Einer der Schlüsselfaktoren für den Erfolg eines jeden Unternehmens ist hoch qualifiziertes, innovatives und motiviertes Personal, das es aber bekanntlich erst einmal zu akquirieren gilt. Da in manchen Unternehmen täglich bis zu 50 Bewerbungen via E-Mail oder Post eintreffen, wird in Personalabteilungen mitunter über das höchste zu bewältigende Arbeitspensum geklagt. Um der Bewerberflut auch wirklich Herr zu werden, ist dann so einiges zu tun. Bei Vakanzen gilt es dann, potentielle zukünftige Mitarbeiter einzuladen und Vorstellungsgespräche zu koordinieren. Zwischendurch müssen Absagen an die weniger erfolgreichen Bewerber verschickt und die eingereichten Unterlagen zurückgesandt werden. Ist der Bewerber erst einmal eingestellt, gehen die Verwaltungsaufgaben weiter. Eine Personalakte mit allen relevanten Daten wie Name, Anschrift und Bank- und Kontoverbindung muss angelegt und während der gesamten Betriebszugehörigkeit des neuen Mitarbeiters fortlaufend gepflegt werden. Zudem muss der Renten- und Krankenversicherung das neue Arbeitsverhältnis umgehend mitgeteilt werden. Die jeden Monat fällige Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unter Zuhilfenahme von spezieller Software vorzubereiten und durchzuführen. Neben der Erfassung der Krankheitszeiten ist die Personalabteilung für die Berechnung der Urlaubstage zuständig und überwacht bereits genommene Urlaubstage. Im Zuge der Personalentwicklung werden Arbeitnehmer zu geeigneten Fortbildungsmaßnahmen angemeldet. Für die Mitarbeiter sind zudem Zeugnisse und Bescheinigungen auszustellen.

Neben der Gehaltsabrechnung wird auch die Reisekostenabrechnung durchgeführt

Nach Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen wird die Kostenabrechnung kontrolliert und die Spesen erstattet. Beim täglichen Umgang mit vertraulichen Daten und Unterlagen der Belegschaft ist Diskretion oberstes Gebot. Sachkenntnis in den Bereichen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ist als Ansprechpartner für die Belegschaft in allen Fragen rund um die Themen Mutterschutz, Arbeitszeiten, Gehaltsabrechnung und Personal von großer Wichtigkeit.
Wie groß der Stress auch sein mag, Gehälter, Steuern und Sozialabgaben müssen jeden Monat pünktlich überwiesen werden.

Zugang zu dieser Tätigkeit bietet eine kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung. Im Zuge der Akademisierung der Arbeitswelt kann auch ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt im Personalwesen erwünscht sein.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Durchschnittseinkommen für Personalsachbearbeiter?

Abhängig von Branche, Unternehmensgröße und Standort variiert das Einkommen für diese Tätigkeit erheblich, mit Gehaltsspannen von 3.434,- € bis 4.326,- €. Für Personalsachbearbeiter beträgt das mittlere Einkommen 3.854,- €.

Wie viele Stellen sind für Personalsachbearbeiter derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 5.622 offene Stellen für Personalsachbearbeiter verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Personalsachbearbeiter in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 1.459 Teilzeitkräften für Personalsachbearbeiter.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Personalsachbearbeiter?

Tagesaktuell werden 3.769 Vollzeitstellen für Personalsachbearbeiter angeboten.

Wie sieht das Angebot für Personalsachbearbeiter in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 1.700 Mitarbeitern für Personalsachbearbeiter.