Die Berufsbezeichnung „Projektkoordinator (m/w/d)“ umfasst eine breite Palette an Tätigkeitsfeldern, die von der Energie- oder Gebäudetechnik, über die Forschung bis hin zu sozialen und vereinsgebundenen Projekten reichen. Aus den vorliegenden Stellenanzeigen zeichnet sich ein abwechslungsreiches Bild, das die vielfältigen Anforderungen und Aufgaben für diesen Beruf verdeutlicht. Diese Analyse stellt die Bandbreite der Qualifikationen, Aufgaben, Arbeitsorte und Benefits diverser Stellenangebote zusammen – eine wertvolle Orientierung für alle, die als Projektkoordinator (m/w/d) arbeiten oder auf der Suche nach neuen Karrieremöglichkeiten sind.

Typische Anforderungen

Als Projektkoordinator (m/w/d) sollten Sie bestimmte Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen. Nachfolgend eine Übersicht über die in den Stellenanzeigen beschriebenen Anforderungen:

Berufliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, oft in technischen, betriebswirtschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Fachrichtungen.
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in industrie- oder branchenspezifischen Kontexten.
- Kenntnisse in Arbeits- und Sozialrecht, Betriebswirtschaft oder Gebäudetechnik, je nach Einsatzgebiet.
Technisches und Soft-Skills-Set:
- Sicherer Umgang mit Tools wie MS Office, CAD-Software oder branchenspezifischen Programmen (z.B. BIM, Revit, AutoCAD).
- Organisationstalent, interkulturelle Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Moderationskenntnisse und Teamfähigkeit.
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sonstige Voraussetzungen:
- Bereitschaft zu Weiterbildung und ggf. Reisebereitschaft.
- Führerschein Klasse B häufig erforderlich.
- Motivation, lösungsorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Als Projektkoordinator (m/w/d) arbeiten Sie an vielfältigen Tätigkeiten, die von der organisatorischen Planung bis hin zu technischen Aufgaben reichen. Nachfolgend einige Beispiele:

Planung und Organisation:
- Entwicklung und Steuerung von Projekten sowie Koordinierung der Projektteams.
- Überwachung von Budgets, Fristen und Dokumentationen.
- Datenmanagement und Dokumentation.
Technische Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen sowie technisches Controlling.
- Koordination technischer Geräte, Designs oder Konstruktionsunterlagen.
Kommunikation und Schnittstellenmanagement:
- Pflege von Kontakten zu Dienstleistern, Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
- Unterstützung und Leitung von PR- oder Marketingaktivitäten.
- Durchführung von Mitarbeiter- und Kunden-Schulungen.
Spezialgebiete:
- Energie- und Gebäudetechnik (zum Beispiel Versorgungstechnische Planung).
- Forschung und Entwicklung bei innovativen Projekten (z.B. Medizin- und Umwelttechnik).

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Projektkoordinatoren (m/w/d) genießen eine Vielzahl von Vorteilen, die von finanziellen Benefits bis hin zu Work-Life-Balance-Angeboten reichen:

Finanzielle Zusatzleistungen:
- Attraktive Gehaltspakete, oft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge und Prämienmodelle.
Arbeitskultur und Flexibilität:
- Individuell gestaltbare Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum Homeoffice.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in modernen Arbeitsumfeldern.
Mitarbeitergesundheit und -vorteile:
- Gesundheitspakete, ergonomische Arbeitsplätze und Fitnessangebote (z.B. JobRad).
- Kostenlose Getränke und Snacks, sowie Teamevents.
Weiterbildung und Entwicklung:
- Fortbildungsmöglichkeiten und Förderung von persönlicher Entwicklung.
- Mentoring-Programme für neue Mitarbeiter.

Arbeitsorte

Projektkoordinatoren (m/w/d) werden in einer Vielzahl von Städten und Regionen gesucht, unter anderem:

Frankfurt am Main, Bad Krozingen, Böblingen
Berlin, Bonn, München, Köln, Mannheim, Neutraubling
Regionen Mitteldeutschland und ländliche Gebiete (z.B. Aschbach-Markt)

Gehaltsinformationen

In wenigen Fällen sind Gehälter angegeben, darunter:

Der Einstieg bei Roche in Mannheim wird mit bis zu 7.760 € monatlich beworben.
Darüber hinaus werden unbefristete Arbeitsverträge sowie 13,5 Monatsgehälter, je nach Position, angeboten.

Bewerbungstipps und Gehaltsverhandlungsstrategien

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben: Betonen Sie Ihre Erfahrungen als Projektkoordinator (m/w/d) und beziehen Sie sich direkt auf die ausgeschriebenen Anforderungen, z.B. „Als erfahrene*r Projektkoordinator (m/w/d) habe ich erfolgreich Projekte in XY umgesetzt.“
Lebenslauf optimieren:
- Zeigen Sie Ihre Kenntnisse in Bundesprojekten oder spezifischen Branchen wie Gebäudetechnik oder Energieversorgung.
- Listen Sie konkrete Tätigkeiten wie Budgetverantwortung oder CAD-Datenmanagement auf.
Hervorhebung von Soft Skills:
- Heben Sie hervor, wie Teamführung oder Organisationstalent komplexe Projekte vorangebracht haben.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche: Informieren Sie sich über branchenübliche Gehälter auf Portalen wie Gehalt.de.
Klare Argumente: Nutzen Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen als Argumentationsbasis, insbesondere technisches Fachwissen und Führungserfahrung.
Zusatzleistungen berücksichtigen: Verhandeln Sie Benefits wie Homeoffice, Weiterbildung oder Altersvorsorge.
Regionale Unterschiede: Nutzen Sie den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, um Gehaltsunterschiede zu analysieren.
Flexibilität: Denken Sie in Gesamtpaketen, die Zusatzleistungen und Gehalt kombinieren.

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Stellenangebote und Jobs Projektkoordinator – der Kopf des Projekts

Sorgt dafür, dass die Projektziele erreicht werden

Der Projektkoordinator zeichnet für die Planung, Kontrolle und Koordinierung jeglicher projektbezogener Tätigkeiten verantwortlich, die im Rahmen eines ausgeschriebenen Projekts anfallen. Dabei obliegt es ihm, dafür Soge zu tragen, dass alle vor Beginn des Projektes festgelegten Projektziele im vorgegebenen Zeitrahmen erreicht werden. Wer als Projektkoordinator tätig werden möchte, ist dabei nicht an eine bestimmte Branche oder an ein bestimmtes Unternehmen gebunden. Ein Projektkoordinator kann beispielsweise innerhalb einer staatlichen Behörde ebenso zum Einsatz kommen wie in einem Unternehmen der Privatwirtschaft. Im Schuldienst wird ein Projektkoordinator beispielsweise ebenso benötigt in der Telekommunikations-, Automobil-, Elektrotechnik- oder Medizintechnikbranche. In der Hierarchie über dem Projektkoordinator steht meistens nur noch eine weitere Führungskraft, bei der es sich in der Regel um den Geschäftsführer handelt, dem der Projektkoordinator weisungsgebunden ist. Als Projektkoordinator hat man in der Regel ein Hochschulstudium im relevanten Bereich erfolgreich absolviert und hat sich in diversen Projekten der betreffenden Branche als Projektmitarbeiter bewiesen.

Bei den Projekten kann es sich um firmeninterne Projekte handeln oder um Aufträge von externen Auftraggebern. Zu Beginn eines jeden neuen Projekts entwickelt der Projektkoordinator Projekt- und Zeitplan – in enger Absprache mit dem Auftraggeber. Der Projektkoordinator legt neben dem Projektbereich die Projektziele und den Abgabetermin fest – ebenfalls in enger Absprache mit dem Auftraggeber und dem Geschäftsführer. Die Erstellung aller relevanter Aufzeichnungsdokumente, Protokolle, Präsentationen sowie Berichte, die den Projektfortschritt dokumentieren, fällt ebenfalls in den Aufgabenbereich des Projektkoordinators. Im nächsten Schritt versammelt er ein schlagkräftiges Team aus auserlesenen Projektmitarbeitern um sich, die oft aus den unterschiedlichsten Abteilungen stammen. Zum einen fungiert er dabei als Schnittstelle, die die erfolgreiche Zusammenarbeit der eingebundenen Abteilungen sicherstellt. Der Projektkoordinator ist aber auch für die disziplinarische und ergebnisorientierte Führung seines Mitarbeiterteams verantwortlich. So delegiert er einzelne Projektaufgaben an die entsprechenden verantwortlichen Mitglieder seines Projektteams und koordiniert die Teamarbeit der von ihm eingesetzten Mitarbeiter. Schließlich ist er dafür verantwortlich, dass alle eingesetzten Mitarbeiter ihre Projektaufgaben rechtzeitig fertigstellen und während des gesamten Projektverlaufs das Budget nicht überschritten wird. Während der Projektdauer hält er zudem engen Kontakt zum Auftraggeber und informiert ihn regelmäßig über den Stand der Dinge. Zudem beruft der Projektkoordinator regelmäßige Teamtreffen ein, um über alle relevanten Projektfortschritte informiert zu sein und um das Projekt vorantreiben zu können.

Neben einem analytischen Denkvermögen zeichnet ihn eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise aus. Aufgrund seines Durchsetzungsvermögens gelingt es ihm bei jedem Projekt aus Neues, die Geschäfts- und Qualitätsziele seines Unternehmens zu erreichen und dabei die Erwartungen des Auftraggebers zu füllen – und manchmal sogar zu übertreffen. Bei internationalen Projekten kommuniziert er fließend in Wort und Schritt in mehreren Sprachen und stellt dabei auch seine interkulturellen Fähigkeiten unter Beweis. Stellenangebote und Jobs finden sich in allen großen Jobbörsen oder auf einen Blick gesammelt in unserer Jobsuchmaschine.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Durchschnittseinkommen für Projektkoordinator?

Abhängig von Branche, Unternehmensgröße und Standort variiert das Einkommen für diese Tätigkeit erheblich, mit Gehaltsspannen von 2.867,- € bis 3.672,- €. Für Projektkoordinator beträgt das mittlere Einkommen 3.245,- €.

Wie viele Stellen sind für Projektkoordinator derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 816 offene Stellen für Projektkoordinator verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Projektkoordinator in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 103 Teilzeitkräften für Projektkoordinator.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Projektkoordinator?

Tagesaktuell werden 637 Vollzeitstellen für Projektkoordinator angeboten.

Wie sieht das Angebot für Projektkoordinator in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 272 Mitarbeitern für Projektkoordinator.