehalt mit Gewinnbeteiligungen angeboten. Einige Anzeigen benennen explizit Gehaltspakete, beispielsweise TV-L für den öffentlichen Dienst oder individuell vereinbarte Vergütungen.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

• Bezüge auf die Stellenanforderungen herstellen, zum Beispiel: „Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung mit Expertise im Projektmanagement...“

Lebenslauf optimieren

• Heben Sie Ihre Erfahrungen hervor, insbesondere Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Budgetüberwachung oder Personalverwaltung.

Hervorhebung von Soft Skills

• Betonen Sie Ihre praxiserprobte Kommunikationsstärke, Flexibilität und Führungsfähigkeiten anhand konkreter Beispiele.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

• Nutzen Sie Portale wie Gehalt.de oder den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, um Gehaltsbenchmarks für Assistenzen der Geschäftsführung zu finden.

Klare Argumente

• Leiten Sie Mehrwerte aus Ihrer Berufserfahrung direkt aus den Anforderungen der Stellenanzeige ab.

Zusatzleistungen berücksichtigen

• Verhandeln Sie Leistungen wie Home-Office-Optionen, JobTickets oder Fortbildungen.

Regionale Unterschiede, Pay-Gaps

• Berücksichtigen Sie Unterschiede zwischen Großstädten und ländlichen Gegenden bei der Gehaltsfestlegung.

Flexibilität

• Denken Sie in Gesamtpaketen, die neben dem Gehalt auch Benefits umfassen.

Die Position als Assistenz der Geschäftsführung bietet spannende Möglichkeiten, strategisch und organisatorisch an der Spitze eines Unternehmens tätig zu sein. Mit der richtigen Vorbereitung und Strategie finden Sie sicherlich Ihre ideale Herausforderung!