Verwaltungsfachangestellte sind gefragte Fachkräfte in verschiedenen öffentlichen und privaten Organisationen. Sie übernehmen umfassende administrative und organisatorische Aufgaben. Die hier ausgewerteten Stellenanzeigen bieten einen aktuellen Überblick über die vielfältigen Anforderungen, Aufgabenbereiche, Benefits und Standorte für Verwaltungsfachangestellte in Deutschland. Von der Arbeit im Bürgeramt über Tätigkeiten in Bildungsinstitutionen bis zu spezifischen Aufgaben im Bereich Steuern und Abgaben, decken die Angebote eine breite Palette an Möglichkeiten ab und bieten attraktive Karriereperspektiven.

Typische Anforderungen

Als Verwaltungsfachangestellte*r sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in Microsoft Office und in spezifischer Verwaltungssoftware (z. B. OK-EWO, SYNERGO)
Kommunikationsstärke und ein dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten
Gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie teilweise Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
Führerschein Klasse B (je nach Stelle erforderlich)
Bei spezialisierten Stellen: finanztechnische Kenntnisse oder Erfahrung im Haushaltswesen

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören je nach Stellenausschreibung beispielsweise:

Bearbeitung von Melde-, Ausweis- und Passangelegenheiten
Annahme und Abwicklung von Aufträgen sowie Kundenbetreuung
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Wahlscheinausstellungen
Bearbeitung von Steuerangelegenheiten wie Grundsteuer, Gewerbesteuer und Hundesteuer
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Materialien
Pflege von Stammdaten in Verwaltungssoftware
Unterstützung von Leitungsteams und Teilnahme an Notenkonferenzen oder Prüfungskoordination
Vertretung der Institution bei Abwesenheit leitender Personen
Allgemeiner Bürgerservice und Beratung von Bürger:innen

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Verwaltungsfachangestellte profitieren von zahlreichen Zusatzleistungen. Dazu gehören oft:

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Unbefristete Arbeitsverträge und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Jahressonderzahlungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitness wie "EGYM Wellpass")
Zuschüsse zum Fahrradkauf oder Options-Programme wie JobRad
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch kinderfreundliche Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz sowie moderne technische Ausstattung

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Verwaltungsfachangestellten. Einige der Standorte sind:

Baden-Baden
Kassel
Karlsruhe
Heide
Husby
Frankfurt am Main
Blomberg
Neustrelitz
Pforzheim
Großalmerode
Jerusalem (DEIAHL)

Gehaltsinformationen

Aus den Stellenanzeigen ist zu entnehmen, dass das Gehalt je nach Standort und Aufgabenbereich variiert. Beispiele für Entgeltgruppen:

Verwaltungsfachangestellte in Ausbildungspositionen ab Entgeltgruppe 5 (TVöD)
Fach- und Führungskräfte in höherer Verantwortung bis Entgeltgruppe 11 (TVöD)
Übertarifliche Vergütung in der Arbeitnehmerüberlassung
Sonderzahlungen und Vermögenswirksame Leistungen

Bewerbungstipps und Gehaltsverhandlungsstrategien

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Beziehen Sie sich konkret auf die Anforderungen: „Als erfahrener Verwaltungsfachangestellter konnte ich bereits umfassende Erfahrungen im Meldewesen und bei der Bürgerberatung sammeln…“

Lebenslauf optimieren

Führen Sie Ihre Tätigkeiten strukturiert auf: Bearbeitung von Meldeangelegenheiten, unterstützende Organisation bei Veranstaltungen, Einführung neuer Verwaltungssoftware etc.

Hervorhebung von Soft Skills

Zeigen Sie Beispiele für den Einsatz von Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung: „Im direkten Bürgerkontakt lag mein Fokus immer auf problem- und lösungsorientierter Beratung.“

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Informationen zu branchenüblichen Tarifen für Verwaltungsfachangestellte finden Sie auf lohnspiegel.de, gehalt.de oder kununu. Nutzen Sie auch das Entgeltatlas-Portal der Bundesagentur für Arbeit.

Klare Argumente

Argumentieren Sie mit Ihrer Erfahrung, insbesondere, wenn Sie zusätzlich geforderte Qualifikationen wie IT-Kenntnisse oder finanzielles Know-how mitbringen.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandeln Sie über Benefits wie Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Diese werden von vielen Arbeitgebern als Anreiz angeboten.

Regionale Unterschiede

Berücksichtigen Sie Gehaltsunterschiede zwischen Großstadt und ländlichen Regionen. Entnehmen Sie dazu Informationen aus Portalen wie StepStone oder lokalen Tarifübersichten.

Flexibilität

Denken Sie über ein Gesamtvergütungspaket nach, das über den klassischen Lohn hinausgeht, z. B. mit Dienstfahrrädern oder familienfreundlichen Regelungen.

Mit diesem Überblick haben Sie alle relevanten Informationen zur Stelle als Verwaltungsfachangestellter in der Hand – von typischen Qualifikationen und Aufgaben bis hin zu Bewerbungsschwerpunkten und Gehaltsverhandlungsstrategien. Bereiten Sie Ihre Unterlagen optimiert vor und heben Sie sich als idealer Kandidat*in hervor!

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Stellenangebote und Jobs Verwaltungsfachangestellte – Sie verkörpern eine bürgernahen Verwaltung

Stellenangebote für Jobs als Verwaltungsfachangestellte bieten sich von der Kommunal- über die Landes- bis hin zur Bundesverwaltung und zu den Industrie- und Handelskammern

Explizit auf die Bedürfnisse der Bürger einzugehen, das ist unter einer bürgernahen Verwaltung zu verstehen. Wer sich also für eine Karriere in der Verwaltung interessiert, um Dienst am Bürger zu leisten, sollte einen beruflichen Werdegang als Verwaltungsfachangestellte einschlagen. Dabei stehen Interessenten jedoch schon vor Ausbildungsbeginn vor der Qual der Wahl. Schließlich wird diese dreijährige duale Ausbildung im öffentlichen Dienst gleich in fünf verschiedenen Fachrichtungen angeboten: Kommunalverwaltung, Landesverwaltung, Bundesverwaltung, Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern sowie Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche.

Damit die Gemeinde- und Kreisverwaltungen sowie die kommunalen Ämter und Behörden wie beispielsweise Bauämter, Gesundheitsämter und Kulturämter personell bestens aufgestellt sind, werden sie bei Bedarf auf dem Jobmarkt aktiv und schalten in den gängigen Jobbörsen im Internet und in ausgewählten Printmedien Stellenangebote für Jobs als Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung. Die Büro- und Verwaltungsarbeit in Behörden und Institutionen der Kommunen beinhalten das Erarbeiten von Verwaltungsvorschriften und Verwaltungsentscheidungen, die Mitarbeit an der Umsetzung von Beschlüssen, das Führen von Akten sowie die Beratung der Bürger.

Doch auch die Behörden und Institutionen der öffentlichen Verwaltung der Länder wie beispielsweise Oberfinanzdirektionen, Ämter für Verbraucherschutz, Landwirtschaftsämter sowie Ausländerbehörden sind auf die Expertise bestens ausgebildeter Verwaltungsfachleute abgewiesen und werden deshalb ihrerseits bei Vakanzen auf dem Stellenmarkt tätig, um in den geläufigen Jobbörsen im Internet sowie in ausgewählten Printmedien Stellenangebote für Jobs als Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung auszuschreiben. Neben der Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften und Verwaltungsentscheidungen zeichnen Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung für die Überwachung der Einhaltung von Auflagen verantwortlich. Zudem erlassen sie Verwaltungsakte und bearbeiten Widersprüche. Darüber hinaus sind noch die Verwaltungen der Universitäten und Fachhochschulen der Länder auf ausreichend qualifiziertes Personal im Verwaltungsapparat angewiesen und schalten deshalb ebenfalls bei einer Unterbesetzung Stellenangebote für Jobs als Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung, um ein einwandfreies Arbeiten der Verwaltung zu ermöglichen.

Wer lieber auf Bundesebene Karriere machen möchte, der sollte sich als Verwaltungsfachangestellte für die Fachrichtung Bundesverwaltung entscheiden. Dann besteht die Möglichkeit, sich auf Stellengebote für Jobs als Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung zu bewerben, die in Bundesbehörden wie beispielsweise dem Bundesministerium der Finanzen, dem Kraftfahrt-Bundesamt oder beim Bundesrechnungshof angesiedelt sind. Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Bundesverwaltung obliegen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften sowie von Verwaltungsentscheidungen und die Erstellung von Berichten.

Die Handwerkskammern, die Industrie- und Handelskammern sowie Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände sind auf das Know-how der Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern angewiesen. Dort beraten sie unter anderem Selbstständige und Unternehmen bei Fragen zu gewerberechtlichen Bestimmungen. Darüber hinaus übernehmen sie die Bearbeitung von Anträgen, um Unternehmen ins Handelsregister einzutragen beziehungsweise zu löschen.

Speziell auf die Anforderungen für eine Verwaltungstätigkeit bei den evangelischen Landeskirchen, in Kirchenkreisen sowie in Kirchengemeinde ist das Berufbild der Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche zugeschnitten. Neben der Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften und Verwaltungsentscheidungen übernehmen Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche die Dokumentation kirchlicher Amtshandlungen und die Vorbereitungen von Sitzungen kirchlicher Gremien.

Ohne den Einsatz von Verwaltungsfachangestellten ist ein reibungsloses Funktionieren der öffentlichen Verwaltungen kaum zu bewerkstelligen. Deshalb können Verwaltungsfachangestellte sehr optimistisch in die eigene berufliche Zukunft blicken, da sie im öffentlichen Dienst unabkömmlich sind.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Durchschnittseinkommen für Verwaltungsfachangestellte?

Abhängig von Branche, Unternehmensgröße und Standort variiert das Einkommen für diese Tätigkeit erheblich, mit Gehaltsspannen von 3.147,- € bis 3.969,- €. Für Verwaltungsfachangestellte beträgt das mittlere Einkommen 3.534,- €.

Wie viele Stellen sind für Verwaltungsfachangestellte derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 2.140 offene Stellen für Verwaltungsfachangestellte verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 277 Teilzeitkräften für Verwaltungsfachangestellte.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Verwaltungsfachangestellte?

Tagesaktuell werden 1.776 Vollzeitstellen für Verwaltungsfachangestellte angeboten.

Wie sieht das Angebot für Verwaltungsfachangestellte in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 228 Mitarbeitern für Verwaltungsfachangestellte.