2.051 Stellenangebote und Jobs Empfangsmitarbeiter
- neu Sa. 13.6.2026| Neue Jobangebote der Woche | Jobs in Vollzeit | Jobs in Teilzeit | Anzahl der offenen Jobs | 243 | 1.253 | 620 | 2.051 |
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiterin beim Marktführer für ästhetische Medizin (m/w/d) - Dresden
Rezeptionist* / Front Office Agent* / Empfangsmitarbeiter* - "the Buddy"*
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter - "Der Willkommensheißer"*
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 38 Stunden / Woche
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Überblick: Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) werden in verschiedenen Branchen wie Hotellerie, Gesundheitswesen, Büro- und Dienstleistungsunternehmen gesucht. Die Stellenangebote umfassen vielfältige Aufgaben sowie attraktive Entwicklungs- und Zusatzleistungen. Dieser Überblick bietet eine strukturierte Zusammenfassung der Anforderungen, Aufgabenbereiche, Vorteile und Bewerbungstipps für Interessenten dieser Position.
Typische Anforderungen an Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sollten folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder der Hotellerie/Gastronomie
- Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
- Organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gastgeberqualitäten und eine positive Ausstrahlung
Bandbreite der Aufgabenbereiche für Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Zu den geforderten Aufgaben einer Empfangskraft gehören:
- Begrüßung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen, Terminplanung und Reisemanagement
- Check-In und Check-Out in der Hotellerie
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und administrativen Tätigkeiten
- Umgang mit Beschwerden, Gästewünschen und Reservierungsanfragen
Von Arbeitgebern gewährte Benefits
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) profitieren von vielfältigen Zusatzleistungen:
- Unbefristete Arbeitsverträge und attraktive Gehälter
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse (z. B. Jobticket)
- Flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice-Optionen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freie Getränke, Obstkörbe, Mitarbeiter-Rabatte und Freizeitangebote
- Teamveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Elektronische Zeiterfassung und Überstundenvergütung
Arbeitsorte für Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
In folgenden Städten und Regionen suchen Unternehmen nach Empfangsmitarbeitern (m/w/d):
- Berlin, Hamburg, München, Stuttgart und Frankfurt am Main
- Bonn, Dresden, Essen, Oberhausen und Köln
- Salzburg und Wien (Österreich)
- Hamm und Bad Waldsee
Gehaltsinformationen
Während einige Stellenanzeigen detaillierte Angaben zur Vergütung machen, bieten viele Unternehmen attraktive Gehaltspakete an. Tarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sind häufig Teil der Angebote. Regionale Unterschiede sowie Zusatzleistungen können den finanziellen Rahmen weiter beeinflussen.
Bewerbungstipps für Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Individuelles Anschreiben
Betonen Sie Ihre Serviceorientierung und Bezug zur ausgeschriebenen Stelle. Beispielsweise: „Mit meiner Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bringe ich das notwendige Kommunikationsgeschick und Organisationstalent mit, um in Ihrem Team zu glänzen.“
Lebenslauf optimieren
Heben Sie relevante Berufserfahrungen wie „Gästeempfang, Konferenzorganisation oder Check-In/Out“ hervor. Verknüpfen Sie Ihre Tätigkeiten mit Erfolgen oder besonderen Fähigkeiten.
Hervorhebung von Soft Skills
Zeigen Sie, wie Sie Stresssituationen gemeistert oder Ihre Teamfähigkeit unter Beweis gestellt haben, etwa durch erfolgreiches Management umfangreicher Gästebuchungen oder professionelle Konfliktlösungen.
Gehaltsverhandlungsstrategien
Marktrecherche
Erkunden Sie durchschnittliche Gehälter in Ihrer Region über Plattformen wie gehalt.de, kununu oder cesar.de/tarif. Für öffentliche Stellen hilft der Entgeltatlas.
Klare Argumente
Verweisen Sie auf relevante Qualifikationen, z. B. Ihre Erfahrung mit Aufgaben wie „Koordination von Terminen, Gästebetreuung und Verwaltung.“
Zusatzleistungen berücksichtigen
Erwägen Sie, Nebenleistungen wie Weiterbildung, Zuschüsse für ÖPNV oder kostenlose Getränke in die Verhandlung einzubinden.
Regionale Unterschiede, Pay-Gaps
Berücksichtigen Sie, wie Gehälter in Städte- oder Ländergegenden variieren. Nutzen Sie Gehaltsdatensammlungen, um Unterschiede gezielt anzusprechen.
Flexibilität
Entwickeln Sie Ihr Gehaltsangebot als Gesamtpaket aus Fixgehalt, Zusatzleistungen und Work-Life-Balance-Elementen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) können sich bei der Vielzahl an Stellenangeboten auf einen abwechslungsreichen und sicheren Beruf freuen, der nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch zahlreiche berufliche Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen bietet.
Bereitet allen Kunden und Besuchern einen herzlichen Empfang
Beinahe alle Firmen sorgen dafür, dass ihr Empfang permanent und kompetent besetzt ist. Schließlich vermittelt der Empfangsmitarbeiter den Kunden, Besuchern, Lieferanten oder möglichen neuen Mitarbeitern des Unternehmens, die zum Vorstellungsgespräch kommen, den so wichtigen ersten Eindruck des Hauses. Er ist sozusagen die Visitenkarte der Firma.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die solide Basis für diese Position. Die Fähigkeit mit anderen Menschen sicher und verständlich zu kommunizieren, ist für diese Stelle aber mindestens genauso wichtig.
Eines der wichtigsten Kriterien ist eine angenehme und deutliche Telefonstimme. Schließlich gehen am Empfang jeden Tag diverse Anrufe ein, die es zu filtern und weiterzustellen gilt. Jeder Anruf wird dabei mit der nötigen Sorgfalt und Verbindlichkeit beantwortet - auch wenn der Anruf in der englischen Sprachen erfolgen sollte.
Mit einem Lächeln auf den Lippen werden zudem die ankommenden Gäste des Hauses, also Kunden, Lieferanten und Besucher begrüßt und sich ihrer Anliegen angenommen. Auf alle möglichen Fragen weiß er stets die richtige Auskunft zu geben. Auch wenn es gerade hektisch am Empfang zugeht, ist Freundlichkeit immer das oberste Gebot. So wird allen Kunden und Besuchern der Eindruck vermittelt, willkommen zu sein.
Auch die anfallende Korrespondenz übernimmt er
Kommuniziert wird zudem auch in Schriftform. Daher ist das solide Beherrschen aller gängigen MS-Office-Programme unerlässlich. Nur so lässt sich jeden Tag die Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern meistern. Nebenbei wird noch die ein- und ausgehende Post bearbeitet - eine nicht zu unterschätzende Aufgabe.
Den Abschluss bilden noch diverse weitere Verwaltungsarbeiten wie Aktenpflege und Ablage. Stressresistenz, die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten und ausgezeichnete Ausdrucksformen sind die Grundlage für diese Tätigkeit. Besonders engagierte Mitarbeiter schaffen es bis zur Leitung des Empfangs.