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Rechtsanwaltsgehilfin - des Rechtsanwalts organisierende Hand

Dieser Beruf ist fest in weiblicher Hand. Der Arbeitsplatz einer Rechtsanwaltsfachangestellten befindet sich zumeist in einer Rechtsanwaltskanzlei, wo sie nach erfolgreich absolvierter dreijähriger Ausbildung Rechtsanwälte beim täglichen Tagesgeschäft unterstützt. Sie ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf in der Kanzlei zuständig. So werden die eingehenden Anrufe entgegen genommen sowie die eintreffende Korrespondenz und E-Mails bearbeitet. Als tragende Säule im Bereich der Organisation koordiniert sie die Termine der Mandanten, begrüßt sie am Empfang und ist erste Anlaufstelle für sie.

Zudem führt sie neben dem Terminkalender auch den Fristen- und Wiedervorlagekalender, damit kein Einspruchstermin vor Gericht ungenutzt verstreicht, die Klage pünktlich eingereicht wird und die Berufung rechtzeitig eingelegt wird. Darüber hinaus ist sie mit dem Verfassen von Schriftstücken betraut, bereitet Mandantengespräche und Gerichtstermine vor und führt akribisch Akten und Register.

Mandanten hält sie ständig über den Stand ihres Rechtsstreites auf dem Laufenden. Dank ihrer kaufmännischen Kenntnisse übernimmt sie auch die Buchhaltung. Sie überwacht den Zahlungseingang und wird zudem im Mahnwesen aktiv, um offene Posten einzutreiben.

Verschwiegenheit ist für die Rechtsanwaltsgehilfin ein Muss im Job

In international ausgerichteten Kanzleien kommen ihr ihre guten Englischkenntnisse in der  fremdsprachlichen Korrespondenz zugute sowie im direkten Gespräch mit den Mandanten. Die juristische Nomenklatur beherrscht die Rechtsanwaltsfachangestelle ebenso tadellos wie die neue deutsche Rechtschreibung. Neben einwandfreien Umgangsformen im Gespräch mit den Mandanten ist Verschwiegenheit ein Muss.

Auch unter Zeitdruck werden alle anfallenden Arbeiten mit großer Sorgfalt bearbeitet und trotzdem fristgerecht fertiggestellt. Ihre größte Gabe ist ihr Organisationstalent und die Fähigkeit, stets alle wichtigen Fristen und Termine zu wissen.