129 Stellenangebote und Jobs Archiv

- neu Mi. 30.7.2025
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Alle Stellen – Tagesaktuell – Per Mail
27.07.2025 01731 Kreischa

Mitarbeiter Dokumentations- und Schreibdienst/Archiv (m/w/d)

KLINIK BAVARIA Kreischa
Benefits
Vollzeit
Was wir uns von Ihnen als Archiv wünschen: sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen ergänzt durch eigenverantwortliche, zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung gepaart mit unternehmerischen Denken und Handeln. Sichere, verbindliche Kommunikation sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sollten Ihr Profil abrunden. Überprüfen Sie unser Job Angebot und senden Sie uns Ihre Bewerbung!
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Quelle: www.klinik-bavaria.de
26.07.2025 Lüneburg

Mitarbeiter (w/m/d)

Städt. Klinikum Lüneburg gGmbH
Teilzeit
Unbefristet
die Entgegennahme ein- und ausgehender Telefonate sowie deren Weiterleitung. die Erteilung von Auskünften jeglicher Art. eine Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Kassieren kleinerer Geldbeträge. Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Alarmierungen. Bearbeitung von internen und externen Archivanfragen.
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Quelle: www.klinikum-lueneburg.de
24.07.2025 12629 Berlin

BÜROHILFSKRAFT m/w/d - Städtisches Archiv - 12,90-€

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG
Teilzeit
Unbefristet
Beenden Sie Ihre Jobsuche! Wenn Sie neu als Archiv bei uns einsteigen, bieten wir Ihnen faszinierende Möglichkeiten sich in Ihrem Job zu entwickeln und Ihre Karriere auf ein neues Niveau zu heben. Wir stehen für individuelle und flexible Arbeitsmodelle für sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene.
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Quelle: www.perzukunft.de
24.07.2025 10117 Berlin

Studentische Aushilfe - Feed-Management und Archiv (m/w/d)

PREMIUM-GRUPPE GmbH
Benefits
Teilzeit
du bringst die Bereitschaft für Früh- und Spätdienste (ab 05:00 oder 12:00 Uhr), auch an Wochenenden, mit. du begeisterst dich für Nachrichten und redaktionelle Arbeit. du erkennst besondere und spannende Bewegtbilder zu aktuellen Themen aus Politik, Wirtschaft & Gesellschaft. du verfügst über eine sehr gute Allgemeinbildung.
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Quelle: www.axelspringer.com
22.07.2025 Fredersdorf-Vogelsdorf

Mitarbeiter Archiv (m/w/d)

Gemeindeverwaltung
Benefits
Teilzeit
Vergütung nach TVöD VKA
33.200 € - 39.600 € pro Jahr
eine krisensichere Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 3, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 28.380,00 € und 33.650,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung.
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Quelle: www.fredersdorf-vogelsdorf.de
21.07.2025 Arbeitsort: Andernach

Mitarbeiter*in (m/w/d) Archiv / Patientenverwaltung

Landeskrankenhaus (AÖR)
Teilzeit
Unbefristet
Vergütung nach TV-L
Patientenaktenverwaltung: Registrierung, Archivierung sowie Digitalisierung von Patientenakten und Befunden unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Dokumentenmanagement: Sortieren, Scannen und Verwalten medizinischer Unterlagen im Aktenverwaltungsprogramm. Archivarbeiten: Durchführung allgemeiner Archivierungsaufgaben im Rahmen der Dokumentenorganisation.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
19.07.2025 - -

DMS-Archiv & Workflow Consultant (m/w/d)

MAIT GmbH
Benefits
Erfahrung
Erste Erfahrungen im Consulting, vorzugsweise im Software-/IT-Umfeld. Absolvierte Ausbildung im IT-Umfeld oder einschlägige Berufserfahrung. Umgang mit SQL-Datenbanken und Windows-Betriebssystemen. Kundenorientierung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Flexibilität, Arbeiten im Team und selbstständiges Arbeiten vor Ort bei unseren Kunden oder remote.
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Quelle: www.cadnorg.de
19.07.2025 21502 Geesthacht

Fachkraft für das Archiv der kerntechnischen Einrichtungen (m/w/d)

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Erfahrung
Vollzeit
Vergütung nach TV
eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen. einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung. individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung. Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TV.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de

Marktübersicht: Stellenanzeigen für den Beruf „Archivar/in“

Einleitung

Die Auswertung aktueller Stellenangebote für die Berufsbezeichnung „Archivar/in“ zeigt eine Vielzahl von Tätigkeitsfeldern, Anforderungen und Benefits. Aus Bildungseinrichtungen, staatlichen Behörden bis hin zur Privatwirtschaft wird breit gefächert nach Archivpersonal gesucht. Der Überblick befasst sich mit gängigen Aufgabenbereichen, Qualifikationen, Arbeitgeber-Benefits und regionalen Arbeitsmöglichkeiten. Diese Analyse dient als umfassende Orientierungshilfe für Arbeitssuchende im Bereich Archiv- und Dokumentationsmanagement.


Typische Anforderungen

Die in den angebotenen Stellen profilierte Berufsqualifikation und persönliche Eigenschaften für eine/n „Archivar/in“ umfassen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Archiv) oder vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildungen.
  • Kenntnisse in der Archivierung, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten.
  • Kompetenter Umgang mit MS-Office und Archiv-/Datenbank-Software.
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, häufig ergänzt durch gute Englischkenntnisse.
  • Interesse an Themen wie Datenschutz, Datenpflege und Dokumentationsprozessen.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Berufsbezeichnung „Archivar/in“ deckt vielfältige Tätigkeiten ab:

  • Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut, Akten und technischen Dokumentationen.
  • Ordnung und Katalogisierung von Archivmaterial sowohl analog als auch digital.
  • Verzeichnungs- und Pflegearbeiten in Archivbeständen.
  • Digitalisierung und Vernichtung von Akten nach Aufbewahrungsfristen.
  • Beratung und Betreuung von Archivnutzer*innen bezüglich Akteneinsicht und Recherchen.
  • Organisation von Arbeitsabläufen und Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen.
  • Technische Wartung von Digitalisierungsausrüstungen.
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Erarbeitung von Berichten.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Arbeitgeber bieten „Archivaren/innen“ neben der stabilen Branche oft zahlreiche Zusatzleistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen (z. B. nach TVöD/TV-L).
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit.
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und Jobtickets.
  • Kostenübernahme für Weiterbildungen sowie Einarbeitung in spezialisierte Software.
  • Abwechslungsreiche Mitarbeiterveranstaltungen und Betriebssportprogramme.
  • Zuschüsse für Kita, Mobilität (z.B. Bikeleasing) oder Kantinenangebote.

Arbeitsorte

Unternehmen suchen „Archivare/innen“ sowohl in Metropolen als auch regionalen Zentren. Beispiele sind:

  • München, Berlin und Leipzig.
  • Bremen, Hagen, Wuppertal und Schwerin.
  • Ländliche Regionen wie Taucha, Wandlitz oder Schrobenhausen.

Gehaltsinformationen

Gehaltsangaben für „Archivare/innen“ variieren je nach Einstufung und Bereich:

  • Öfter erwähnt: TVöD/TV-L zwischen Entgeltgruppen E5 und E13.
  • Praktische Beispiele:
    1. Ausbildungsvergütung zwischen 1.236 € (1. Jahr) und 1.340 € (3. Jahr).
    2. Interne Stellen mit 39.036 - 43.096 EUR Jahresgehalt.
    3. Werkstudententarife je nach Aufgabenfeld E4 bis E5 TV-L.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Benennen Sie Ihre Stärken klar: „Als erfahrene*r Archivar/in bringe ich … ein, insbesondere in den Bereichen <Bandbreite der Aufgabenbereiche einfügen>."

Lebenslauf optimieren

Heben Sie praktische Projekterfahrungen hervor, z. B. Katalogisierung von Archiven, Digitalisierung oder Nutzerberatung.

Hervorhebung von Soft Skills

Zeigen Sie, wie Sie Teamfähigkeit oder Flexibilität in bisherigen Archivtätigkeiten unter Beweis gestellt haben.


Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Informieren Sie sich über markttypische Gehälter für Archivare, z.B. TVöD-Richtlinien, lohnspiegel.de oder Entgeltatlas der BA.

Klare Argumente

Betonen Sie Ihre Effizienz und besondere Kenntnisse. Nennen Sie relevante Fähigkeiten, wie etwa die sichere Anwendung von Archivsoftware oder die Abwicklung von Digitalisierungsvorgaben.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Neben dem Gehalt verhandeln Sie auch um zusätzliche Benefits, z.B. betriebliche Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten oder Jobtickets.

Regionale Unterschiede und Pay-Gaps

Berücksichtigen Sie länderspezifische Gehaltsunterschiede und informieren sich bei Stellen in hochpreisigen Regionen (z. B. München) über mögliche Zuschüsse.


Dieser Überblick hilft Ihnen, spezifische Jobmöglichkeiten im Feld der Archivarbeit zu entdecken. Nutzen Sie diese strategischen Informationen, um Ihre Karriere effizient zu planen und sich erfolgreich auf die für Sie wichtigen Stellen zu bewerben.

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Jobs nach Jobbörsen
Alle Jobs frei Rampe CESAR zahn-luecken.de StepStone Stellenanzeigen.de HogaPage LegalCareers.de
Kliniken.de Gründerszene Süddeutsche Zeitung FAZjob.NET Stack Overflow Jobware YourFirm DocCheck Experteer monster.de Unternehmenswebseiten Arbeitsagentur
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Umkreis
Umgebung 20km 40km 60km 80km 100km

Stellenangebote und Jobs im Archiv - Das Archiv dient der Speicherung unserer Kulturgüter

Jobs im Archiv gibt es von Bibliotheken über Museen bis hin zu Medienunternehmen und Vereinen

In einem Archiv wird Archivgut – Druck-, Schrift-, Film-, Bild-, Karten- und Tondokumente und immer verstärkt auch elektronisches Material – zeitlich unbegrenzt aufbewahrt, benutzbar gemacht und erhalten. Dabei ist das Archivgut in einem sogenannten Magazin zu lagern und aufzubewahren, wobei strikte klimatische Bestimmungen und eine professionelle Verpackung dafür sorgen, dass das Archivgut langfristig geschützt wird und für die Nachwelt erhalten bleibt. Schließlich erlaubt nur ein gut sortiertes Archiv einen schnellen Zugriff auf die gesuchten Archivgüter. Je vielseitiger und umfangreicher der Bestand einer geordneten Sammlung von Schriftstücken, Dokumenten, Urkunden und Akten eines Archivs ist, desto treffender fallen die Antworten auf historische, rechtliche und politische Fragestellungen aus, die man sich vom Studium des Archivguts erhofft. Zudem erwarten die Besucher eines Archivs ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit, das durch eine umfangreiche und fachlich einwandfreie Beratung sichergestellt wird. Um sich die Expertise von Spezialisten für Tätigkeiten im Archiv zu sichern, werden zum einen Kommunal-, Bundes- und Landesarchive, Bibliotheken, Dokumentationsstellen und Museen auf dem Jobmarkt aktiv und schalten bei Bedarf in den gängigen Jobbörsen im Internet Stellenangebote für Jobs im Archiv. Doch auch Religionsvereinigungen, Medienunternehmen, Hochschulen, Forschungsinstitutionen und Vereine werden auf dem Stellenmarkt tätig und schalten ihrerseits bei Vakanzen in den geläufigen Jobbörsen im Internet und in ausgewählten Printmedien Stellenangebote für Jobs im Archiv. Um sich erfolgreich auf ein Stellenangebot für Jobs im Archiv zu bewerben, ist in der Regel ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Archivwesen Voraussetzung sowie einschlägige Berufserfahrung im Archivwesen. Zudem ist die sichere Anwendung der archivischen Bewertungsgrundsätze und der geltenden Rechtsvorschriften wie Archivrecht und Urheberrecht unerlässlich. Da immer mehr Archivarbeit am Rechner erfolgt, ist IT-Affinität eine weitere Grundvoraussetzung. Der digitale Wandel macht auch vor der Arbeit im Archiv nicht halt, sodass immer mehr Bestände elektronisch gesichert werden. In der Zukunft werden Archivgüter in analogen Archivdokumenten sowie elektronisch gespeichert bestehen.

Zudem werden auch privatwirtschaftliche Unternehmen verstärkt auf dem Stellenmarkt tätig, um Stellenangebote für Jobs im Archiv auszuschreiben. Immer mehr Unternehmen richten Wirtschaftsarchive ein, die sie mit Experten aus dem Bereich Archivwesen besetzen möchten. Dahinter steckt der Wunsch vieler Wirtschaftsunternehmen, ihre Gründungsdokumente und rechtlichen Satzungen für die Nachwelt zu archivieren. Bei einer Tätigkeit in einem Wirtschaftsarchiv, bei der es sich um die archivarische Aufarbeitung der Unternehmenshistorie dreht, ist ein gewisses Abstraktionsvermögen erforderlich, damit sich die Geschäftsprozesse des besagten Unternehmens in den Archivstrukturen wiederfinden.

Darüber hinaus werden von Parlamenten Archivare beschäftigt, die dafür Sorge zu tragen haben, dass die Abgeordneten zeitnah und ausführlich mit relevanten Informationen wie den sogenannten Parlamentsdrucksachen versorgt werden. Darüber hinaus zeichnen sie für die fortlaufende Ergänzung der dokumentarischen Sammlungen von Gesetz-, Verordnungs- und Amtsblättern über Haushaltspläne bis hin zu audiovisuellen Medien verantwortlich.

Um unsere Kulturgüter zu archivieren und so für die Nachwelt zugänglich zu machen, werden auch in Zukunft Archive unverzichtbar sein. Dabei werden immer mehr Archivgüter auch auf digitalen Speichermedien zu finden sein. Wer seine berufliche Karriere als Archivar einschlagen möchte, wird auch weiterhin auf dem Stellenmarkt zu den begehrten Fachkräften zählen und aus unterschiedlichen Stellenangeboten für Jobs im Archiv seine Traumstelle auswählen können. Alle Stellenausschreibungen der Branche finden sie in unserer Jobsuchmaschine.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind für Archiv derzeit ausgeschrieben?
Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 129 offene Stellen für Archiv verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Archiv in Teilzeit zu arbeiten?
Derzeit suchen Unternehmen nach 31 Teilzeitkräften für Archiv.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Archiv?
Tagesaktuell werden 92 Vollzeitstellen für Archiv angeboten.

Wie sieht das Angebot für Archiv in den größten Städten aus?
In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 39 Mitarbeitern für Archiv.