62 Stellenangebote Arztsekretärin

Marktüberblick: Arztsekretärin – Stellenangebote und Anforderungen

Einleitung

Die Rolle der Arztsekretärin ist in der modernen medizinischen Verwaltung unverzichtbar. Diese Übersicht präsentiert Informationen aus aktuellen Stellenanzeigen für die Position Arztsekretärin aus verschiedenen Einrichtungen und Regionen. Arbeitgeber suchen motivierte Fachkräfte für diverse administrative Aufgaben in der Patientenbetreuung. Neben etablierten Anforderungen werden ebenfalls viele attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle angeboten, die diesen Beruf besonders attraktiv machen.

Typische Anforderungen

Als Arztsekretärin sind folgende Qualifikationen und Fähigkeiten gefragt:

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin (MPA), medizinische Fachangestellte (MFA) oder Arztsekretärin.
• Gutes Verständnis von medizinischer Terminologie.
• Fließende Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch, Italienisch) sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, einschließlich MS Office und spezifischer medizinischer Software (z. B. SAP, EMIL, LIS, GenLAB8).
• Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Patientenorientierung.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der medizinischen Dokumentation und Verwaltung.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Arztsekretärin gehören:

• Organisation und Planung von Sprechstunden und Patiententerminen.
• Verwaltung von Patientenakten sowie elektronischer Befunde.
• Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Kostenträgern.
• Schreibarbeiten, z. B. Arztberichte oder Gutachten (teilweise Diktat).
• Telefon- und Empfangsdienste mit Triage von Patientenanliegen.
• Unterstützung bei der Fakturierung und Abrechnung nach TARMED oder über Krankenkassen.
• Durchführung spezifischer Tätigkeiten wie Blutentnahmen oder Vaterschaftsabklärungen in spezialisierten Einrichtungen.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Die Anzeigen heben vielerorts deutliche Vorteile hervor. Arztsekretärinnen profitieren häufig von:

• Flexiblen Arbeitszeiten und Modellen (teilweise auch Home-Office oder Workation innerhalb der EU).
• Geregelten Arbeitszeiten, ohne Wochenend- oder Schichtdienste.
• Umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
• Betrieblicher Altersvorsorge oder Jahressonderzahlungen.
• Mindestens 26 Urlaubstage pro Jahr, teils auch höhere Kontingente.
• Vergünstigungen, wie Corporate Benefits, Fahrvergünstigungen oder vergünstigte Verpflegung.
• Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Büroumgebungen.

Arbeitsorte

Arbeitgeber aus verschiedenen Regionen suchen nach Arztsekretärinnen, darunter:

• Deutschland: Chemnitz, Köln, Berlin, und interdisziplinäre Kliniken an unterschiedlichen Standorten.
• Schweiz: Zürich, Luzern, Crans-Montana, und weitere Städte.
• Einrichtungen mit Options- und Mobilitätsangeboten innerhalb der EU.

Gehaltsinformationen

Einige Stellenanzeigen nennen explizite Vergütungsdetails, z. B.:

• Gehaltsspanne ab 13 € pro Stunde für Kaufleute im Gesundheitswesen bis hin zu überdurchschnittlichen Vergütungen und jährlichen Gehaltssteigerungen.
• Bei Einrichtungen in der Schweiz richtet sich die Vergütung nach den Richtlinien des jeweiligen Gesundheitssektors oder Klinikverbunds.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Formulieren Sie ein individuelles und auf das jeweilige Anforderungsprofil abgestimmtes Anschreiben:

• „Als erfahrene Arztsekretärin, die bereits umfassend in der Patientenbetreuung und in administrativen Prozessen tätig war, möchte ich meine Expertise aktiv in Ihre Institution einbringen.“

Lebenslauf optimieren

Betonen Sie Ihre Erfahrungen gezielt durch die in den Stellenanzeigen genannten Tätigkeiten:

• Organisation der Sprechstunden und Verwaltung.
• Erstellung medizinischer Berichte, Terminplanung und Triage.

Hervorhebung von Soft Skills

Zeigen Sie, dass Sie Soft Skills wie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit erfolgreich einsetzen können:

• „In meiner bisherigen Laufbahn als Arztsekretärin habe ich durch verlässliche Organisation den Praxisalltag reibungslos gestaltet.“

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Führen Sie eine Gehaltsrecherche über Portale wie gehalt.de oder für TVöD-Tarife über tarife.at, um die Marktsituation für Arztsekretärinnen in Ihrer Region kennenzulernen.

Klare Argumente

Betonen Sie Ihren Mehrwert durch spezielle Kompetenzen wie Studienabschluss, Fremdsprachenkenntnisse, und IT-Kompetenz.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandeln Sie nicht nur das Gehalt, sondern auch Zusatzleistungen:

• „Zu den von mir geschätzten Zusatzleistungen gehören Weiterbildungsmöglichkeiten, Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.“

Regionale Unterschiede und Pay-Gaps

Berücksichtigen Sie Unterschiede in Städten und der ländlichen Umgebung. Informationen finden Sie im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Pay-Gap-Reports von StepStone.

Flexibilität

Seien Sie flexibel in der Gesamtvergütung und schlagen Sie ein „Angebotspaket“ vor, das Gehalt, Benefits und Work-Life-Balance umfasst.

Ob in Einzelpraxen, Kliniken oder spezialisierten Zentren – die Position der Arztsekretärin bietet eine Vielzahl an Perspektiven und Chancen, die sowohl fachlich als auch persönlich bereichern können.