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Der Assistent sorgt für Entlastung im Büro

Ob als Assistent für die Pressestelle, als Assistent der Marketingabteilung oder als Assistent der Geschäftsführung, bei all diesen Tätigkeiten gilt es, den Vorgesetzen den Rücken freizuhalten und zu entlasten.
Für eine Stelle als Assistent ist im Zuge der Akademisierung mitunter ein abgeschlossenes Hochschulstudium Voraussetzung, vor allem als Assistent der Geschäftsleitung. Ansonsten ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Die Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie das Vorbereiten von Verhandlungen, Meetings, Reisen und Präsentationen stehen ebenso auf dem Programm wie das Verfassen von Korrespondenz. Der Arbeitsplatz befindet sich oft an der Schaltzentrale des Unternehmens. Somit ist er mitunter erster Ansprechpartner und Visitenkarte des Unternehmens in einer Person. Besucher und Gäste werden ebenso freundlich empfangen wie
Geschäftspartner.

Ein Assistent betrachtet Vielseitigkeit als Herausforderung

Ein Assistent betrachtet Vielseitigkeit als Herausforderung, vor allem wenn er selbstständig in internationalen Projekten mitwirkt. Neben allen gängigen MS-Office-Programmen beherrscht er als Allround-Kraft mitunter Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalverwaltung und trägt so erheblich dazu bei, das alltägliche Büro-Chaos in den Griff zu bekommen.  Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und überzeugende kommunikative Fähigkeiten runden sein Profil ab.
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gepaart mit Kreativität sind unverzichtbar für diese Tätigkeit. Belastbarkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten sind zudem ebenso selbstverständlich wie Präzision und Professionalität auch unter hohem Zeitdruck. Für diese Tätigkeit sind Organisationstalent, ergebnis- und zielorientiertes Arbeiten und Resistenz gegen jegliche Form des Stresses Voraussetzung. Mit Kommunikationsstärke und souveränem Auftritt werden alle anfallenden Aufgaben jeden Tags auf Neue bewältigt. Dabei werden Teamfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis gestellt.