62 Stellenangebote Arztsekretärin

- neu Do. 30.10.2025
Neue Jobangebote der Woche Jobs in Vollzeit Jobs in Teilzeit Anzahl der offenen Jobs
9 38 17 62
Job-Radar
Alle Stellen – Tagesaktuell – Per Mail
28.10.2025 6340 Baar

Med. Praxisassistentin / Arztsekretärin Anästhesiologie 60%

Zuger Kantonsspital AG Jobportal
Vollzeit
Unbefristet
Wir bieten Ihnen als Arztsekretärin: eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, wie z.B. mehr als 5 Wochen Ferien, diverse Vergünstigungen, grosszügige Beteiligung an fachlichen Weiterbildungen, sowie sehr guten Sozialleistungen. .
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Quelle: www.zgks.ch
26.10.2025 Zürich

Arztsekretärin Wirbelsäulenchirurgie 80 - 100% (a)

Schulthess Klinik
Vollzeit
Unbefristet
Mit Freude und Engagement bringen Sie sich als Verstärkung für unser Team im Sekretariat ein. Sie organisieren und bereiten die Sprechstunden vor, sind verantwortlich für die Terminplanung und agieren als Ansprechpartner/in für unsere Patienten. Dabei gewährleisten Sie eine aufmerksame und zuvorkommende Betreuung.
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Quelle: www.schulthess-klinik.ch
26.10.2025 99438 Bad Berka

Arztsekretär/in

Dr. Almut Kunze Pathologisches Institut
Vollzeit
Unbefristet
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Aufgabe als Arztsekretärin in einem innovativen zukunftsorientierten Unternehmen mit persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Beenden Sie Ihre Jobsuche und senden Sie uns Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung zu diesem Job bitte per E-Mail oder per Post an die Personalabteilung.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
23.10.2025 Basel

Arztsekretär*in pädiatrische MKG/Chirurgie (Jobsharing) 50% Festanstellung (80% temporäre Mutterschaftsvertretung)

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
Benefits
Vollzeit
Organisation und Koordination: Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen; Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen. Berichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden; Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten.
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Quelle: www.ukbb.ch
23.10.2025 761xx Karlsruhe

Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in/Kaufleute im Gesundheitswesen

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Teilzeit
Unbefristet
Vergütung nach TVöD
Eine Ausbildung zur*zum Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer*in bzw. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen. Sehr gute Deutschkenntnisse/Englischkenntnisse. Berufserfahrung in Kliniksekretariaten oder Ambulanzen. Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur sind von Vorteil. Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert.
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Quelle: www.klinikum-karlsruhe.de
23.10.2025 07548 Gera

Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft w/m/d

SRH Waldklinikum Gera GmbH
Benefits
Vollzeit
Ein attraktives Gehalt durch unseren SRH Tarifvertrag mit kontinuierlicher Steigerung, inkl. betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub. Außerdem ist Ihnen ein Weihnachtsgeld in Höhe von 1.800 € als jährliche Zahlung sicher. . Mitarbeiterentwicklungsgespräche, um Sie in Ihrer fachlichen Entwicklung durch Fort-.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
22.10.2025 07548 Gera

Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft w/m/d

SRH Wald-Klinikum Gera
Vollzeit
Befristet
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft w/m/d mit zugeordnetem Einsatz in der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Vollzeit für 39 Std./Woche, befristet für die Dauer.
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Quelle: www.srh-karriere.de
20.10.2025 76133 Freiburg

Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in/Kaufleute im Gesundheitswesen

Staedt.Klinikum Karlsruhe gGmbH
Teilzeit
Unbefristet
Vergütung nach TVöD
Sie stellen die Organisation und Administration des Kliniksekretariats im Team, im Rahmen von Behandlungsberichten (u.a. nach Phonodiktat) sowie interne u. externe Korrespondenz, Bestellwesen, Termin- und Dienstreiseorganisation u. ä., sicher. Sie übernehmen die Vertretung im Chefarztsekretariat und unterstützen bei Bedarf in der Klinikambulanz.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de

Marktüberblick: Arztsekretärin – Stellenangebote und Anforderungen

Einleitung

Die Rolle der Arztsekretärin ist in der modernen medizinischen Verwaltung unverzichtbar. Diese Übersicht präsentiert Informationen aus aktuellen Stellenanzeigen für die Position Arztsekretärin aus verschiedenen Einrichtungen und Regionen. Arbeitgeber suchen motivierte Fachkräfte für diverse administrative Aufgaben in der Patientenbetreuung. Neben etablierten Anforderungen werden ebenfalls viele attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle angeboten, die diesen Beruf besonders attraktiv machen.


Typische Anforderungen

Als Arztsekretärin sind folgende Qualifikationen und Fähigkeiten gefragt:

  • Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin (MPA), medizinische Fachangestellte (MFA) oder Arztsekretärin.
  • Gutes Verständnis von medizinischer Terminologie.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch, Italienisch) sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit IT-Systemen, einschließlich MS Office und spezifischer medizinischer Software (z. B. SAP, EMIL, LIS, GenLAB8).
  • Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Patientenorientierung.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
  • Erfahrung in der medizinischen Dokumentation und Verwaltung.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Arztsekretärin gehören:

  • Organisation und Planung von Sprechstunden und Patiententerminen.
  • Verwaltung von Patientenakten sowie elektronischer Befunde.
  • Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Kostenträgern.
  • Schreibarbeiten, z. B. Arztberichte oder Gutachten (teilweise Diktat).
  • Telefon- und Empfangsdienste mit Triage von Patientenanliegen.
  • Unterstützung bei der Fakturierung und Abrechnung nach TARMED oder über Krankenkassen.
  • Durchführung spezifischer Tätigkeiten wie Blutentnahmen oder Vaterschaftsabklärungen in spezialisierten Einrichtungen.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Die Anzeigen heben vielerorts deutliche Vorteile hervor. Arztsekretärinnen profitieren häufig von:

  • Flexiblen Arbeitszeiten und Modellen (teilweise auch Home-Office oder Workation innerhalb der EU).
  • Geregelten Arbeitszeiten, ohne Wochenend- oder Schichtdienste.
  • Umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
  • Betrieblicher Altersvorsorge oder Jahressonderzahlungen.
  • Mindestens 26 Urlaubstage pro Jahr, teils auch höhere Kontingente.
  • Vergünstigungen, wie Corporate Benefits, Fahrvergünstigungen oder vergünstigte Verpflegung.
  • Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Büroumgebungen.

Arbeitsorte

Arbeitgeber aus verschiedenen Regionen suchen nach Arztsekretärinnen, darunter:

  • Deutschland: Chemnitz, Köln, Berlin, und interdisziplinäre Kliniken an unterschiedlichen Standorten.
  • Schweiz: Zürich, Luzern, Crans-Montana, und weitere Städte.
  • Einrichtungen mit Options- und Mobilitätsangeboten innerhalb der EU.

Gehaltsinformationen

Einige Stellenanzeigen nennen explizite Vergütungsdetails, z. B.:

  • Gehaltsspanne ab 13 € pro Stunde für Kaufleute im Gesundheitswesen bis hin zu überdurchschnittlichen Vergütungen und jährlichen Gehaltssteigerungen.
  • Bei Einrichtungen in der Schweiz richtet sich die Vergütung nach den Richtlinien des jeweiligen Gesundheitssektors oder Klinikverbunds.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Formulieren Sie ein individuelles und auf das jeweilige Anforderungsprofil abgestimmtes Anschreiben:

  • „Als erfahrene Arztsekretärin, die bereits umfassend in der Patientenbetreuung und in administrativen Prozessen tätig war, möchte ich meine Expertise aktiv in Ihre Institution einbringen.“
Lebenslauf optimieren

Betonen Sie Ihre Erfahrungen gezielt durch die in den Stellenanzeigen genannten Tätigkeiten:

  • Organisation der Sprechstunden und Verwaltung.
  • Erstellung medizinischer Berichte, Terminplanung und Triage.
Hervorhebung von Soft Skills

Zeigen Sie, dass Sie Soft Skills wie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit erfolgreich einsetzen können:

  • „In meiner bisherigen Laufbahn als Arztsekretärin habe ich durch verlässliche Organisation den Praxisalltag reibungslos gestaltet.“

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Führen Sie eine Gehaltsrecherche über Portale wie gehalt.de oder für TVöD-Tarife über tarife.at, um die Marktsituation für Arztsekretärinnen in Ihrer Region kennenzulernen.

Klare Argumente

Betonen Sie Ihren Mehrwert durch spezielle Kompetenzen wie Studienabschluss, Fremdsprachenkenntnisse, und IT-Kompetenz.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandeln Sie nicht nur das Gehalt, sondern auch Zusatzleistungen:

  • „Zu den von mir geschätzten Zusatzleistungen gehören Weiterbildungsmöglichkeiten, Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.“
Regionale Unterschiede und Pay-Gaps

Berücksichtigen Sie Unterschiede in Städten und der ländlichen Umgebung. Informationen finden Sie im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Pay-Gap-Reports von StepStone.

Flexibilität

Seien Sie flexibel in der Gesamtvergütung und schlagen Sie ein „Angebotspaket“ vor, das Gehalt, Benefits und Work-Life-Balance umfasst.


Ob in Einzelpraxen, Kliniken oder spezialisierten Zentren – die Position der Arztsekretärin bietet eine Vielzahl an Perspektiven und Chancen, die sowohl fachlich als auch persönlich bereichern können.

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Umkreis
Umgebung 20km 40km 60km 80km 100km

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind für Arztsekretärin derzeit ausgeschrieben?
Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 62 offene Stellen für Arztsekretärin verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Arztsekretärin in Teilzeit zu arbeiten?
Derzeit suchen Unternehmen nach 17 Teilzeitkräften für Arztsekretärin.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Arztsekretärin?
Tagesaktuell werden 38 Vollzeitstellen für Arztsekretärin angeboten.

Wie sieht das Angebot für Arztsekretärin in den größten Städten aus?
In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 5 Mitarbeitern für Arztsekretärin.