In diesem Marktüberblick werden aktuelle Stellenanzeigen für Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) untersucht, um qualifizierten Bewerbenden eine Orientierung zu geben. Die Analyse bietet wichtige Informationen zu Anforderungen, Aufgabenbereichen, Arbeitsstandorten, Benefits, Gehaltsangaben sowie wertvolle Bewerbungstipps. Egal, ob Sie bereits Erfahrungen im Bereich Vertriebsinnendienst haben oder erste Schritte als Vertriebssachbearbeiter planen, hier finden Sie alle erforderlichen Informationen übersichtlich zusammengefasst.

Typische Anforderungen

Als Vertriebssachbearbeiter sind bestimmte Qualifikationen und Fähigkeiten gefragt, die in nahezu allen Stellenanzeigen Erwähnung finden. Dazu gehören insbesondere:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisatorisches Geschick und selbstständiges Arbeiten
Flexible, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Weniger häufig, aber dennoch relevant:

Erfahrung im internationalen Vertrieb
Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen wie Salesforce
Zusätzliche Sprachkenntnisse (z. B. Spanisch)

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben eines Vertriebssachbearbeiters sind vielfältig und reichen von der Kundenbetreuung über die Auftragsabwicklung bis hin zu administrativen Tätigkeiten. Die in den Stellenanzeigen genannten Tätigkeitsfelder umfassen:

Bearbeitung und Verfolgung von Angeboten
Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung
Pflege von Kundenstammdaten und professionelle Kundenkommunikation
Koordination und Überwachung von Lieferungen
Reklamationsbearbeitung und Lösungsfindung
Zuarbeit zum Außendienst und anderen Fachbereichen
Erstellung von Verkaufsunterlagen, Berichten und Statistiken
Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung im Customer Service
Unterstützung bei der Neukundengewinnung und Leadgenerierung

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Vertriebssachbearbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, die Arbeitgeber in den Stellenanzeigen besonders hervorheben:

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteil und hybrides Arbeiten
Unbefristete Arbeitsverträge in einem krisensicheren Umfeld
Attraktive Vergütungsmodelle mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Umfangreiche Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Corporate Benefits, wie Rabatte bei Partnerunternehmen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (z. B. Hansefit, Yoga-Kurse)
Zuschüsse zu KITA, Krankenversicherung, ÖPNV oder Fahrkosten
Option auf Dienstrad-Leasing (JobRad)
Moderne Arbeitsplätze, Kantinenzuschüsse und regelmäßige Teamevents

Arbeitsorte

In verschiedenen deutschen Regionen suchen Unternehmen nach Vertriebssachbearbeitern (m/w/d). Häufig genannte Arbeitsorte umfassen:

Metropolregionen wie München, Hamburg, Frankfurt oder Stuttgart
Städte wie Singen, Karlsruhe, Pforzheim, Dortmund, Hagen, Oberhausen und Bruchsal
Kleinere Städte und wirtschaftlich bedeutende Regionen wie Rödental, Fröndenberg oder Remscheid

Gehaltsinformationen

Mehrere Stellenausschreibungen geben konkrete Gehaltsinformationen oder Hinweise zu attraktiven Vergütungsmodellen:

Stundenlöhne bis zu 21 € (z. B. in Teilzeit)
Fixgehälter meist ergänzt durch Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge oder Krankenversicherung
Gehälter nach Tarifvertrag, insbesondere der Metall- und Elektroindustrie

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Gehen Sie explizit auf die geforderten Anforderungen ein, z. B., „Als erfahrener Vertriebssachbearbeiterin mit fundierten SAP- und MS Office-Kenntnissen bringe ich alles mit, um…“.
Betonen Sie Ihre Kundenorientierung und Verlässlichkeit – besonders passend für den Aufgabenbereich Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Lebenslauf optimieren

Führen Sie Erfahrungen aus ähnlichen Tätigkeitsbereichen auf, z. B. „Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement“.
Erwähnen Sie Schulungen oder Softwarekenntnisse, die im Vertriebsinnenbereich benötigt werden.

Hervorhebung von Soft Skills

Nennen Sie Beispiele, wie Sie Teamarbeit und Kommunikation erfolgreich eingesetzt haben, z. B., „Im Rahmen eines Projekts zur Prozessoptimierung konnte ich…“.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Nutzen Sie Plattformen wie lohnspiegel.de oder gehalt.de, um die Durchschnittsgehälter von Vertriebssachbearbeitern in Ihrer Region zu prüfen.
Informieren Sie sich über Gehaltsvergleiche nach den TVöD-Tarifen unter cesar.de/tarif.

Klare Argumente

Führen Sie relevante Qualifikationen auf, wie z. B.: „Meine Expertise in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen wird…“
Betonen Sie, wie Ihre Erfahrung den Mehrwert für das Unternehmen steigert.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandeln Sie über Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitsmodelle oder Firmenfitness.
Nutzen Sie die Informationen aus den Anzeigen: „Mit Benefits wie Dienstrad-Leasing oder Zuschüssen zu KITA-Gebühren kann ich…“

Regionale Unterschiede, Pay-Gaps

Prüfen Sie Gehälter nach Bundesländern oder Städten mit dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.
Vergleichen Sie Unterschiede zwischen Städten und ländlichen Gebieten gezielt vor Verhandlungen.

Flexibilität

Überlegen Sie, welche Zusatzleistungen neben dem Gehalt für Sie besonders wichtig sind – sei es Weiterbildung, Gesundheitsangebote oder Homeoffice.

Mit diesen Erkenntnissen aus den Stellenanzeigen für Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) sind Sie bestens vorbereitet, um die nächste Karrierestufe zu erreichen. Bewerben Sie sich gezielt und nutzen Sie die genannten Strategien, um sich erfolgreich auf dem Stellenmarkt zu positionieren.

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Wichtige Stütze der Vertriebsabteilung

Der Vertriebssachbearbeiter unterstützt seine Abteilung im Tagesgeschäft, bei der Koordination der Vertriebsaktivitäten. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, um in dieser Position arbeiten zu können. Da es die Intention eines jeden Unternehmens ist, so viele Waren und Dienstleistungen wie möglich an den Kunden zu bringen, bieten sich ausreichend Anstellungsmöglichkeiten. Schließlich muss die Vertriebsabteilung auch gut aufgestellt sein. Mit seiner täglichen Arbeit trägt er dazu bei, jeden Tags auf Neue den Kunden zufriedenzustellen und langfristig an das Unternehmen zu binden. So kommt es dem Kunden erst gar nicht in den Sinn, einen Ausflug zur Konkurrenz zu unternehmen.
Mit fließenden Englisch- und Französischkenntnissen ausgestattet, kommuniziert er problemlos am Telefon, per Fax und per E-Mail mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren im In- und Ausland. Ob Anfragen, Angebote, Bestellungen, Lieferscheine oder Reklamationen - diverse Schriftstücke gehen jeden Tag über seinen Schreibtisch und werden gewissenhaft bearbeitet. Des Weiteren informiert er die Kunden über Produktneuheiten, Produkteinführungen und bevorstehende Messeauftritte. Schließlich sollen sie von den Innovationen profitieren. Er unterstützt seine Kollegen aber auch bei der Neukundengewinnung und Pflege der Bestandskunden - schließlich ist der Kunde König und muss dementsprechend gepflegt werden. Zudem hat er noch eine Auge auf die termin- und fachgerechte Abwicklung der Kundenaufträge.

Holt zudem Angebote von Lieferanten und Spediteuren ein

Verlässlich, pünktlich und kostengünstig - so sollten die Spediteure und Lieferanten sein. Mit unzuverlässigen und überteuerten Spediteuren und Lieferanten möchte niemand zusammenarbeiten. Daher ist es zusätzlich seine Aufgabe, Angebote einzuholen und den Spediteur bzw. Lieferanten auszuwählen, der zu den günstigsten Bedingungen (an-)liefert. Viel Arbeit kommt auf ihn zu, wenn sich Produkte als Ladenhüter erweisen und trotzdem an den Kunden gebracht werden müssen, damit es im Lager wieder Platz für neue Ware gibt. Dann arbeitet er an Sonder-Verkaufsaktionen mit und unterbreitet den Kunden erstklassige Angebote, bei denen sie einfach zugreifen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind für Vertriebssachbearbeiter derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 130 offene Stellen für Vertriebssachbearbeiter verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Vertriebssachbearbeiter in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 12 Teilzeitkräften für Vertriebssachbearbeiter.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Vertriebssachbearbeiter?

Tagesaktuell werden 107 Vollzeitstellen für Vertriebssachbearbeiter angeboten.

Wie sieht das Angebot für Vertriebssachbearbeiter in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 33 Mitarbeitern für Vertriebssachbearbeiter.