In diesem Beitrag erhalten Sie einen umfassenden Überblick über aktuelle Stellenangebote für Personalsachbearbeiter (m/w/d), basierend auf den Informationen aus verschiedenen Ausschreibungen. Die Stellenanzeigen zeigen, dass es vielfältige Anforderungen und attraktive Benefits gibt. Lesen Sie weiter, um eine detaillierte Einsicht in die Aufgabenbereiche, Qualifikationen und Vorteile zu erhalten, die Arbeitgeber für diese Position bieten.

Einleitung

Die Nachfrage nach Personalsachbearbeitern (m/w/d) steigt, insbesondere in Bereichen wie Entgeltabrechnung, Recruiting und HR-Prozessen. Unternehmen aus Branchen wie Energie, Pflege, Logistik und Technologie bieten eine Vielzahl von verantwortungsvollen Tätigkeiten, attraktiven Arbeitsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Dieser Marktüberblick verdeutlicht die Voraussetzungen sowie die spannenden Möglichkeiten, die Sie in dieser Position erwarten.

Typische Anforderungen

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sollten Sie gängige Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gelegentlich ergänzt durch Zusatzqualifikationen im Personalwesen.
Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Arbeitsrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Erfahrung im Umgang mit HR-Software wie SAP HCM, DATEV, Personio oder LOGA.
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise kombiniert mit einer IT-Affinität.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben von Personalsachbearbeitern (m/w/d) variieren je nach Unternehmen und umfassen oft:

Entgeltabrechnung und Pflege der Personalstammdaten.
Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Onboarding.
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
Betreuung der Mitarbeitervorteile und Benefits.
Unterstützung bei HR-Projekten und Jahresabschlussarbeiten.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Personalsachbearbeiter (m/w/d) profitieren von zahlreichen Arbeitgeberleistungen, darunter:

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
Unbefristete Arbeitsverträge und Strukturierte Einarbeitung.
Attraktive Vergütungen und Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
Betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse, z. B. für Kinderbetreuung.
Gesundheits- und Fitnessangebote sowie Zuschüsse zu Bildschirmarbeitsplatzbrillen.
Mitarbeitervergünstigungen, z. B. Corporate Benefits.
Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke und Firmen-Events.

Arbeitsorte

Die Stellenangebote für Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind regional breit gestreut. Unternehmen suchen beispielsweise in Städten wie München, Hannover, Berlin, Bielefeld, Köln, Bad Sassendorf, Regensburg und Bonn.

Gehaltsinformationen

In den Anzeigen finden sich teils explizite Gehaltsangaben. Zum Beispiel wurden für Positionen im Bereich Entgeltabrechnung bis zu 3.699,81 € (bei Vollzeit) genannt. Tarifgebundene Gehälter oder Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld werden häufig geboten.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Gehen Sie im Anschreiben genau auf die Anforderungen und Aufgaben ein, beispielsweise: „Als erfahrene*r Personalsachbearbeiter (m/w/d) bringe ich fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht mit. Mein strukturiertes Arbeiten ermöglicht mir, HR-Prozesse effizient zu gestalten.“

Lebenslauf optimieren

Heben Sie Ihre bisherigen Tätigkeiten hervor, z. B. „Entgeltabrechnung durchführen“, „HR-Prozesse digitalisieren“ oder „Mitarbeitervorteile verwalten“. Schwerpunkt sollten die relevanten Erfahrungen sein.

Hervorhebung von Soft Skills

Zeigen Sie, wie Sie Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Organisationstalent einsetzen konnten, z. B. „Als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Behörden habe ich stets klare und einfühlsame Kommunikation bewiesen.“

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Nutzen Sie Portale wie lohnspiegel.de oder gehalt.de, um sich über die durchschnittlichen Gehälter zu informieren. Überprüfen Sie speziell Gehälter für Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Klare Argumente

Betonen Sie Ihre Mehrwerte, wie umfassende Erfahrung in der Entgeltabrechnung, fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht oder Fähigkeiten in der Prozessoptimierung.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Neben dem Gehalt sollten Sie auch auf Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten oder Zuschüsse eingehen.

Regionale Unterschiede, Pay-Gaps

Informieren Sie sich über regionale Gehaltsunterschiede, z. B. durch den Entgeltatlas, um realistische Verhandlungen zu führen.

Flexibilität

Seien Sie offen für Verhandlungen über ein Gesamtpaket, auch abseits von klassischen Gehaltsbestandteilen.

Mit diesem Überblick und den Tipps sind Sie bestens vorbereitet, eine neue Stelle im Bereich der Personalsachbearbeitung anzustreben. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

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Rechte Hand für Personalangelegenheiten

Einer der Schlüsselfaktoren für den Erfolg eines jeden Unternehmens ist hoch qualifiziertes, innovatives und motiviertes Personal, das es aber bekanntlich erst einmal zu akquirieren gilt. Da in manchen Unternehmen täglich bis zu 50 Bewerbungen via E-Mail oder Post eintreffen, wird in Personalabteilungen mitunter über das höchste zu bewältigende Arbeitspensum geklagt. Um der Bewerberflut auch wirklich Herr zu werden, ist dann so einiges zu tun. Bei Vakanzen gilt es dann, potentielle zukünftige Mitarbeiter einzuladen und Vorstellungsgespräche zu koordinieren. Zwischendurch müssen Absagen an die weniger erfolgreichen Bewerber verschickt und die eingereichten Unterlagen zurückgesandt werden. Ist der Bewerber erst einmal eingestellt, gehen die Verwaltungsaufgaben weiter. Eine Personalakte mit allen relevanten Daten wie Name, Anschrift und Bank- und Kontoverbindung muss angelegt und während der gesamten Betriebszugehörigkeit des neuen Mitarbeiters fortlaufend gepflegt werden. Zudem muss der Renten- und Krankenversicherung das neue Arbeitsverhältnis umgehend mitgeteilt werden. Die jeden Monat fällige Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unter Zuhilfenahme von spezieller Software vorzubereiten und durchzuführen. Neben der Erfassung der Krankheitszeiten ist die Personalabteilung für die Berechnung der Urlaubstage zuständig und überwacht bereits genommene Urlaubstage. Im Zuge der Personalentwicklung werden Arbeitnehmer zu geeigneten Fortbildungsmaßnahmen angemeldet. Für die Mitarbeiter sind zudem Zeugnisse und Bescheinigungen auszustellen.

Neben der Gehaltsabrechnung wird auch die Reisekostenabrechnung durchgeführt

Nach Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen wird die Kostenabrechnung kontrolliert und die Spesen erstattet. Beim täglichen Umgang mit vertraulichen Daten und Unterlagen der Belegschaft ist Diskretion oberstes Gebot. Sachkenntnis in den Bereichen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ist als Ansprechpartner für die Belegschaft in allen Fragen rund um die Themen Mutterschutz, Arbeitszeiten, Gehaltsabrechnung und Personal von großer Wichtigkeit.
Wie groß der Stress auch sein mag, Gehälter, Steuern und Sozialabgaben müssen jeden Monat pünktlich überwiesen werden.

Zugang zu dieser Tätigkeit bietet eine kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung. Im Zuge der Akademisierung der Arbeitswelt kann auch ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt im Personalwesen erwünscht sein.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Durchschnittseinkommen für Personalsachbearbeiter?

Abhängig von Branche, Unternehmensgröße und Standort variiert das Einkommen für diese Tätigkeit erheblich, mit Gehaltsspannen von 3.434,- € bis 4.326,- €. Für Personalsachbearbeiter beträgt das mittlere Einkommen 3.854,- €.

Wie viele Stellen sind für Personalsachbearbeiter derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 3.546 offene Stellen für Personalsachbearbeiter verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Personalsachbearbeiter in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 910 Teilzeitkräften für Personalsachbearbeiter.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Personalsachbearbeiter?

Tagesaktuell werden 2.351 Vollzeitstellen für Personalsachbearbeiter angeboten.

Wie sieht das Angebot für Personalsachbearbeiter in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 1.166 Mitarbeitern für Personalsachbearbeiter.