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Stellenangebote und Jobs Projektkoordinator – der Kopf des Projekts

Sorgt dafür, dass die Projektziele erreicht werden

Der Projektkoordinator zeichnet für die Planung, Kontrolle und Koordinierung jeglicher projektbezogener Tätigkeiten verantwortlich, die im Rahmen eines ausgeschriebenen Projekts anfallen. Dabei obliegt es ihm, dafür Soge zu tragen, dass alle vor Beginn des Projektes festgelegten Projektziele im vorgegebenen Zeitrahmen erreicht werden. Wer als Projektkoordinator tätig werden möchte, ist dabei nicht an eine bestimmte Branche oder an ein bestimmtes Unternehmen gebunden. Ein Projektkoordinator kann beispielsweise innerhalb einer staatlichen Behörde ebenso zum Einsatz kommen wie in einem Unternehmen der Privatwirtschaft. Im Schuldienst wird ein Projektkoordinator beispielsweise ebenso benötigt in der Telekommunikations-, Automobil-, Elektrotechnik- oder Medizintechnikbranche. In der Hierarchie über dem Projektkoordinator steht meistens nur noch eine weitere Führungskraft, bei der es sich in der Regel um den Geschäftsführer handelt, dem der Projektkoordinator weisungsgebunden ist. Als Projektkoordinator hat man in der Regel ein Hochschulstudium im relevanten Bereich erfolgreich absolviert und hat sich in diversen Projekten der betreffenden Branche als Projektmitarbeiter bewiesen.

Bei den Projekten kann es sich um firmeninterne Projekte handeln oder um Aufträge von externen Auftraggebern. Zu Beginn eines jeden neuen Projekts entwickelt der Projektkoordinator Projekt- und Zeitplan – in enger Absprache mit dem Auftraggeber. Der Projektkoordinator legt neben dem Projektbereich die Projektziele und den Abgabetermin fest – ebenfalls in enger Absprache mit dem Auftraggeber und dem Geschäftsführer. Die Erstellung aller relevanter Aufzeichnungsdokumente, Protokolle, Präsentationen sowie Berichte, die den Projektfortschritt dokumentieren, fällt ebenfalls in den Aufgabenbereich des Projektkoordinators. Im nächsten Schritt versammelt er ein schlagkräftiges Team aus auserlesenen Projektmitarbeitern um sich, die oft aus den unterschiedlichsten Abteilungen stammen. Zum einen fungiert er dabei als Schnittstelle, die die erfolgreiche Zusammenarbeit der eingebundenen Abteilungen sicherstellt. Der Projektkoordinator ist aber auch für die disziplinarische und ergebnisorientierte Führung seines Mitarbeiterteams verantwortlich. So delegiert er einzelne Projektaufgaben an die entsprechenden verantwortlichen Mitglieder seines Projektteams und koordiniert die Teamarbeit der von ihm eingesetzten Mitarbeiter. Schließlich ist er dafür verantwortlich, dass alle eingesetzten Mitarbeiter ihre Projektaufgaben rechtzeitig fertigstellen und während des gesamten Projektverlaufs das Budget nicht überschritten wird. Während der Projektdauer hält er zudem engen Kontakt zum Auftraggeber und informiert ihn regelmäßig über den Stand der Dinge. Zudem beruft der Projektkoordinator regelmäßige Teamtreffen ein, um über alle relevanten Projektfortschritte informiert zu sein und um das Projekt vorantreiben zu können.

Neben einem analytischen Denkvermögen zeichnet ihn eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise aus. Aufgrund seines Durchsetzungsvermögens gelingt es ihm bei jedem Projekt aus Neues, die Geschäfts- und Qualitätsziele seines Unternehmens zu erreichen und dabei die Erwartungen des Auftraggebers zu füllen – und manchmal sogar zu übertreffen. Bei internationalen Projekten kommuniziert er fließend in Wort und Schritt in mehreren Sprachen und stellt dabei auch seine interkulturellen Fähigkeiten unter Beweis. Stellenangebote und Jobs finden sich in allen großen Jobbörsen oder auf einen Blick gesammelt in unserer Jobsuchmaschine.