Diese Analyse aktueller Stellenanzeigen für Empfangsdamen (m/w/d) zeigt die Vielfältigkeit von Aufgabenbereichen, Anforderungen und Benefits, die Arbeitgeber in verschiedenen Branchen bieten. Die Berufsbezeichnung Empfangsdame steht in einem breiten Spektrum von Tätigkeitsfeldern, das von Organisation und Kundenservice bis zur Unterstützung administrativer Prozesse reicht. Es werden auch spezifische Gehalts- und Standortinformationen sowie Bewerbungsstrategien diskutiert.

Typische Anforderungen

Unternehmen legen großen Wert auf Qualifikationen und Soft Skills, die ideal auf die Aufgaben einer Empfangsdame (m/w/d) zugeschnitten sind:

Abgeschlossene Ausbildung: Vorzugsweise in einem kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Büromanagement.
Berufserfahrung: Erfahrung in Empfangstätigkeiten oder Servicepositionen wird oft erwartet.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sind Pflicht; Fremdsprachen, insbesondere Englisch, sind von Vorteil.
Soft Skills: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Buchungssystemen.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den Aufgaben einer Empfangsdame (m/w/d) gehören je nach Branche typische und spezialisierte Tätigkeiten:

Empfang und Betreuung:
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Patienten.
- Ausgabe von Besucherausweisen und Schlüsselverwaltung.
Administrative Aufgaben:
- Telefonzentrale, Postbearbeitung, Formularerstellung, Terminmanagement.
- Organisation von Meetings, inklusive Raum- und Cateringplanung.
Medizinische Unterstützung:
- Unterstützung bei Behandlungen, Pflege von Patientenakten und Praxismanagement.
Social Media Management:
- Videoaufzeichnung und -bearbeitung sowie Beantwortung von Anfragen über soziale Medien.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Viele Arbeitgeber bieten attraktive Zusatzleistungen, um Empfangsdamen (m/w/d) anzuziehen:

Finanzielle Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Boni, Provisionen.
Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Gleitzeit.
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, Freitagnachmittag frei.
Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume, kollegiale Teams und angenehme Arbeitsatmosphäre.
Zusatzleistungen: Kostenlose Getränke, Parkplätze vor Ort, Zugang zu Corporate-Benefits-Portalen.

Arbeitsorte

Empfangsdamen (m/w/d) werden in vielen Städten und Regionen gesucht, darunter:

Berlin
Karlsruhe
Heilbronn
Köln
Essen
Zürich
Arnsberg

Gehaltsinformationen

Gehaltsangaben aus den Stellenanzeigen variieren je nach Region, Branche und Position:

Berlin: Festgehalt von 48.000 € pro Jahr.
Karlsruhe: 24,51 € Bruttostundenlohn.
Arnsberg: Geschätztes Gehalt zwischen 2.300 € und 3.200 € monatlich.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Praxisbezug: Beschreiben Sie konkrete Projekte, z. B. „Als erfahrene Empfangsdame habe ich erfolgreich den Empfangsbereich neu organisiert und Prozesse optimiert.“
Soft Skills: Heben Sie Ihre Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit hervor.

Lebenslauf optimieren

Highlights Ihrer Erfahrung: Detaillierte Beschreibung früherer Aufgaben, z. B. Sprechstundenplanung oder Gastbetreuung.
Technische Skills: Spezialkenntnisse in MS Office oder Social-Media-Management hervorheben.

Hervorhebung von Soft Skills

Beispiele, wie Sie Herausforderungen gemeistert haben, z. B.: „Ich konnte durch meine Organisationstalent und Höflichkeit Gäste auch in stressigen Situation zufriedenstellen.“

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche: Informieren Sie sich im Entgeltatlas oder auf Plattformen wie gehalt.de über Gehaltsbandbreiten.
Argumente vorbereiten: Betonen Sie Ihre Qualifikationen, z. B. „Mit meiner langjährigen Erfahrung in der Betreuung von VIP-Kunden…“.
Überregional verhandeln: Überlegen Sie, wie regionale Gehaltsunterschiede für Sie von Vorteil sein können.
Zusatzleistungen einbeziehen: Verhandeln Sie neben dem Gehalt auch über Benefits wie Weiterbildung oder flexible Arbeitszeiten.

Diese Übersicht zeigt, dass der Beruf der Empfangsdame (m/w/d) vielversprechende Möglichkeiten für eine erfüllende Karriere mit attraktiven Leistungen bietet.

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Stellenangebote und Jobs Empfangsdame - die Visitenkarte eines jeden Unternehmens

Pharmaunternehmen über Kanzleien bis hin zu Beratungsunternehmen schalten fortlaufend Stellenangebote für Jobs als Empfangsdame

Der Empfangsdame obliegt es, allen Kunden, Gästen, Lieferanten und Besuchern des Hauses einen überaus herzlichen Empfang zu bereiten. In Rezeption, Empfang oder Foyer ist sie somit die Visitenkarte ihres Unternehmens. Deshalb ist es überaus wichtig, den Empfang permanent und kompetent zu besetzen. Aus diesem Grund werden neben Pharmaunternehmen vor allem Kanzleien und Beratungsunternehmen auf dem Jobmarkt aktiv und schalten in den gängigen Jobbörsen im Internet bei Bedarf Stellenangebote für Jobs als Empfangsdame. Doch beispielsweise auch Hotels sowie Softwareunternehmen und Unternehmen, die in der Aus- und Weiterbildung angesiedelt sind, werden ihrerseits auf dem Stellenmarkt fortlaufend aktiv und schreiben bei Bedarf Stellenangebote für Jobs als Empfangsdame aus, damit Kunden, Besuchern, Lieferanten, Gästen oder potenziellen neuen Mitarbeitern, die zum Vorstellungstermin erscheinen, der so wichtige positive erste Eindruck des Hauses vermittelt werden kann. In Stellenangeboten für Jobs als Empfangsdame wird zumeist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt. Egal, in welcher Branche die Empfangsdame eingesetzt wird, sie verfügt über die Fähigkeit, sicher und verständlich mit anderen Menschen zu kommunizieren und stets über ein makelloses äußeres Erscheinungsbild zu verfügen. Auch wenn es in Stoßzeiten einmal mehr überaus hektisch am Empfang zugeht, ist Freundlichkeit für die Empfangsdame stets das oberste Gebot. Die ankommenden Gäste des Hauses – egal, ob Kunden, Lieferanten oder Besucher – werden stets mit einem Lächeln auf den Lippen begrüßt und ihre Anliegen sind bei der Empfangsdame in den richtigen Händen. Dabei übernimmt sie auch die Bewirtung von Gästen, Kunden und Besuchern. Da sie auf alle anfallenden Fragen stets mit der richtigen Auskunft aufwarten kann, vermittelt sie allen Kunden, Lieferanten und Besuchern das so wichtige Gefühl, beim Unternehmen willkommen und gut aufgehoben zu sein. Dabei händigt sie bei Bedarf auch Informationsmaterial in Form von Prospekten und Broschüren aus. Eine angenehme und zugleich deutliche Telefonstimme ist in diesem Beruf unerlässlich. Schließlich steht das Telefon am Empfang fast niemals still. Dabei gilt es, die eingehenden Anrufe zu filtern und den Anrufer mit dem richtigen Ansprechpartner zu verbinden. Egal, ob die Anrufe in deutscher oder englischer Sprache erfolgen, die Empfangsdame lässt bei jedem Telefonat die erforderliche Sorgfalt und Verbindlichkeit walten. Zusätzlich zu der fast permanenten mündlichen Kommunikation übernimmt die Empfangsdame in ruhigen Minuten zudem noch die anfallende schriftliche Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern. Darüber hinaus zeichnet die Empfangsdame noch für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post verantwortlich und fertigt Kuriere ab. Bei Bedarf übernimmt die Empfangsdame noch das Buchen von Räumen innerhalb des Hauses, bereitet die Gesprächsräume vor, sorgt für ausreichend Getränke im Konferenzraum und bereitet kurz vor Feierabend die Besprechungsräume für den kommenden Tag vor. Mitunter übernimmt die Empfangsdame zudem noch weitere Verwaltungsaufgaben wie Aktenpflege oder Ablagetätigkeiten. Ausgeprägte Stressresistent, eine überaus selbstständige Arbeitsweise sowie einwandfreie Ausdrucksformen sind zudem für eine erfolgreiche Tätigkeit als Empfangsdame unerlässlich.

Da die Unternehmensspitzen um die Wichtigkeit einer kompetenten Besetzung des Empfangs wissen, werden Unternehmen quer durch alle Branchen auch weiterhin bei Bedarf Stellenangebote für Jobs als Empfangsdame schalten, um ihre Besucher, Gästen, Lieferanten und Kunden in den besten Händen zu wissen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind für Empfangsdame derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 19 offene Stellen für Empfangsdame verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Empfangsdame in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 3 Teilzeitkräften für Empfangsdame.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Empfangsdame?

Tagesaktuell werden 16 Vollzeitstellen für Empfangsdame angeboten.

Wie sieht das Angebot für Empfangsdame in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 4 Mitarbeitern für Empfangsdame.