Der Personalreferent ist Experte für Personalbedarfsermittlung, -beschaffung, -einsatz und -entwicklung
Die anspruchsvolle Tätigkeit des Personalreferenten ist in der Personalabteilung eines Unternehmens angesiedelt, wo er neben der Personalbedarfsermittlung mit der Personalbeschaffung, dem Personaleinsatz sowie der Personalentwicklung betraut ist. Im Falle von Überkapazitäten oder einer wirtschaftlichen Schieflage des Unternehmens übernimmt er zudem die unpopuläre Aufgabe des Personalabbaus. Unternehmen quer durch alle Branchen sind auf das Know-how des Personalreferenten angewiesen und werden deshalb kontinuierlich auf dem Jobmarkt aktiv. Dabei schalten sie auf den einschlägige Jobbörsen Stellenangebote für Jobs als Personalreferent, damit ihre Personabteilung so optimal wie möglich aufgestellt ist. In einschlägigen Stellenangeboten für Jobs als Personalreferent wird in der Regel ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Psychologie oder eine erfolgreich abgeschlossene duale kaufmännische Berufsausbildung samt Weiterbildung zum Personalkaufmann beziehungsweise zum Personalreferenten gefordert.
Hoch qualifizierte, innovativ denkende und motivierte Mitarbeiter sind der Schlüsselfaktor für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Die besten Köpfe für das eigene Unternehmen anzuwerben und firmeninterne Vakanzen mit den passenden Fach- und Führungskräften zu besetzen, fällt ebenfalls in den Aufgabenbereich des Personalreferenten. Sobald eine offene Position nicht mit einem Mitarbeiter aus den eigenen Reihen besetzt werden kann, wird der Personalreferent aktiv, um nach einem geeigneten Kandidaten auf dem Jobmarkt zu suchen. Dabei ist der Personalreferent in den gesamten Bewerbungsprozess eingebunden. Nachdem der Personalreferent sichergestellt hat, dass aus dem Text des Stellenangebots ersichtlich ist, welche Aufgaben auf den Bewerber warten, was das Unternehmen ihm bietet und welche Anforderungen er erfüllen muss, kann er davon ausgehen, dass der gewünschte Kandidatenkreis auf die Ausschreibung aufmerksam wird. Nach der Fertigstellung der textlichen und grafischen Komponenten des Stellenangebots leitet der Personalreferent alles Weitere in die Wege, damit das Stellenangebot in den entsprechenden Online-Jobbörsen, in den dafür geeigneten Printmedien, in sozialen Netzwerken wie Facebook oder Twitter sowie in Karrierenetzwerken wie Xing oder LinkedIN erscheint. Während des Bewerbungsprozesses fungiert der Personalreferent als erster Ansprechpartner der Bewerber, liest unzählige Bewerbungen und lädt geeignete Kandidaten erst zu Telefoninterviews und anschließend zu Bewerbungsgesprächen ins Unternehmen ein. Am Ende des Bewerbungsprozesses trägt der Personalreferent aufgrund seiner Menschenkenntnis entscheidend dazu bei, dass der Kandidat, der am besten zum Unternehmen passt, eingestellt wird.
Je höher die Mitarbeitermotivation, desto höher ist der Einsatz der Angestellten, aber auch die Verweildauer im Unternehmen. Aus diesem Grund führt der Personalreferent in regelmäßigen Abständen Gespräche mit den Abteilungsleitern, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter so optimal wie möglich sind. Durch die Einführung flexibler – und somit arbeitnehmerfreundlicher – Arbeitszeiten und das Vorhandensein eines reichhaltiges Angebots an fachspezifischen Weiterbildungsmaßnahmen wie beispielsweise (Fach-)Sprach-kursen sorgt der Personalreferent dafür, dass die Mitarbeiter jeden Morgen motiviert am Arbeitsplatz erscheinen.
Einen Personalreferenten zeichnet darüber hinaus die besondere Gabe aus, sich jeden Tag aufs Neue mit vielen unterschiedlichen Charakteren auseinandersetzen zu können und versteht es, auf Karrieremessen mit potenziellen Bewerbern dank seiner ausgeprägten Kommunikationsstärke schnell ins Gespräch zu kommen und das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren.
In kleinen Betrieben übernehmen Personalreferenten auch Aufgaben, die zur klassischen Personalsachbearbeitung gehören, wie beispielsweise die Entgeltabrechnung und die Führung der Personalakten.
Da Personalreferenten aus Personalabteilungen nicht mehr wegzudenken sind, werden sie auch zukünftig zur Gruppe der nachgefragten Fachkräfte zählen. Unternehmen werden ihrerseits alles Mögliche tun, um die besten Personalreferenten für sich zu gewinnen.
