26 Stellenangebote Datentypist

Datentypist - mit flinken Fingern und wachsamen Augen

Ob Änderungen bei den Stammdaten der Mitarbeiter, Sortimentsartikel, die es nachzubestellen gibt, bestellte Ware, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden soll oder geänderte Kundenanschriften - Mit flinken Fingern und wachsamen Augen gibt der Datentypist jeden Tags aufs Neue Daten en masse ein. Als Grundlage dienen ihm dafür ausgefüllte Formulare, Bestellscheine und Listen. Dabei muss sehr akribisch gearbeitet werden, auch wenn eventuell fremdsprachliche Daten einzugeben sind. Ein Fehler aus Unachtsamkeit kann schließlich dazu führen, dass dem Kunden die falschen Waren geliefert bzw. in Rechnung gestellt werden, was wiederum zu einer Reklamation führt. Eine spezielle Ausbildung ist für diese Tätigkeit nicht nötig. Es erfolgt eine gründliche Einweisung zu Beginn der Tätigkeit, bei der alles Wissenswerte in einem Crash-Kurs vermittelt wird. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich kann natürlich hilfreich sein, sich schneller einzuarbeiten. Ein sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik ist ebenso unerlässlich wie die Gabe, mit hohem Tempo die Daten einzutippen. Dabei sind profunde Kenntnisse der gängigen Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme unerlässlich. Mitunter müssen auch zusammenhängende Texte erfasst werden, die mittels eines Diktiergeräts aufgenommen wurden. Manchmal muss auch zum Telefon gegriffen werden, um Unklarheiten bei eventuellen nachträglichen Änderungen aus der Welt zu schaffen.

Der Datentypist besticht durch Konzentrationsfähigkeit, Sorgfalt und Ausdauer

Neben Konzentrationsfähigkeit erfordert diese Arbeit Sorgfalt, Genauigkeit, Ausdauer und Belastbarkeit. Je gewissenhafter die Daten erfasst werden - und am besten noch einmal von einer zweiten Person auf Fehler durchgesehen werden - desto weniger Unannehmlichkeiten in Form von Beschwerden und Reklamationen muss das Unternehmen anschließend bearbeiten.
Wer sich als besonders versiert beweist, kann es bis zum Leiter der Abteilung für Datenerfassung schaffen.