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Assistenz der Geschäftsführung - Überblick über aktuelle Stellenangebote

Einleitung

Die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung ist facettenreich und bietet individuelle Herausforderungen sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich. In den hier analysierten Stellenanzeigen zeigen sich die verschiedenen Schwerpunkte und Anforderungen, die an eine Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden. Es zeichnet sich ein klarer Marktüberblick ab, der sowohl in etablierten Unternehmen, schnell wachsenden Start-ups als auch regionalen Betrieben angeboten wird.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung sollten Bewerberinnen und Bewerber folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise in BWL, Wirtschaftspsychologie, Immobilien- oder Gesundheitsmanagement.
• Berufserfahrung: Relevante Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Verwaltungsfunktionen, idealerweise in ähnlichen Branchen.
• Soft Skills:
  • Organisationstalent und Struktur
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Diskretion und Verlässlichkeit
  • Anpassungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Technische Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse, teilweise auch Erfahrung mit CRM-Systemen und Branchenlösungen wie DATEV.
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachen vorteilhaft.
• Persönliche Eigenschaften: Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Flexibilität sowie professionelles und zuvorkommendes Auftreten.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung gehören:

• Unterstützung im Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und Reiseplanung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Projektmanagement und eigenständige Umsetzung von Sonderaufgaben
• Koordination von internen und externen Stakeholdern
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern und Mitarbeitern
• Pflege von Dokumentenmanagement- und CRM-Systemen
• Unterstützung bei strategischen Themen und Marktanalysen

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenz der Geschäftsführung profitieren von vielfältigen Zusatzleistungen, darunter:

• Attraktive Vergütung teils mit Sonderzahlungen, z. B. 13. Gehalt
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Regelungen
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement
• Betrieblich subventionierte Mahlzeiten oder Einkaufsrabatte
• Nutzung von Firmenfitness und JobRad-Angeboten
• Eigenes Büro, moderne Ausstattung und Parkplatzoptionen
• Zusätzliche Urlaubstage und Sonderregelungen für bestimmte Feiertage

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Assistenz der Geschäftsführung, darunter:

• Großstädte wie Hamburg, München, Berlin und Frankfurt am Main
• Regionale Schwerpunkte wie Stuttgart, Chiemsee oder Dresden
• Internationale und deutschsprachige Remote-Positionen

Gehaltsinformationen

Explizit genannte Informationen reichen von tariflichen Vergütungen (TVöD) bis zu marktkonformen Gehalten ab 80.000 EUR jährlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Zusatzboni wie Leistungsprämien oder Erfolgsbeteiligungen gehören teils zum Angebot.

Bewerbungstipps und Gehaltsverhandlungsstrategien

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Ein überzeugendes Anschreiben verdeutlicht Ihre Eignung:

• „Als erfahrene*r Assistenz der Geschäftsführung habe ich bereits Projekte wie Präsentationen und strategische Analysen erfolgreich umgesetzt.“
• Gehen Sie konkret auf die Aufgaben aus den Stellenanzeigen ein, die Sie besonders ansprechen.

Lebenslauf optimieren

Liste Sie prägnant Ihre Berufserfahrungen auf:

• Relevante Tätigkeiten aus Projektmanagement, Organisation und Analysearbeit.
• Nutzen Sie Beispiele aus Bereichen wie „Eigenständige Projektleitung“ oder „Erstellung von Entscheidungsvorlagen“.

Hervorhebung von Soft Skills

Belegen Sie, wie Sie als Assistenz der Geschäftsführung Soft Skills wie Kommunikationsstärke und Organisation erfolgreich angewandt haben, z.B. im Management komplexer Kalender oder internen Konfliktlösungen.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Prüfen Sie Gehaltsdaten für Assistenz der Geschäftsführung:

• Websites: lohnspiegel.de, gehalt.de oder kununu.
• Öffentlicher Dienst: Gehaltsrankings via cesar.de/tarif einsehen.

Klare Argumente

Hervorheben:

• Ihre einzigartigen Erfahrungen, z. B. mit Projektmanagement oder CRM-Systemen.
• Erwähnen Sie explizit in den Stellenanzeigen geforderte Qualifikationen, wie „Exzellente Kenntnisse in MS Office.“

Zusatzleistungen berücksichtigen

Neben dem Gehalt sind Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad oder flexible Arbeitszeiten zu verhandeln. Denken Sie auch an Zuschüsse für Mobilität oder Kantinenoptionen.

Regionale Unterschiede und Pay-Gaps

Berücksichtigen Sie Gehaltsunterschiede zwischen urbanen Ballungsräumen und ländlichen Bereichen mit Hilfe des Entgeltatlas der Arbeitsagentur.

Flexibilität

Planen Sie ein Gesamtpaket aus Gehalt, Zusatzleistungen und fortschrittlichen Arbeitsbedingungen.

Diese Analyse und Tipps für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung sollen eine umfassende Orientierung bieten, um optimal auf Bewerbungsgespräche vorbereitet zu sein und potenzielle Karriereschritte besser zu planen.