Dieses Dokument bietet einen umfassenden Überblick über aktuelle Stellenangebote für die Position der Bürokraft (m/w/d). Es werden typische Anforderungen, Aufgabenbereiche, Benefits von Arbeitgebern, Arbeitsorte sowie Gehaltsinformationen zusammengefasst und nützliche Bewerbungstipps sowie Gehaltsverhandlungsstrategien gegeben, um Bewerbende optimal vorzubereiten.

Einleitung

Die Stellenangebote für Bürokraft (m/w/d) umfassen eine breite Palette administrativer Tätigkeiten. Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Regionen suchen nach qualifizierten und motivierten Bewerber*innen, die helfen, den Büroalltag effizient zu gestalten. Ob in Teilzeit, Vollzeit oder auf Minijob-Basis – eine Vielzahl von Arbeitsmodellen ist verfügbar. Neben traditionellen Bürotätigkeiten wie Datenverwaltung oder Buchhaltung gehören auch spezialisierte Aufgaben wie Kundenbetreuung und Personalverwaltung zu den Anforderungen. Arbeitgeber bieten oft Zusatzleistungen, moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungschancen.

Typische Anforderungen

Als Bürokraft (m/w/d) sollten Bewerbende folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich (von Vorteil).
MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.).
Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) auf hohem Niveau, teils auch Englischkenntnisse.
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
IT-Affinität und technisches Verständnis.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben einer Bürokraft (m/w/d) variieren je nach Stellenanzeige und Branche. Hier ein Überblick:

Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Daten, Post- und E-Mail-Verkehr.
Buchhaltung: Kontierung, Überwachung offener Posten, Mahnwesen, Rechnungsprüfung.
Kundenservice: Telefonanfragen bearbeiten, Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon.
Verwaltung und Organisation: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings.
Personalverwaltung: Unterstützung bei Recruiting, Urlaubsverwaltung.
Spezialaufgaben: Bearbeitung von Kassenabrechnungen, Warenwirtschaft, Abrechnung nach EBM und GOÄ.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Bürokraft (m/w/d) profitieren von zahlreichen Vorteilen und Zusatzleistungen, darunter:

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, teils mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Flexibilität: Gleitzeitmodelle und Homeoffice-Optionen.
Weiterbildung: Seminare, Fortbildungen, regelmäßige Coachings.
Soziale Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Zuschüsse (z. B. Fahrtkosten).
Moderne Arbeitsplätze: Hochwertige technische Ausstattung und angenehme Büroumgebungen.
Team-Events und Betriebsfeiern: Förderung eines harmonischen Arbeitsumfeldes.

Arbeitsorte

Unternehmen suchen qualifizierte Bürokraft (m/w/d) in vielen Regionen:

Deutschland: Aachen, Berlin, Köln, Marburg, Neuss, Wiesbaden, Hildesheim, Königs Wusterhausen.
Österreich: Wien, Vorarlberg.

Gehaltsinformationen

Die Gehälter variieren je nach Region, Stundenumfang und Anforderungen. Einige Anzeigen nennen konkrete Gehaltsangaben:

Teilzeitpositionen: Brutto ab 1.330 €/Monat (20 h/Woche).
Vollzeitstellen: Brutto 3.800 bis 4.800 €/Monat.
Minijob-Basis: Max. 520 €/Monat.

Für exakte Informationen wird Marktrecherche empfohlen.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Gehe spezifisch auf geforderte Qualifikationen und Erfahrungen ein, z. B.: „Als erfahrene*r Bürokraft (m/w/d) mit umfassenden MS-Office-Kenntnissen und Erfahrung in Buchhaltung…”

Lebenslauf optimieren

Erwähne spezifische Tätigkeiten wie Buchhaltung, Kundenbetreuung oder Verwaltung. Nenne konkrete Erfolge, z. B.: „Optimierung von Abläufen im Rechnungswesen.”

Hervorhebung von Soft Skills

Beschreibe Beispiele, in denen Soft Skills wie Organisationstalent oder Kommunikationsstärke im Berufsalltag eingesetzt wurden.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Informiere dich über regionale Gehaltsstandards auf Portalen wie Lohnspiegel.de, kununu und Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Klare Argumente

Unterstreiche deinen Mehrwert als Bürokraft (m/w/d), indem du geforderte Qualifikationen wie MS-Office-Kenntnisse und Buchhaltungserfahrung hervorhebst.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandle auch über Benefits wie Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge oder Fahrtkostenzuschüsse.

Regionale Unterschiede

Berücksichtige Gehaltsunterschiede zwischen Städten und ländlichen Gebieten.

Flexibilität

Kalkuliere, welche Gehaltsbestandteile und Zusatzleistungen für dich am wichtigsten sind, z. B. Homeoffice oder Zuschüsse.

Mit diesen Tipps und Einblicken in aktuelle Stellenangebote werden Sie bestens aufgestellt sein, um eine passende Stelle als Bürokraft (m/w/d) zu finden und erfolgreich zu bewerben.

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Bürokraft - sorgt für Entlastung im Büro

Der Begriff Bürokraft ist eher umgangssprachlich und steht für eine(n) MitarbeiterIn, die/der das Team bei der täglichen Büroarbeit entlastet. Im Rahmen der Digitalisierung haben sich ihre Einsatzmöglichkeiten zwar verringert, aber nach wie vor findet sie Arbeit, so zum Beispiel in kleineren Handwerksunternehmen, wo sie z.B. der Ehefrau des Chefs zuarbeitet. Die Kollegen wissen ihre Arbeit sehr wohl zu schätzen, denn sie entlastet die Mitarbeiter bei einfachen Verwaltungs- und Büroarbeiten. So hält sie ihnen den Rücken fürs Tagesgeschäft frei. Sie übernimmt den Telefondienst und ist somit die Stimme des Unternehmens nach außen und filtert die eingehenden Telefonate. Mit der Ablage und dem Anlegen von Ordnern und Tabellen kennt sie sich ebenso bestens aus. Dank ihrer Grundkenntnisse der MS-Office-Programme ist sie zudem zuständig für die Dateneingabe sowie einfache Schreibarbeiten. Sie bearbeitet die eingehende Post, prüft Eingangsrechnungen und verteilt die Post an die Kollegen. Zudem trägt sie die Verantwortung für den Postausgang.

Für Besucher und Gäste hat sie stets ein freundliches Lächeln

Für Besucher und Gäste hat sie stets ein freundliches Lächeln über und serviert ihnen Kaffee oder Tee und sorgt dafür, dass sich der Besuch wohl fühlt. Keiner der Kollegen kennt sich mit dem Kopierer auch nur annähernd so gut aus wie sie, denn schließlich fällt das Übernehmen von Vervielfältigungen zu ihren täglichen Aufgaben. Mit ihrem geschultet Blick ordert sie zu Neige gehendes Büromaterial rechtzeitig und weiß zudem, wo welche Büromaterialien gelagert werden. So trägt sie dazu bei, dass tägliche Arbeits-Volumen im Büro in den Griff zu kriegen. Für diese Tätigkeit sind Flexibilität, gute Nerven, Teamfähigkeit und Eigeninitiative vonnöten.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Durchschnittseinkommen für Bürokraft?

Abhängig von Branche, Unternehmensgröße und Standort variiert das Einkommen für diese Tätigkeit erheblich, mit Gehaltsspannen von 2.623,- € bis 3.303,- €. Für Bürokraft beträgt das mittlere Einkommen 2.944,- €.

Wie viele Stellen sind für Bürokraft derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 2.295 offene Stellen für Bürokraft verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Bürokraft in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 688 Teilzeitkräften für Bürokraft.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Bürokraft?

Tagesaktuell werden 1.494 Vollzeitstellen für Bürokraft angeboten.

Wie sieht das Angebot für Bürokraft in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 600 Mitarbeitern für Bürokraft.