Ob im IT-Bereich, in der Autoindustrie, in der Baubranche, im kaufmännischen Bereich oder bei Übersetzungsprojekten - einem Projektmanager obliegt die Gesamtverantwortung. Auf sein Wissen und Können, seine Fähigkeit zu Delegieren und Organisieren kommt es an. Die Kundenbedürfnisse hat er dabei stets im Hinterkopf und steuert entsprechend das Projekt in die gewünschte Richtung. Eine einschlägige Hochschulausbildung und eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement bereiten optimal auf diese Position vor. Eine exakte Kenntnis des Marktes und der Mitbewerber ist ebenfalls unerlässlich. Wenn ein neues Projekt in Angriff genommen wird, müssen zunächst die Ziele und Kosten mit dem Auftraggeber vereinbart werden. Daraufhin stellt der Projektmanager ein schlagkräftiges Team auf, um das Projekt in der vorgegebenen Zeit in trockene Tücher zu bringen. Während des angelaufenen Projekts ist er Ansprechpartner des Kunden und stellt sicher, dass das abgesprochene Budget nicht überschritten wird. Sein Projektteam führt er souverän und beruft regelmäßig Meetings ein, damit es zu einem regelmäßigen Kommunikationsaustausch innerhalb des Teams kommt. Schließlich möchte sich jeder Mitarbeiter mit guten Ideen einbringen und zum Gelingen des Projektes beitragen. Bei Projektpräsentationen vor internationalen Kunden sind verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, bei der täglichen Kommunikation mit internationalen Auftraggebern und Lieferanten per Telefon oder E-Mail sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vonnöten.
Auf ein starkes Team kommt es an
Wie in allen Leitungspositionen sind ein kompetentes und sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Führungsqualitäten gefragt. Schließlich ist es der Projektmanager, der am Ende dafür verantwortlich ist, wenn das Projekt nicht optimal zum Abschluss gebracht werden kann. Der Kunde ist auch hier König - zum vereinbarten Termin erwartet er, dass das Projekt zu seiner vollen Zufriedenheit abgeschlossen ist. Wenn es dem Projektmanager gelingt, ein eingespieltes, motiviertes Team um sich zu scharen, in dem jeder seiner Aufgabe zu 100 % nachkommt, wird das Projekt erfolgreich abgeschlossen.
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