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Marktüberblick: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Dieser Überblick behandelt aktuelle Stellenangebote für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d). Es werden die wesentlichen Anforderungen, Tätigkeiten, Benefits, Gehaltsinformationen und Arbeitsorte aufgelistet, um sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Fachkräften eine Orientierung zu bieten. Nutzen Sie diese Übersicht, um die Bandbreite aktueller Optionen auf dem Arbeitsmarkt zu verstehen und passende Karrierechancen zu erkennen.

Typische Anforderungen

Für eine Position als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) werden häufig folgende Qualifikationen und Fähigkeiten gefordert:

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r.
• Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Notariatswesen, teilweise auch Weiterbildung zum Notarfachwirt/in oder ähnliche Qualifikationen.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und spezialisierter Software wie advoware/XNP; gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Soft Skills: Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent.
• Fachspezifisches Wissen: Kenntnisse in Grundbuchrecht, Gebührenabrechnung, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den Aufgaben einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) gehören:

• Support und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge, z.B. in Bereichen wie Gesellschaftsrecht, Immobilienrecht, Familienrecht.
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Parteien.
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenkontrolle.
• Erstellung und Abrechnung von Gebührenrechnungen.
• Aktenführung und allgemeines Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen und Vertragsgestaltungen (z. B. im M&A-Bereich).
• Sekretariatstätigkeiten inklusive Empfang und grundlegender Verwaltungsaufgaben.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) profitieren von einer Vielzahl von Vorteilen, darunter:

• Vergütung: Attraktives und teilweise sehr gutes Gehalt; teilweise bis zu 80.000 Euro jährlich (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).
• Flexibilität: Möglichkeit zur Teilzeit- oder Vollzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten.
• Weiterentwicklung: Fundierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Weiterbildungsangebote (z. B. zum Notarfachwirt).
• Arbeitsplatzqualität: Moderner Arbeitsplatz, ergonomische Ausstattung, zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung.
• Zusatzleistungen: Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkostenzuschuss.
• Urlaub: Bis zu 30 Tage Urlaub sind möglich.
• Atmosphäre: Flache Hierarchien, hilfsbereite Teams und angenehme Arbeitsumgebungen.

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d):

• Berlin: Steglitz-Zehlendorf, Mitte, Tempelhof-Schöneberg.
• Frankfurt am Main: Schwerpunkt große Wirtschaftskanzleien.
• Bremen, Hamburg: Positionen in renommierten Kanzleien oder Wirtschaftsanwaltschaft.
• Münchenbuchsee (Schweiz): Tätigkeiten in regionalen Notariaten.
• Weitere Standorte: Kassel, Mülheim an der Ruhr, und zentrale Lagen in Deutschland.

Gehaltsinformationen

Basierend auf den Anzeigen kommen folgende Gehaltsangaben häufig vor:

• Jahresgehälter von 45.000 bis 80.000 Euro je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Manche Arbeitgeber erwähnen 13. Monatsgehälter.
• Zusätzliche Benefits erhöhen das Gesamtpaket (z. B. Fahrtkostenzuschüsse).

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

• Heben Sie Ihre Berufserfahrung hervor: „Als erfahrene Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) bringe ich Fachkompetenz in der Urkundenvorbereitung und Abwicklung mit.“
• Beziehen Sie sich spezifisch auf die geforderten Tätigkeitsbereiche, z. B. „die eigenständige Bearbeitung von Notariatsakten im Gesellschaftsrecht.“

Lebenslauf optimieren

• Führen Sie relevante Berufserfahrungen detailliert auf, z. B. „Durchführung von Fristen- und Terminüberwachung sowie Erstellung von Gebührenabrechnungen.“

Hervorhebung von Soft Skills

• Nutzen Sie Beispiele, wie Sie z. B. Teamarbeit oder Ihre Kommunikationsfähigkeit erfolgreich eingesetzt haben, insbesondere in Mandanteninteraktionen.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

• Informieren Sie sich über Gehälter für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) z. B. auf Portalen wie gehalt.de oder in der Entgeltatlas-Datenbank der Arbeitsagentur.

Klare Argumente

• Fokussieren Sie auf Ihre zentrale Rolle im Betrieb: „Durch meine kompetente Sachbearbeitung und Fristenkontrolle unterstütze ich reibungslose Abläufe im Notariat.“
• Zählen Sie geforderte Qualifikationen wie MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Gebührenabrechung und Dokumentenmanagement auf.

Zusatzleistungen berücksichtigen

• Verhandeln Sie neben dem Gehalt über Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote oder zusätzliche Urlaubstage.

Regionale Unterschiede und Flexibilität

• Untersuchen Sie regionale Gehaltsunterschiede, z. B. zwischen Berlin und Frankfurt. Flexible Forderungen können Gehaltsverhandlungen erleichtern. Denke zusätzlich an das Gesamtpaket.

Dieser Überblick zeigt: Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) können Sie aus vielfältigen Aufgabenbereichen und attraktiven Arbeitsumfeldern profitieren. Nutzen Sie die vielfältigen Angebote, um Ihre Karriere gezielt voranzubringen!