Er kontiert und verbucht alle eingehenden Rechnungen
Wer mit Freude akribisch mit Zahlen und Belegen arbeitet, der wird Gefallen am Beruf als Kreditorenbuchhalter finden. Der Grundstein für eine Karriere im Finanz- und Rechnungswesen wird während einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung gelegt. Mit der Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen ist der Kreditorenbuchhalter jeden Tag aufs Neue beschäftigt. Schließlich wollen Lieferanten und freie Mitarbeiter für ihre Arbeit entlohnt werden. So landet jeden Tag mit der Post ein ganzer Schwung Rechnungen auf seinem Schreibtisch, der zunächst akribisch geprüft wird. Stimmen geleistete Arbeit und in Rechnung gestellter Betrag überein? Hat der Lieferant wirklich die auf der Rechnung angegebene Warenmenge geliefert? Und war der in Rechnung gestellte Warenpreis auch wirklich so vereinbart? Bei Rechnungsdifferenzen wird umgehend zum Hörer gegriffen und der betreffende Lieferant kontaktiert. So kann das Problem mit einem klärenden Gespräch aus der Welt geschafft werden. Modernste Buchhaltungssoftware unterstützt ihn bei seiner täglichen Arbeit. SAP-Kenntnisse sind ebenso wie ein geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen unabdingbar für diesen Beruf.
Die Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse halten den Kreditorenbuchhalter auf Trab
Eine ruhige Kugel wird in der Buchhaltung nicht geschoben. Überstunden fallen bei der Mitarbeit an den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen an. Zudem ist er Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnungen und für deren Prüfung zuständig. Ein Grundsatz muss immer befolgt werden - keine Buchung ohne entsprechenden Beleg. Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen ihn ebenso aus wie eine überaus konzentrierte Arbeitsweise.
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