903 Stellenangebote und Jobs Mitarbeiter Empfang

- neu Sa. 5.7.2025
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04.07.2025 4053 Basel

Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80%

Itten+Brechbühl AG
Teilzeit
Unbefristet
Sie wollen hoch hinaus in Ihrem Job als Mitarbeiter Empfang ? Wir gehören zu einem der führenden Anbieter in unserem Segment. Sollten wir Ihr Interesse mit diesem Stellenangebot geweckt haben, so bitten wir um Zusendung der aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an die untenstehende Adresse.
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Quelle: www.ittenbrechbuehl.ch
04.07.2025 01129 Dresden

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

DIS AG
Vollzeit
Unbefristet
Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste. Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und den E-Mail-Verkehr. Sie nehmen Telefonate an und leiten diese gegebenenfalls an die zuständige Stelle weiter. Die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung verschiedener Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren.
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Quelle: www.dis-ag.com
04.07.2025 33602 Stuttgart

Mitarbeiter in der Verwaltung / Empfang (m/w/d)

Evangelische Kirche von Westfalen
Benefits
Teilzeit
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Erfahrung und sicherer Umgang mit dem Computer und Microsoft Office. Verantwortungsbewusstsein und Professionalität. Freude am dynamischen Arbeiten. Teamgeist und Empathie.
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Quelle: www.evangelisch-in-westfalen.de
04.07.2025 86154 Augsburg

Mitarbeiter für Empfang und Verwaltung (m/w/d)

St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V.
Teilzeit
Unbefristet
Der St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V. engagiert sich seit 1992 für die Bedürfnisse unheilbar kranker Menschen. Unser Team aus hochqualifizierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern ermöglicht es, dass Sterbende ihren Lebensweg bis umsorgt, würdevoll und mit größtmöglicher Lebensqualität.
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Quelle: www.caritas.de
04.07.2025 70176 Stuttgart

Mitarbeiter in der Verwaltung / Empfang (m/w/d)

Evangelische Heimstiftung
Benefits
Teilzeit
Du nimmst Kundenanliegen und Mitarbeiteranliegen entgegen und bist somit eine wichtige Ansprechperson. Du hast Freude bei allen Büroarbeiten, dazu gehört:*Telefonate führen, an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten*Email-Korrespondenz intern ebenso zu Kooperationspartnern, Dienstleistern und Angehörigen*Post sortieren, weiterleiten ebenso wie bearbeiten*Führen und Pflegen von digitalen Akten.
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Quelle: www.diakonie.de
04.07.2025 69168 Autohaus Ranaldi Wiesloch

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

S&G Automobil
Vollzeit
Unbefristet
Was wir uns von Ihnen als Mitarbeiter Empfang wünschen: sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen ergänzt durch eigenverantwortliche, zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung gepaart mit unternehmerischen Denken und Handeln. Sichere, verbindliche Kommunikation sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sollten Ihr Profil abrunden. Überprüfen Sie unser Job Angebot und senden Sie uns Ihre Bewerbung!
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Quelle: www.sug.de
04.07.2025 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler

Mitarbeiter/-in (m/w/d)

Kliniken Bad Neuenahr GmbH & Co. KG
Vollzeit
Unbefristet
Was wir von Ihnen als Mitarbeiter Empfang erwarten: Eine starke Eigenmotivation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind entscheidend für die Erreichung der gemeinsamen Ziele. Wenn Sie Entscheidungsfreude, unternehmerisches und erfolgsorientiertes Handeln sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen mitbringen, dann haben wir genau den richtigen Job für Sie.
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Quelle: www.kliniken-bad-neuenahr.de
04.07.2025 52525 Heinsberg

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Frauenrath A.
Teilzeit
Unbefristet
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher; Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost; Vorbereitung der Besprechungsräume; Bestellung von Büromaterial; Kassenführung; allg. kaufmännische Aufgaben.
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Quelle: www.frauenrath.de

Marktüberblick: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Einleitung

Die Rolle eines Mitarbeiters am Empfang (m/w/d) wird in zahlreichen Branchen stark nachgefragt und deckt vielfältige Aufgaben ab. Dieser Marktüberblick bietet eine Analyse aktueller Stellenangebote und liefert wertvolle Einblicke in die Anforderungen, Aufgabenbereiche, Vorteile und Gehaltsinformationen für diese Berufsbeschreibung. Der Schwerpunkt liegt auf einer optimalen Nutzung der Möglichkeiten und einer strategischen Ausrichtung für Interessierte im Berufsfeld Empfang.


Typische Anforderungen

Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) sollten Bewerber eine Mischung aus beruflicher Qualifikation und persönlichen Kompetenzen mitbringen, um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

  • Ausbildung:
    • Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
    • Erfahrungen aus serviceorientierten Bereichen wie Hotellerie, Gastronomie oder Gesundheitswesen
  • Sprachkenntnisse:
    • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Technische Fähigkeiten:
    • Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Softwareprogrammen
    • Kenntnisse in spezifischen Anwendungen, z. B. Zeiterfassungsprogramme
  • Persönliche Eigenschaften:
    • Freundliches und professionelles Auftreten
    • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
    • Flexibilität und Belastbarkeit
    • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Besondere Anforderungen:
    • Bereitschaft zu Schichtdiensten (Früh-, Spät-, Nachtdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen)

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben des Mitarbeiters Empfang (m/w/d) sind vielseitig und fordern ein hohes Maß an Organisation sowie Kommunikationsstärke.

  • Kunden- und Patientenmanagement:
    • Empfang und Betreuung von Gästen, Patienten und Lieferanten
    • Verwaltung von Telefonzentralen und Weiterleitung von Informationen
  • Administrative Tätigkeiten:
    • Terminplanung, Besprechungsraum-Management und Reiseorganisation
    • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie elektronischen Postfächern
  • Dokumentation und Verwaltung:
    • Überwachung technischer Anlagen (z. B. Schranken, Brandmeldungen)
    • Abwicklung von Rechnungen und Kassierung
  • Zusätzliche Spezialisierungen:
    • Pflege der Kunden- und Patientendatenbank
    • Unterstützung in Logistik, Marketing oder Qualitätsmanagement

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) profitieren von einer Reihe an Vergünstigungen und Zusatzleistungen, die den Beruf attraktiv machen.

  • Zusätzliche Urlaubstage (häufig 30 Tage)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Finanzielle Vorteile:
    • Weihnachts- und Urlaubsgeld
    • Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten, ÖPNV oder z. B. JobRad
  • Kostenlose Getränke, Parkplätze, Sportmöglichkeiten und Kantinenverpflegung
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Bonusprogramme

Arbeitsorte

Vielfältige Arbeitsorte bieten Optionen für Interessenten an der Position Mitarbeiter Empfang (m/w/d):

  • Große Städte wie Berlin, Frankfurt am Main, Köln und München
  • Mittelgroße Städte wie Jena, Weimar, Koblenz und Potsdam
  • Internationale Standorte wie Roppen (Österreich) oder Luzern (Schweiz)

Gehaltsinformationen

Gehaltsangaben variieren stark je nach Region, Branche und Unternehmensgröße. Beispiele aus den Anzeigen:

  • Monatliches Bruttogehalt z. B. in Salzburg: ab 2.026 €
  • Gehälter gemäß Tarifvertrag, z. B. TVöD oder AVR Diakonie Mitteldeutschland
  • Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen, Leistungsprämien und vermögenswirksame Leistungen ergänzen die feste Vergütung

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben
  • Stellen Sie Ihre Erfahrungen in den Vordergrund: „Als erfahrener Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) bringe ich vielfältige Kompetenzen mit, darunter…“
  • Verweisen Sie konkret auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen, z. B. Sprachkenntnisse oder MS-Office-Kenntnisse.
Lebenslauf optimieren
  • Heben Sie Ihre Kenntnisse aus den Aufgabenbereichen hervor, z. B. Dokumentenmanagement, Terminierung, Telefonmanagement.
  • Zeigen Sie spezifische Erfahrungen z. B. im Umgang mit internationalen Gästen oder in der Veranstaltungsorganisation.
Hervorhebung von Soft Skills
  • Führung durch Beispiele: „Meine Kommunikationsfähigkeit kommt besonders bei der Beratung von Patienten zur Geltung, was ich in meinem früheren Job unter Beweis stellen konnte.“

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche
  • Recherchieren Sie vergleichbare Gehälter für Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei Plattformen wie Gehalt.de oder Kununu.
  • Nutzen Sie den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, um regionale Unterschiede einsehen zu können.
Klare Argumente
  • Verdeutlichen Sie den Mehrwert Ihrer Erfahrung: „Mit meinen Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenservice biete ich einen signifikanten Beitrag…“
Zusatzleistungen berücksichtigen
  • Nutzen Sie angebotene Unternehmensbenefits als Verhandlungsgrundlage: „Zusätzlich zum Gehalt möchte ich den Fokus auf die Nutzung von Weiterbildungsprogrammen legen.“
Regionale Unterschiede, Pay-Gaps
  • Berücksichtigen Sie regionale Unterschiede, um Ihre Gehaltsvorstellung realistisch zu gestalten.
  • Informieren Sie sich über Gender-Pay-Gaps und klären Sie vorab Anliegen zu Lohngerechtigkeit.
Flexibilität
  • Denken Sie in Gesamtvergütungspaketen, wenn es um Zusatzleistungen und Boni geht.

Dieser Überblick stellt wesentliche Informationen zu den Anforderungen und Möglichkeiten für Mitarbeiter Empfang (m/w/d) dar. Mit einer strategischen Planung und zielgerichteten Bewerbung erhöhen Interessierte ihre Erfolgschancen deutlich.

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Umgebung 20km 40km 60km 80km 100km

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind für Mitarbeiter Empfang derzeit ausgeschrieben?
Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 903 offene Stellen für Mitarbeiter Empfang verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Mitarbeiter Empfang in Teilzeit zu arbeiten?
Derzeit suchen Unternehmen nach 320 Teilzeitkräften für Mitarbeiter Empfang.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Mitarbeiter Empfang?
Tagesaktuell werden 504 Vollzeitstellen für Mitarbeiter Empfang angeboten.

Wie sieht das Angebot für Mitarbeiter Empfang in den größten Städten aus?
In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 282 Mitarbeitern für Mitarbeiter Empfang.