208 Stellenangebote und Jobs Veranstaltungsmanager

Überblick und Marktanalyse für Stellen im Veranstaltungsmanagement

Einleitung

Die nachfolgende Analyse gibt einen detaillierten Überblick über aktuell ausgeschriebene Stellenangebote im Bereich Veranstaltungsmanagement. Diese vielfältigen Positionen zeigen die Bandbreite an Anforderungen, Aufgaben und Benefits, die Arbeitgeber in diesem Bereich bieten. Der Beruf "Veranstaltungsmanager*in" ist dabei in unterschiedlichsten Branchen gefragt, von Softwareunternehmen über Bildungseinrichtungen bis hin zu Eventagenturen und öffentlichen Institutionen. Dieser Einblick verdeutlicht, welche Trends und Anforderungen Bewerber im Veranstaltungsmanagement berücksichtigen sollten, um die bestmöglichen Chancen zu nutzen.

Typische Anforderungen

Als Veranstaltungsmanager*in sollten Sie bestimmte Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen, die für den Beruf essenziell sind. Die Stellenanzeigen legen besonders Wert auf:

• Ausbildung und Studium:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement, kaufmännischer Bereich oder ein Studium in Marketing, Kommunikation bzw. Veranstaltungsmanagement.
  • Praktische Erfahrungen im Bereich Eventplanung oder Veranstaltungsumsetzung sind ein Plus.
• Technische Kenntnisse:
  • Sicherer Umgang mit Softwarelösungen (z. B. MS Office, ERP-Software, Tools wie Zoom).
  • Kenntnisse in digitalen Veranstaltungstechnologien, wie Videokonferenzen und Contentmanagementsystemen.
• Kommunikative Fähigkeiten:
  • Hohe schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
  • Sicheres Auftreten und Serviceorientierung.
• Soft Skills:
  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Kreativität und Lösungsorientierung.
  • Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sonstiges:
  • Führerschein Klasse B ist oft erforderlich.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Tätigkeiten im Veranstaltungsmanagement sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu den Aufgaben gehören:

• Eventplanung:
  • Entwicklung und Realisierung von Veranstaltungskonzepten.
  • Budget- und Zeitmanagement.
  • Vertragsgestaltung und Kommunikation mit Dienstleistern.
• Organisation und Durchführung:
  • Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
  • Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Künstlern.
  • Einhaltung von Sicherheits- und Rechtsvorschriften.
• Kundensupport:
  • Durchführung von Schulungen, Workshops und Moderation von Events.
  • Kundenberatung und -kommunikation.
• Technische Unterstützung:
  • Einsatz von ERP-Software und Buchungstools.
  • Contentpflege und technische Unterstützung für hybride Events.
• Innovationen:
  • Entwicklung neuer Veranstaltungsformate und Marketingkonzepte.
  • Analyse und Evaluation von Veranstaltungen.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Veranstaltungsmanager*innen profitieren von einer Vielzahl an Vergünstigungen und Zusatzleistungen, die sich je nach Arbeitgeber unterscheiden. Zu den häufigsten genannten Benefits gehören:

• Flexible Arbeitszeiten:
  • Homeoffice, Teilzeitmöglichkeiten und individuelle Arbeitszeitgestaltung.
• Gesundheitsförderung:
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmentraining, Sportprogramme.
• Karriereförderung:
  • Möglichkeiten zur Weiterbildungen und Aufstiegschancen.
• Zusatzleistungen:
  • Betriebsrente, Weihnachtsgeld, Bonusprogramme, Mitarbeiterrabatte.
• Familiäre Unternehmenskultur:
  • Flache Hierarchien, Team- und Social-Events sowie offene Kommunikation.
• Mobilität:
  • Jobticket, Fahrradzuschüsse, Parkplätze oder Dienstwagen.
• Work-Life-Balance:
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Veranstaltungsmanager*innen. Die ausgeschriebenen Stellen decken folgende Städte und Regionen ab:

• Metropolen wie Berlin, München, Bremen, Frankfurt und Essen.
• Mittlere Städte wie Aachen, Eckernförde, Bernau bei Berlin und Hennigsdorf.
• Ländliche Gebiete wie Gyhum und Wilhelmshaven.

Die Regionale Verteilung zeigt gleichzeitig deutliche Unterschiede in den Arbeitsanforderungen und Gehältern.

Gehaltsinformationen

Nicht alle Stellenanzeigen enthalten explizite Gehaltsangaben. Einige Hinweise:

• Gehälter orientieren sich häufig an Qualifikationen und Berufserfahrung.
• Öffentliche Arbeitgeber zahlen nach TVöD (z. B. Entgeltgruppe 9a).
• Neben Grundgehalt wird häufig Wert auf Zusatzleistungen gelegt, welche die Gesamtvergütung attraktiver machen.

Bewerbungstipps und Gehaltsverhandlung

Bewerbungstipps

1. Individuelles Anschreiben:
   • Verweisen Sie gezielt auf geforderte Qualifikationen und Ihre Erfahrungen, z. B. „Als erfahrener Veranstaltungsmanagerin übernehme ich regelmäßig…“.
2. Lebenslauf optimieren:
   • Heben Sie Ergebnisse in Planung, Organisation und innovativen Konzepten hervor.
   • Beispiele: „Durchführung von Hybrid-Veranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmenden“.
3. Hervorhebung von Soft Skills:
   • Beschreiben Sie präzise, wie Sie z. B. bei technischen Herausforderungen Ruhe bewahrt haben.

Gehaltsverhandlungsstrategien

1. Marktrecherche:
   • Nutzen Sie Plattformen wie gehalt.de oder lohnspiegel.de, um zielgerichtete Argumente zu sammeln.
2. Klare Argumente:
   • Heben Sie Ihre Mehrwerte gemeinsam mit den geforderten Qualifikationen hervor, z. B. „Fundierte Kenntnisse in Videokonferenz-Tools“.
3. Zusatzleistungen berücksichtigen:
   • Verhandeln Sie nicht nur Gehalt, sondern auch Benefits wie Weiterbildungen, Mobilitätszuschüsse oder flexible Arbeitszeiten.
4. Regionale Unterschiede beachten:
   • Nutzen Sie den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit für regionale Gehaltsvergleiche.
5. Flexibilität zeigen:
   • Sehen Sie Gehalt als Gesamtpaket und überlegen Sie, welche Benefits einen Mehrwert bieten.

Diese Marktübersicht zeigt, dass Veranstaltungsmanager*innen vielfältige Möglichkeiten haben. Eine sorgfältige Vorbereitung auf Bewerbungen und Gehaltsverhandlungen ist der Schlüssel für langfristig erfolgreiche Karriereperspektiven.