2.498 Stellenangebote Kaufmännischer Sachbearbeiter

Marktüberblick: Stellenanzeigen für Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)

Das Berufsfeld des Kaufmännischen Sachbearbeiters (m/w/d) bietet eine Vielzahl spannender Möglichkeiten und Verantwortungsbereiche. Aus den aktuellen Stellenanzeigen aus unterschiedlichen Branchen ergibt sich ein detailliertes Bild der Anforderungen, Aufgaben und Vorteile, die potenzielle Arbeitgeber bieten. Nachfolgend sind die wichtigsten Erkenntnisse und Infos aus den Stellenanzeigen strukturiert zusammengefasst.

Einleitung

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) finden Sie in diversen Branchen und Unternehmen eine Vielzahl an Beschäftigungsmöglichkeiten. Vom Logistik- und Bauwesen bis hin zur IT-Sicherheit, Finanzbuchhaltung und internationalen Vertriebsinnendienst, die Aufgaben sind vielfältig und verlangen Organisationstalent, Zahlenverständnis sowie eine dienstleistungsorientierte Haltung. Die Zusammenfassung hier bietet einen Überblick über die Anforderungen, Aufgaben und Vorteile, die in Stellenanzeigen für Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) explizit genannt wurden.

Typische Anforderungen

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) werden bestimmte Qualifikationen und Fähigkeiten vorausgesetzt, die in den Stellenanzeigen gehäuft auftauchen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung je nach Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision oder Dynamics 365)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Technisches Verständnis (besonders in spezifischen Branchen wie Gebäudetechnik oder IT)
• Führerschein Klasse B (branchenspezifisch erforderlich)

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters (m/w/d) variieren je nach Branche und Spezialisierung erheblich. Zu den geforderten Tätigkeiten gehören:

• Finanzbuchhaltung: Vorbereitung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontierung, Bankauszüge buchen.
• Auftragsbearbeitung: Erstellung von Aufträgen, Rechnungen, und Auftragsbestätigungen; Verwaltung von Stammdaten und Durchführung von Bestellungen.
• Logistik und Zoll: Erstellung von Zolldokumenten, Intrastat-Meldungen und Koordinierung von Auslandssendungen.
• Kundenbetreuung: Direkte Kundenberatung, Bearbeitung von Kundenanfragen (per E-Mail, Telefon und vor Ort) und Pflege des Kundenkontakts.
• Backoffice und Administration: Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege sowie Vorbereitung von Berichterstattungen.
• Projektunterstützung: Unterstützung in der Projektabwicklung, Kontrolle von Einkaufs- und Bestellvorgängen.
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Buchung und Organisation von Dienstreisen, Events und Besprechungen.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Die Benefits für Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) variieren erheblich, zielen jedoch auf ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld:

• Finanzielle Vorteile:
  • Tarifvertragliche oder übertarifliche Bezahlung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Leistungsprämien und Erfolgsbeteiligungen
  • Jobtickets und Zuschüsse für Mobilität
• Weiterbildung und Entwicklung:
  • Individuelle Einarbeitung
  • Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)
• Arbeitsumfeld:
  • Flexible Arbeitszeiten, teilweise mobiles Arbeiten
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Betriebseigenes Restaurant oder Kantine
• Zusatzleistungen:
  • Mitarbeiterrabatte, Fitnessstudio-Zuschüsse und JobRad
  • Gesundheitsförderungsmaßnahmen (z. B. Impfprogramme)
  • Kinderbetreuungszuschüsse und Unterstützung bei Familienbelangen
  • Firmenfeiern, Teamevents und soziale Angebote

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Kaufmännischen Sachbearbeitern (m/w/d). Genannte Arbeitsorte umfassen:

• größere Städte wie Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, und Dresden
• spezialisierte Standorte wie Treppendorf, Ludwigsfelde oder Straubing
• Möglichkeiten für Präsenz und mobiles Arbeiten
• Internationale Unternehmen mit Zweigstellen z. B. in Europa und USA

Gehaltsinformationen

Explizit genannte Gehaltsinformationen variieren je nach Position und Arbeitgeber. Highlights umfassen:

• Vergütung nach Tarifverträgen (z. B. TVV)
• Zusätzliche Leistungen wie 13. Monatsgehalt und Erfolgsprämien
• Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Starten Sie Ihr Anschreiben mit einem Bezug auf die Position, z. B.: „Als erfahrener Kaufmännischer Sachbearbeiter*in bin ich begeistert über die Möglichkeit...". Gehen Sie gezielt auf die in der Stellenanzeige erwähnten Anforderungen, wie z. B. Teamfähigkeit oder MS-Office-Kenntnisse, ein und belegen diese mit Beispielen.

Lebenslauf optimieren

Listet Ihre bisherigen Erfahrungen im Bereich Büromanagement, Kundenkontakt oder Finanzbuchhaltung klar und strukturiert auf. Verweise auf relevante Kenntnisse wie SAP, MS Excel, oder Sprachkenntnisse.

Hervorhebung von Soft Skills

Demonstrieren Sie mithilfe von Beispielen, wie Sie Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Denken in Ihren bisherigen Aufgaben erfolgreich umgesetzt haben.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Recherchieren Sie die Gehälter für Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) auf Portalen wie Gehalt.de oder TVÖD für den öffentlichen Dienst unter cesar.de/tarif, um realistische Anforderungen zu formulieren.

Klare Argumente

Unterstreichen Sie Ihre Fähigkeiten anhand der in den Anzeigen genannten Anforderungen (z. B. „Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung“).

Zusatzleistungen berücksichtigen

Neben dem Grundgehalt können Zusatzangebote wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad oder flexible Arbeitszeiten einen signifikanten Mehrwert schaffen.

Zusammengefasst gibt es viele attraktiven Karrieremöglichkeiten für Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d). Nutzen Sie die Tipps hier, um Ihre Bewerbung erfolgreich zu gestalten und die für Sie passende Stelle zu finden.