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Marktüberblick über Stellenanzeigen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die berufliche Position "Assistenz der Geschäftsführung" (m/w/d) bietet eine spannende Kombination aus organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und strategischem Denken. Sie umfasst eine breite Palette an Aufgabenbereichen und wird deutschlandweit vielfältig ausgeschrieben. Hier wird ein umfassender Überblick über gängige Anforderungen, Aufgabenbereiche, Arbeitsorte sowie Benefits gegeben, wie sie in aktuellen Stellenangeboten zu finden sind.

Die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist unverzichtbar für einen reibungslosen Ablauf in Unternehmen verschiedener Branchen. Sie bietet sowohl kreative als auch administrative Herausforderungen, die in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern einhergehen.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sollten Sie auf folgende Anforderungen vorbereitet sein:

• Bildungsanforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Optional: Studium in BWL, Wirtschaftsrecht, Gesundheitsmanagement oder einem ähnlichen Fachbereich.
• Erfahrungen und Kenntnisse:
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Geschäftsführung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Kenntnisse in Buchhaltung, Projektmanagement oder Personalplanung von Vorteil.
• Persönliche Eigenschaften:
  • Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit.
• Sprachkenntnisse:
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Solide Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse wie Spanisch manchmal von Vorteil.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gehören:

• Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Statistiken.
• Organisation von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Terminkoordination.
• Durchführung und Nachverfolgung von Projekten sowie Mitwirkung bei der Personalplanung.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, teilweise in Fremdsprachen.
• Überwachung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement.
• Betreuung und Koordination interdisziplinärer Projekte.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenzkräfte der Geschäftsführung profitieren von attraktiven Arbeitgeberleistungen:

• Unbefristete Arbeitsverträge und krisensichere Arbeitsplätze.
• Flexible Arbeitszeiten, z. B. Gleitzeit oder Homeoffice-Optionen.
• Betriebliche Altersvorsorge, teils mit Arbeitgeberfinanzierung.
• Gesundheitsmanagement und Angebote wie Dienstrad-Leasing, kostenfreie Sportaktivitäten oder Fitnessraum-Nutzung.
• Kostenlose Getränke und Verpflegungszuschüsse, teils sogar Kantinen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Akademien.
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, 13. Gehalt oder Prämien.
• Zusätzliche Urlaubstage oder besondere Vergünstigungen wie Corporate Benefits.
• Moderne und lichtdurchflutete Arbeitsumgebungen mit Rückzugsbereichen.

Arbeitsorte

In verschiedenen Städten und Regionen suchen Unternehmen nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

• Großstädte wie Hamburg, Frankfurt am Main, München, Karlsruhe und Berlin.
• Mittelgroße Städte wie Erfurt, Goslar, Soest, Nagold oder Bad Rodach.
• Einige Positionen bieten Auslandsperspektiven, wie z. B. in Wien, Österreich.

Gehaltsinformationen

Mehrere Stellenanzeigen gaben direkte Gehaltsinformationen an:

• Einstiegsgehälter beginnen ab ca. 50.000 € brutto jährlich (Vollzeit).
• Spitzengehälter sind bei attraktiven Zusatzleistungen und 65.000 € realisierbar.
• Gehaltsregelungen wie Tarifverträge (TVöD) bieten transparente und faire Vergütungen.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben:

• Beschreiben Sie Ihre Qualifikation und Erfahrung präzise, z. B. "Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung habe ich Projektkoordination und Terminmanagement erfolgreich umgesetzt."
• Stellen Sie heraus, wie Ihre beruflichen Kenntnisse den Anforderungen und Aufgaben des Jobs entsprechen.

Lebenslauf optimieren:

• Heben Sie relevante Projekte und Aufgaben, wie Protokollerstellung, Veranstaltungskoordination oder Personalplanung, hervor.
• Fügen Sie Kernkompetenzen wie EDV-Kenntnisse oder Sprachfähigkeiten hinzu.

Hervorhebung von Soft Skills:

• Veranschaulichen Sie im Lebenslauf oder Bewerbungsgespräch Beispiele Ihrer organisatorischen Kompetenz, Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche:

• Recherchieren Sie marktübliche Gehälter für Assistenzkräfte der Geschäftsführung (m/w/d) über Plattformen wie gehalt.de, lohnspiegel.de oder TVöD-Rechner.

Klare Argumentation:

• Zeigen Sie den Mehrwert Ihrer beruflichen Qualifikationen wie MS-Office-Kenntnissen oder Sprachfertigkeiten auf.
• Verweisen Sie auf Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder in der Kommunikationskoordination.

Zusatzleistungen berücksichtigen:

• Ergänzen Sie das Gehalt um relevante Arbeitgeberleistungen wie Altersvorsorge, Homeoffice sowie Weiterbildungen.

Regionale Unterschiede und Flexibilität:

• Nutzen Sie regionale Gehaltsinformationen, z. B. aus dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder Berichte regionaler Pay-Gaps.

Diese Strategien helfen, eine proaktive und gut vorbereitete Verhandlung zu führen, die Ihren Mehrwert als Assistenz der Geschäftsführung klar aufzeigt.