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Marktüberblick: Geschäftsführer*in und Assistenz der Geschäftsführung

Dieser Marktüberblick bietet einen detaillierten Einblick in aktuelle Stellenanzeigen für Geschäftsführerinnen und die Assistenz der Geschäftsführung. Die Anforderungen, Aufgabenbereiche und angebotenen Vorteile variieren je nach Branche und Unternehmen. Diese Analyse ermöglicht einen umfassenden Überblick, der Bewerberinnen Orientierung bietet und aufzeigt, welche Besonderheiten in den Stellenbeschreibungen hervorgehoben werden.

Einleitung

Die Anforderungen an Geschäftsführerinnen und Assistenzkräfte der Geschäftsführung sind vielfältig. Unternehmen bieten attraktive Benefits und erwarten von den Kandidatinnen Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Führung. Die ausgeschriebenen Positionen umfassen Tätigkeiten wie strategische Steuerung, Personalführung und Projektkoordination. Auch zusätzliche Leistungen, wie Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge, stellen einen wesentlichen Anreiz dar.

Typische Anforderungen

Um als Geschäftsführer*in oder Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich zu sein, fordern Unternehmen diverse Qualifikationen und Soft Skills:

• *Für Geschäftsführerinnen**:

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. in Betriebswirtschaft, Ingenieurswesen oder Gesundheitsmanagement).
  • Mehrjährige Führungsverantwortung mit strategischem Denkvermögen.
  • Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Vertragsrecht (z. B. VOB/B) und Projektcontrolling.
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, gepaart mit unternehmerischer Verantwortung.

• Für Assistenzen der Geschäftsführung:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium; Erfahrung im Assistenzbereich ist vorteilhaft.
  • Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Diskretion, Organisationstalent und Flexibilität.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind teils von Vorteil.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Tätigkeiten variieren je nach Position und Branche. Zu den geforderten Aufgaben einer Geschäftsführung oder Assistenz der Geschäftsführung gehören:

Geschäftsführer*in:

• Strategische und operative Leitung eines Unternehmens oder spezifischer Geschäftsbereiche.
• Budgetierung, Controlling, Ergebnisverantwortung und Optimierung operativer Prozesse.
• Führung und Entwicklung von Teams sowie strategisches Personalmanagement.
• Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen und Repräsentation des Unternehmens.
• Leitung spezifischer Projekte und Überwachung relevanter KPI-Ziele.

Assistenz der Geschäftsführung:

• Termin- und Reisemanagement, Organisation und Protokollführung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und operativen Aufgaben.
• Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege und Bearbeitung von Beschwerden.
• Kommunikation und Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Unternehmen punkten bei Kandidat*innen mit umfangreichen Zusatzleistungen:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
• Unbefristete Arbeitsverträge und betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterbildungsangebote und Unterstützung durch Mentorenmodelle.
• Moderne Arbeitsumgebungen, Firmenwagen, Jobrad-Leasing.
• Verpflegung (z. B. kostenfreie Getränke, Kantinenzuschüsse) und Mitarbeiterevents.
• Gesundheitsmanagement, Zugang zu Fitnessräumen sowie psychosoziale Beratung.

Arbeitsorte

In verschiedenen Städten und Regionen suchen Arbeitgeber nach Geschäftsführer*innen und Assistenzen der Geschäftsführung. Zu den erwähnten Standorten gehören unter anderem:

• Köln, Hamburg, München, Berlin, Leipzig, Wien
• Erfurt, Goslar, Nagold, Karlsruhe und Trassenheide

Gehaltsinformationen

Gehaltsangaben werden in den Jobbeschreibungen teils explizit genannt. Zum Beispiel:

• Gehälter für Assistenzen: Zwischen 50.000–65.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung).
• Geschäftsführer*innen in speziellen Branchen (z. B. Green Mobility): Ab 120.000€ brutto/Jahr.

Zusätzlich werden erfolgsabhängige Vergütungen und Boni angeboten.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

• Gehe spezifisch auf die in den Anforderungen erwähnten Kenntnisse ein, z. B. "Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung bringe ich fundierte Kenntnisse in MS Office mit und habe Protokollführung und Terminkoordination erfolgreich umgesetzt."

Lebenslauf optimieren

• Hebe deine Erfahrungen mit konkreten Beispielen aus relevanten Tätigkeitsbereichen hervor:
  • Beispiel bei Geschäftsführer*innen: „Erfolgreiche Leitung und Optimierung von Geschäftsprozessen in der Bauwirtschaft“.
  • Beispiel bei Assistenzen: „Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und Durchführung von Datenanalysen.“

Hervorhebung von Soft Skills

• Betone Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationserfolge.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

• Informiere dich über Gehälter auf Plattformen wie lohnspiegel.de und gehalt.de. Verwende den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, um regionale Unterschiede zu berücksichtigen.

Klare Argumentation

• Verdeutliche deinen Mehrwert anhand der geforderten Qualifikationen, z. B. Führungskompetenz, strategisches Denken und Prozessoptimierung.

Zusatzleistungen berücksichtigen

• Verhandle neben dem Gehalt auch Zusatzleistungen, wie Weiterbildungen oder flexible Arbeitszeiten, basierend auf der Stellenbeschreibung.

Regionale Unterschiede und Pay-Gaps

• Berücksichtige Unterschiede in Gehaltsniveaus in städtischen und ländlichen Regionen.

Dieser Überblick bietet dir die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen in deiner Karriereplanung als Geschäftsführer*in oder Assistenz der Geschäftsführung zu treffen. Achte auf die in den Stellenausschreibungen hervorgehobenen spezifischen Anforderungen und Benefits. Die Stellensuche wird so gezielter und erfolgreicher gelingen.