789 Stellenangebote Empfangskraft

- neu Sa. 5.7.2025
Neue Jobangebote der Woche Jobs in Vollzeit Jobs in Teilzeit Anzahl der offenen Jobs
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Job-Radar
Alle Stellen – Tagesaktuell – Per Mail
05.07.2025 33609 Bielefeld

Empfangskraft (m/w/d)

pro personal holding
Vollzeit
Unbefristet
✅ Einstiegslohn ab 16,21 € pro Stunde ✅ Betriebliche Altersvorsorge ✅ Persönliche Betreuung & Einsatzbegleitung ✅ Transparente & digitale Abrechnung - jederzeit abrufbar ✅ Einfache Urlaubsbeantragung ✅ Ggf. Fahrtkostenzuschuss ✅ Bis zu 30 Tage Urlaub.
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Quelle: www.propersonal.de
05.07.2025 40472 Düsseldorf

Empfangskraft im Architekturbüro (m/w/d)

AE SEVEN Germany GmbH
Teilzeit
Unbefristet
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson am Telefon. Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung. Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen. Unterstützung bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle. Terminkoordination und Kalenderpflege. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
05.07.2025 26384 Wilhelmshaven

Empfangskraft

Sv Concordia Wilhelmshaven e.V.
Vollzeit
Unbefristet
Erfahrung im Kundenservice ist wünschenswert . angemessene Umgangsformen . kommunikativ . Umgang mit Office-Programmen ist empfehlenswert . Arbeitszeit: 22h/Woche (Mo, Do, & Fr 8.30 - 12.30 Uhr sowie Di & Mi 15.30 - 20.30 Uhr.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
04.07.2025 36043 Fulda

Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d)

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Erfahrung
Teilzeit
Attraktive und leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten zuzüglich Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (11:30 bis 16:30 Uhr / 25 Stunden pro Woche) von Montag bis Freitag. Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in moderner Arbeitsumgebung. Freiräume für Ideen und Verantwortung in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen.
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Quelle: www.adecco.de
04.07.2025 30169 Hannover

Sekretärin / Empfangskraft (m/w/d)

BESSER Personal Service GmbH
Vollzeit
Unbefristet
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Office Management, Gesundheitswesen oder vergleichbar. Berufserfahrung zur Unterstützung von Führungskräften. sicherer Umgang mit Outlook, Word und PowerPoint. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Fähigkeiten zur eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweisen.
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Quelle: www.besser-personal.de
04.07.2025 12163 Berlin

Empfangskraft (m/w/d) Fahrschule

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG
Teilzeit
Unbefristet
Möchten Sie das Fundament für Ihre weitere Karriere legen? Dann prüfen Sie dieses Job Angebot. Sie werden gemeinsam mit uns wachsen und ihre Perspektive als Empfangskraft erweitern. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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Quelle: www.perzukunft.de
04.07.2025 12059 Berlin

Sekretär / Empfangskraft (m/w/d)

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG
Teilzeit
Unbefristet
Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden? In Ihrem Job als Empfangskraft haben Sie jetzt die Chance. Steigen Sie bei uns ein! Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Überwachung und Kontrolle der Prozessabläufe. Am besten passen sie zu uns, wenn Sie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise gewohnt sind.
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Quelle: www.perzukunft.de
04.07.2025 10409 Berlin

Empfangskraft (m/w/d)

Randstad Deutschland
Benefits
Vollzeit
Erfahrungen Sie verfügen über Vorerfahrung in einem serviceorientierten Beruf und gerne Berufserfahrung in einer stationären Altenhilfeeinrichtung. Sie besitzen eine aufgeschlossene Persönlichkeit und überzeugen durch Ihren freundlichen und empathischen Umgang mit Kunden und Kollegen. Darüber hinaus bringen Sie eine wertschätzende Grundhaltung gegenüber pflegebedürftigen Senioren.
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Quelle: www.randstad.de

Stellenmarktübersicht: Empfangskraft (m/w/d)

Einleitung

Die Tätigkeit als Empfangskraft (m/w/d) ist vielseitig, erfordert eine hohe Kundenorientierung und bietet zahlreiche Positionen in unterschiedlichen Sektoren wie Gesundheitswesen, Zahnmedizin, Rechts- und Unternehmensberatung, IT und Einzelhandel. Die vorliegende Stellenübersicht vereint die wichtigsten Informationen aus aktuellen, hochwertigen Stellenangeboten, um eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen. Empfangskräfte sind unverzichtbare Bindeglieder zwischen Unternehmen und deren Kundschaft, übernehmen organisatorische Aufgaben und repräsentieren ihre Arbeitgeber nach außen.


Typische Anforderungen

Als Empfangskraft (m/w/d) sollten Sie über eine passende Qualifikation, Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent verfügen. Folgende Anforderungen wurden mehrfach erwähnt:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder branchenspezifische Berufsausbildung (z. B. Bürokommunikation, medizinische oder zahnmedizinische Fachangestellte)
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung ist von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und ggf. branchenspezifischer Software
  • Serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgabenbereiche der Empfangskraft (m/w/d) decken ein breites Spektrum ab und variieren je nach Branche und Arbeitgeber:

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Mandanten oder Patienten
  • Bedienung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Termin- und Kalenderkoordination
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten in Systemen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzräumen
  • Abrechnung und Buchhaltung (z. B. Krankenkassenabrechnung, Rechnungskontrolle)
  • Kassenführung und Verwaltung allgemein
  • Bearbeitung von E-Mails, Post und Schriftverkehr
  • Organisatorische Aufgaben wie Büromaterialbeschaffung oder Materialbestellung

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Empfangskräfte (m/w/d) profitieren von verschiedenen Zusatzleistungen und Vorteilen, die je nach Arbeitgeber eingeführt werden. Hier eine Auswahl:

  • Übertarifliche Bezahlung und 13. Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Flexibilität bei Arbeitszeitmodellen (Vollzeit oder Teilzeit)
  • Zusätzliche Urlaubstage (z. B. an Heiligabend) und geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, teils mit Fortbildungsbudget
  • Jobrad-Leasing, Parkplatz oder Mobilitätszuschüsse
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
  • Moderne Arbeitsplatzumgebung und Networking-Möglichkeiten
  • Events und Teambuilding-Aktivitäten wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern

Arbeitsorte

Die Stellen als Empfangskraft (m/w/d) sind in vielen Städten und Regionen verfügbar. Einige erwähnte Standorte:

  • Hamburg (verschiedene Stadtteile wie Harburg, Poppenbüttel und Wandsbek)
  • München
  • Berlin
  • Frankfurt am Main
  • Uelzen
  • Stuttgart
  • Essen
  • Gießen
  • Meerbusch
  • Neustadt
  • Wetzlar

Gehaltsinformationen

In den Stellenangeboten werden üblicherweise folgende Gehaltsaspekte hervorgehoben:

  • Übertarifliche Gehälter sind ein gängiges Angebot.
  • Zusätzliche Zahlungen wie 13. Monatsgehalt, Weihnachtsgeld und Prämien werden angeboten.
  • Gehaltserhöhungen durch tarifliche Branchenzuschläge in Arbeitnehmerüberlassung. Ergänzende Angaben können durch Gehaltsvergleiche in Arbeitstarifportalen recherchiert werden.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben
  • Beziehen Sie sich auf die Ausschreibungen, z. B.: „Als erfahrene*r Empfangskraft habe ich umfangreiche Kenntnisse in der Betreuung von Gästen und der Organisation eines strukturierten Empfangsablaufs erworben.“
Lebenslauf optimieren
  • Fördern Sie konkrete Leistungen, die für die Position als Empfangskraft relevant sind. Nennen Sie Aufgaben wie „Koordination des Kalenders“, „Rechnungsprüfung“ oder „Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen“.
Hervorhebung von Soft Skills
  • Beschreiben Sie Beispiele für Ihren Umgang mit Kunden und klugen Problemlösungsansätzen: „Dank meiner ausgeprägten Kommunikationsstärke konnte ich auch in hektischen Momenten einen reibungslosen Empfangsablauf sicherstellen.“

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche
  • Informieren Sie sich auf Portalen wie gehalt.de, StepStone oder Entgeltatlas der BA über Gehälter in Ihrer Region und Branche.
Klare Argumente
  • Verdeutlichen Sie, wie Ihre Berufserfahrung, z. B. „Verhandlungssicheres Auftreten und Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung“ zur Effizienzsteigerung beitragen kann.
Zusatzleistungen berücksichtigen
  • Beziehen Sie Benefits in Ihre Verhandlungen mit ein, beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten oder Homeoffice-Optionen.
Regionale Unterschiede, Pay-Gaps
  • Berücksichtigen Sie regionale Unterschiede in Gehältern und setzen Sie realistische Erwartungen, z. B. höhere Gehälter in Großstädten wie München oder Berlin.
Flexibilität
  • Legen Sie Gehaltskomponenten als Verhandlungsspielraum fest, z. B. Boni statt Erhöhungen im Grundgehalt oder flexible Urlaubsregelungen.

Diese Stellenübersicht gibt einen umfassenden Überblick über die Anforderungen, Aufgaben und Vorteile des Berufs „Empfangskraft (m/w/d)“. Nutzen Sie dies als Grundlage, um Ihren Bewerbungsprozess zu beginnen oder zu optimieren!

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Umgebung 20km 40km 60km 80km 100km

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind für Empfangskraft derzeit ausgeschrieben?
Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 789 offene Stellen für Empfangskraft verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Empfangskraft in Teilzeit zu arbeiten?
Derzeit suchen Unternehmen nach 286 Teilzeitkräften für Empfangskraft.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Empfangskraft?
Tagesaktuell werden 460 Vollzeitstellen für Empfangskraft angeboten.

Wie sieht das Angebot für Empfangskraft in den größten Städten aus?
In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 301 Mitarbeitern für Empfangskraft.