Dieser Überblick fasst aktuelle und attraktive Stellenangebote für die Berufsbezeichnung Exportsachbearbeiter (m/w/d) zusammen. Unternehmen deutschlandweit suchen qualifizierte Fachkräfte für die Abwicklung von Exportaufträgen, die Erstellung von Exportdokumenten und die Koordination mit Kunden, Speditionen sowie internen Abteilungen. Spannende Aufgaben, attraktive Benefits, flexible Arbeitszeiten und Karriereperspektiven machen diese Positionen besonders lohnenswert in einem zukunftsorientierten beruflichen Umfeld.

Typische Anforderungen

Als Exportsachbearbeiter (m/w/d) sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann.
Erste Erfahrungen im Export, insbesondere in der Zoll- und Außenwirtschaftsabwicklung.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Französisch, Spanisch, Russisch) sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bevorzugt Praxiserfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, ATLAS).
Dienstleistungsorientierung, eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität.
Kenntnisse in exportrechtlichen Anforderungen (z. B. Incoterms) und Erfahrungen im Umgang mit Fracht- und Versanddokumenten.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Exportsachbearbeiterin bzw. eines Exportsachbearbeiters gehören:

Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Anfragen.
Erstellung und Prüfung von Export- und Zollunterlagen (z. B. AWB, B/L, Ausfuhranmeldungen).
Transportkoordination und Abstimmung mit Speditionen, Airlines und Reedereien.
Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Kundenakten.
Überwachung von Lieferterminen, Zahlungseingängen und Reklamationsabwicklung.
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Exportmanagement.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Mitarbeit als Exportsachbearbeiter (m/w/d) bietet zahlreiche Vorteile, die in den Stellenanzeigen hervorgehoben werden:

Arbeitszeitmodelle: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub.
Soziale Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
Arbeitgeberleistungen: Kinderbetreuungszuschüsse, JobRad, Gesundheitsmanagement (z. B. Massagen, Präventionsmaßnahmen).
Arbeitsumfeld: Unbefristete Arbeitsverträge, flache Hierarchien, Unternehmenssitz in verkehrsgünstiger oder grüner Lage.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Schulungen, Einarbeitungsprogramme und persönliche Entwicklungsperspektiven.

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Exportsachbearbeitern (m/w/d). Arbeitsorte umfassen:

Großstädte, wie Köln, Mannheim und Karlsruhe.
Mittelzentren wie Bühl, Rastatt oder Pforzheim.
Regionen wie Ettlingen, Achern oder Bretten.

Gehaltsinformationen

Die Anzeigen weisen auf attraktive Gehaltsbedingungen hin:

Fixgehalt (Teilweise individuell verhandelbar).
Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Überstundenzuschläge und Zulagen, insbesondere im Zusammenhang mit IGZ Tarifverträgen.

Bewerbungstipps

Hier sind Empfehlungen, um Ihre Bewerbung als Exportsachbearbeiter (m/w/d) zu optimieren:

Individuelles Anschreiben:

Heben Sie Ihre Erfahrungen mit Exportabwicklung, Kundenbetreuung oder Zollprozessen hervor: „Als erfahrener Exportsachbearbeiterin bringe ich fundiertes Wissen über internationale Versanddokumente und Zollabwicklungen mit.“

Lebenslauf optimieren:

Verdeutlichen Sie Schlüsselqualifikationen mit Beispielen z. B. zu den Aufgabenbereichen:
- Auftragsbearbeitung und Terminüberwachung.
- Erstellung von Zolldokumenten und Bearbeitung von Frachtpapieren.
- Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern.

Hervorhebung von Soft Skills:

Nennen Sie konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit, Kundenorientierung oder lösungsorientiertes Denken im Beruf als Exportsachbearbeiter (m/w/d).

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche:

Informieren Sie sich über Regionale Gehälter für Exportsachbearbeiter (m/w/d) auf Portalen wie:
- Lohnspiegel.de, Gehalt.de, Kununu.com.

Argumentation:

Stellen Sie Ihre Kompetenzen in den geforderten Bereichen wie Zollabwicklung und Kundenkommunikation heraus, um Ihren Mehrwert für den Arbeitgeber zu unterstreichen.

Zusatzleistungen berücksichtigen:

Verhandeln Sie auch über Vorteile wie Home-Office-Regelungen, Weiterbildungen sowie Gesundheitsförderungen.

Regionale Unterschiede

Nutzen Sie den Entgeltatlas der Arbeitsagentur, um regionale Unterschiede in Gehältern für Exportsachbearbeiter (m/w/d) einzusehen.

Flexibilität bewahren:

Entwickeln Sie Verhandlungsstrategien, die alle Komponenten einbeziehen (Fixgehalt, Sozialleistungen, Benefits) und denken Sie an ein Gesamtpaket.

Dieser Stellenmarkt für Exportsachbearbeiter (m/w/d) bietet eine Vielzahl spannender Chancen und attraktiver Arbeitsbedingungen für motivierte Fachkräfte, die ihre Karriere in der Exportlogistik vorantreiben möchten.

zur KI-Analyse

zur KI-Analyse attraktiver Arbeitgeber

Exportsachbearbeiter - organisiert grenzenlosen Handel

Fleißige Exportsachbearbeiter sind Teil des Teams, dass Deutschland weltweit zum Exportweltmeister macht. Nur wenn die bestellten Produkte und Waren pünktlich in ausreichender Menge am Zielort eintreffen, kann ein Wettbewerbsvorteil gewahrt werden. Als Bindeglied zwischen Hersteller und Handel gewährleistet der Exportsachbearbeiter, dass der Warenaustausch über alle Grenzen hinweg reibungslos klappt. Eine dreijährige kaufmännische Ausbildung - vorzugsweise im Bereich Groß- und Außenhandel oder Spedition - bereitet optimal auf diese Tätigkeit vor. Kommunikative Fähigkeiten und eine kundenorientierte Arbeitsweise sind unerlässlich für diese Tätigkeit. Er betreut als direkter Ansprechpartner diverse Kunden, die rund um den Erdball sitzen können, vom Erstellen des Angebotes bis zum Warenversand. Zudem kümmert er sich um Bestellungen, Reklamationen und Auftragsbestätigungen, die per Telefon, Fax und E-Mail eingehen. Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in der Weltsprache Englisch und in mindestens einer weiteren Fremdsprachen (vorzugsweise Spanisch, Französisch, Chinesisch oder Russisch) sind neben der anfallenden Korrespondenz mit den Kunden auch für Einkaufsgespräche mit Lieferanten in Fernost und Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Kunden in West- und Osteuropa notwendig. Zudem ist die Kenntnis der gängigen Incoterms unerlässlich. Schließlich müssen die entsprechenden Zoll- und Frachtpapiere fachgerecht erstellt werden, bevor die Ware ausgeliefert werden kann.

Mit großem logistischen Geschick die tägliche Herausforderung meistern

Mit großem logistischen Geschick wird dafür gesorgt, dass auch bei einem Streik der Lkw-Fahrer oder schlechten Witterungsverhältnissen die Ware immer zum vereinbarten Zeitpunkt beim Kunden ankommt. Terminkoordination ist dabei das A und O. Zum anderen muß er auch ein Auge darauf halten, dass das Warenlager immer für den nächsten eintreffenden Großauftrag gefüllt ist, und rechtzeitig seine Auftragsplanung kommunizieren.
Weit herum in der Welt kommt man in dieser Tätigkeit ebenso. In regelmäßigen Abständen stehen Lieferanten- und Kundenbesuche auf dem Programm. Das Verständnis anderer Mentalitäten ist dabei unerlässlich für gute Geschäfte mit Lieferanten und Kunden - neben Verhandlungsgeschick und genauer Warenkenntnis.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Durchschnittseinkommen für Exportsachbearbeiter?

Abhängig von Branche, Unternehmensgröße und Standort variiert das Einkommen für diese Tätigkeit erheblich, mit Gehaltsspannen von 2.929,- € bis 3.760,- €. Für Exportsachbearbeiter beträgt das mittlere Einkommen 3.319,- €.

Wie viele Stellen sind für Exportsachbearbeiter derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 288 offene Stellen für Exportsachbearbeiter verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Exportsachbearbeiter in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 28 Teilzeitkräften für Exportsachbearbeiter.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Exportsachbearbeiter?

Tagesaktuell werden 258 Vollzeitstellen für Exportsachbearbeiter angeboten.

Wie sieht das Angebot für Exportsachbearbeiter in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 70 Mitarbeitern für Exportsachbearbeiter.