11.393 Stellenangebote und Jobs Assistenz

- neu Fr. 4.7.2025
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04.07.2025 22848 Norderstedt

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Handwerksunternehmen gesucht

Jens Gottschalk GmbH
Vollzeit
Unbefristet
Unterstützung der Projektleiter in allen laufenden Projekten. Auftragsannahme und Abwicklung Kundendienst. Angebotserstellung Kleinaufträge. Preisanfragen bei Lieferanten und Nachunternehmern. Erstellung von Rechnungen. Einholen von behördlichen Genehmigungen. Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Annahme und Weiterleitung von Telefon-gesprächen.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
04.07.2025 38112 Braunschweig

Kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d)

KOSATEC Empowering Global Innovation GmbH
Erfahrung
Vollzeit
Kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d) bei KOSATEC Empowering Global Innovation GmbH. Detailansicht des Stellenangebots. Zurück zur Startseite. Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d). Zurück zum Ergebnislisteneintrag. Druckansicht (PDF) öffnen.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
04.07.2025 24107 Kiel - Suchsdorf

Assistenz (m/w/d) der Kundenbetreuung im Lebens- und Futtermittellabor

AGROLAB LUFA GmbH
Vollzeit
Befristet
Assistenz (m/w/d) der Kundenbetreuung im Lebens- und Futtermittellabor bei AGROLAB LUFA GmbH. Detailansicht des Stellenangebots. Zurück zur Startseite. Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Kundenbetreuung im Lebens- und Futtermittellabor. Zurück zum Druckansicht.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
04.07.2025 81379 München

Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Teilzeit

Dirk Rossmann GmbH
Benefits
Teilzeit
Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Teilzeit bei Dirk Rossmann GmbH. Detailansicht des Stellenangebots. Zurück zur Startseite. Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Teilzeit. Zurück zum Ergebnislisteneintrag. Druckansicht (PDF) öffnen. Stelle vormerken.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
04.07.2025 81379 München

Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

Dirk Rossmann GmbH
Benefits
Teilzeit
Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit bei Dirk Rossmann GmbH. Detailansicht des Stellenangebots. Zurück zur Startseite. Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit. Zurück zum Ergebnislisteneintrag. Druckansicht (PDF) öffnen. Stelle vormerken.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
04.07.2025 21335 Lüneburg

Werkstudent Management-Assistenz (m/w/d)

HPR Management GmbH
Teilzeit
Flexible Arbeitszeit
Werkstudent Management-Assistenz (m/w/d) bei HPR Management GmbH. Detailansicht des Stellenangebots. Zurück zur Startseite. Stellendetails zu: Werkstudent Management-Assistenz (m/w/d). Zurück zum Ergebnislisteneintrag. Druckansicht (PDF) öffnen. Stelle vormerken. Werkstudent Management-Assistenz (m/w/d). Kopfbereich.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
04.07.2025 25578 Dägeling

Assistenz (m/w/d) Technische Dokumentation

Interstaff HR-Management GmbH NL Neumünster
Vollzeit
Unbefristet
Assistenz (m/w/d) Technische Dokumentation bei Interstaff HR-Management GmbH NL Neumünster. Detailansicht des Stellenangebots. Zurück zur Startseite. Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) Technische Dokumentation. Zurück zum Ergebnislisteneintrag. Druckansicht (PDF) öffnen. Stelle vormerken.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
04.07.2025 23552 Lübeck

Technische Assistenz (m/w/d)

Knoop Personal-Service GmbH
Erfahrung
Teilzeit
Technische Assistenz (m/w/d) bei Knoop Personal-Service GmbH. Detailansicht des Stellenangebots. Zurück zur Startseite. Stellendetails zu: Technische Assistenz (m/w/d). Zurück zum Ergebnislisteneintrag. Druckansicht (PDF) öffnen. Stelle vormerken. Technische Assistenz (m/w/d). Kopfbereich.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de

Marktüberblick zu Stellenanzeigen für Assistenzberufe

Einleitung

Dieser umfassende Überblick basiert auf aktuellen Stellenanzeigen für Assistenzberufe. Die Position „Assistenz“ wird in zahlreichen Branchen nachgefragt, wie z.B. Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und akademischen Einrichtungen. Die Aufgaben variieren stark zwischen administrativen, organisatorischen und teils technischen Zuständigkeiten. Arbeitgeber locken mit attraktiven Benefits, Weiterbildungsangeboten und flexiblen Arbeitsmodellen.

Typische Anforderungen

Die Anforderungen an eine Assistenz umfassen meist fachliche Qualifikationen, Soft Skills und technisches Verständnis:

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische oder technische Ausbildung (je nach spezifischen Anforderungen).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, oft auch Kenntnisse in SAP oder anderen spezifischen Tools.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, oft auch gute Englischkenntnisse.
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit.
  • Flexibilität und belastbares Arbeiten in dynamischen Umfeldern.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben variieren stark, je nach Branche und Position, beinhalten jedoch:

  • Administrative Tätigkeiten: Terminplanung, Schriftverkehr, Protokollführung, Office-Management.
  • Projektbezogene Aufgaben: Unterstützung in Projekten, Datenanalyse, Erfassung und Auswertung von Statistiken.
  • Verwaltungsaufgaben: Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken.
  • Spezialisierte Tätigkeiten: Mitarbeit in Forschungslaboren, Leihverkehr im Kunstbereich, Personal- oder Einkaufskoordination.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenzkräfte profitieren von einer Vielzahl an Vergünstigungen und Zusatzleistungen:

  • Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, kostenlose Getränke.
  • Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Freizeitangebote, wie Firmenfeiern und Teamevents.
  • Mobilitätsvorteile, wie Firmenwagen oder -rad, Jobtickets.

Arbeitsorte

Assistenzkräfte werden in ganz Deutschland und darüber hinaus gesucht:

  • Große Städte wie Berlin, Hamburg, München, Hannover, Leipzig oder Frankfurt.
  • Regionen wie Oberbayern, Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg oder nahe Österreich (z.B. Linz).
  • Spezifische Standorte wie Kliniken, Universitäten oder kommunale Verwaltungseinrichtungen.

Gehaltsinformationen

  • Gehälter werden oftmals an Tarifverträgen orientiert, wie TVöD oder TV-L in öffentlichen Institutionen.
  • In der Privatwirtschaft ist die Vergütung stark abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
  • Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld verbessern die Lohnstruktur.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben
  • Beziehen Sie sich auf konkrete Anforderungen der Stellenanzeige. Beispiel: „Als erfahrene Assistenz mit exzellenter Organisationsfähigkeit möchte ich Ihre Projekte durch optimale Unterstützung fördern.“
  • Verdeutlichen Sie, warum Sie für diese spezifische Position geeignet sind.
Lebenslauf optimieren
  • Berufserfahrung hervorheben: Nennen Sie detailliert Aufgaben wie Terminmanagement, Protokollführung oder Projektkoordination.
  • Fortbildungen aufführen: Fügen Sie relevante Seminare und Zusatzausbildungen hinzu.
Hervorhebung von Soft Skills
  • Geben Sie Beispiele, wie Sie Flexibilität, Diskretion oder Kommunikationsfähigkeit erfolgreich eingesetzt haben.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche
  • Informieren Sie sich z.B. über Entgelte auf lohnspiegel.de oder Entgeltatlas.
Klare Argumente
  • Betonen Sie Ihre relevanten Qualifikationen, wie den sicheren Umgang mit MS Office, Fremdsprachenkenntnisse oder organisatorisches Talent.
Zusatzleistungen berücksichtigen
  • Verhandeln Sie Benefits wie Homeoffice, Weiterbildung oder Gesundheitsprogramme mit ein.
Regionale Unterschiede
  • Recherchieren Sie Gehöftsstandards für Assistenzberufe in Ihrer Region, um realistische Anforderungen zu stellen.
Flexibilität
  • Kombinieren Sie Gehalt und Benefits zu einem attraktiven Gesamtpaket. Beispiel: zusätzliche Urlaubstage können eine Gehaltserhöhung ausgleichen.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über Assistenzstellen und die optimalen Strategien zur Bewerbung sowie Gehaltsverhandlung.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind für Assistenz derzeit ausgeschrieben?
Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 11.393 offene Stellen für Assistenz verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Assistenz in Teilzeit zu arbeiten?
Derzeit suchen Unternehmen nach 3.118 Teilzeitkräften für Assistenz.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Assistenz?
Tagesaktuell werden 7.699 Vollzeitstellen für Assistenz angeboten.

Wie sieht das Angebot für Assistenz in den größten Städten aus?
In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 3.910 Mitarbeitern für Assistenz.