Wir präsentieren Ihnen einen umfassenden Überblick aktueller Stellenangebote für die Position Abendsekretärin oder Assistentin des CEO in Teilzeit. Diese Angebote richten sich an Bewerber*innen mit vielseitigen Qualifikationen und einer aufgeschlossenen Persönlichkeit, die sich zutrauen, in einem dynamischen, modernen Umfeld zu arbeiten. Besonders in städtischen Gegenden wie München sind diese Positionen gefragt. In diesem Marktüberblick erfahren Sie mehr über die typischen Anforderungen, Aufgabenbereiche, Benefits, mögliche Gehaltsangaben und hilfreiche Bewerbungstipps, um Ihre Bewerbung optimal zu gestalten.

Typische Anforderungen

Als Abendsekretärin oder Assistentin des CEO sollten Sie eine Kombination aus fachlicher Kompetenz und sozialen Fähigkeiten mitbringen. Die Stellenanzeigen zeigen folgende häufige Anforderungen:

Erfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
Verhandlungssicheres Englisch, insbesondere für internationalen Schriftverkehr.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Flexibilität für Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.
Eine aufgeschlossene und fröhliche Persönlichkeit, die sich gerne Herausforderungen in einem modernen Arbeitsumfeld stellt.
Grundlegendes Interesse (z. B. bei einem Music-Label) am Bereich Hip-Hop oder damit verbundene Trends.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Anforderungen an eine Abendsekretärin oder Assistentin des CEO sind breit gefächert und umfassen organisatorische, administrative und kommunikative Tätigkeiten. Zu den typischen Aufgaben gehören:

Vorbereitung und Erstellung von wöchentlichen Berichten.
Terminkoordination sowie Planung und Abrechnung von Reisen.
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat).
Organisation und Empfang von Besuchern.
Vorbereitung von Besprechungen und Meetings.
Telefonannahme und -weiterleitung.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Die Position der Abendsekretärin oder Assistentin des CEO bringt einige attraktive Vorteile und Zusatzleistungen mit sich. Laut den Stellenbeschreibungen profitieren die Mitarbeiter*innen von:

Flexiblen Arbeitszeiten, z. B. verkürzten Arbeitszeiten am Freitagnachmittag und angepasstem Dienstschluss nach Verhandlung.
Festanstellung, welche langfristige Sicherheit und Stabilität gewährt.
Attraktive Gehaltsregelungen basierend auf Qualifikation und Erfahrung (bis ca. 4.200 € auf Vollzeitbasis).
Arbeit in einem modernen Großraumbüro mit dynamischem Umfeld, was häufig von einem internationalen Arbeitsklima geprägt ist.

Arbeitsorte

Aktuell suchen Unternehmen insbesondere in urbanen Regionen nach Abendsekretärinnen oder Assistentinnen des CEO. Ein bekanntes Stellenangebot kommt beispielsweise von einem internationalen Music-Label in München. Hierbei handelt es sich um eine Stadt, die bekannt für Ihre kulturelle Vielfalt und wirtschaftliche Anziehungskraft ist.

Gehaltsinformationen

In den Stellenanzeigen werden gelegentlich konkrete Gehaltsinformationen angegeben. Für die Position Abendsekretärin oder Assistentin des CEO in Teilzeit ergibt sich beispielsweise:

Bis zu 4.200 € auf Vollzeitbasis, angepasst an Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung.

Das tatsächliche Gehalt in Teilzeit wird entsprechend der Arbeitsstunden (z. B. 23 Wochenstunden) anteilig berechnet.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Um Ihre Bewerbung zu personalisieren und die Anforderungen zu erfüllen, sollten Sie im Anschreiben auf die Punkte aus der Stellenbeschreibung eingehen. Formulieren Sie konkret, z. B.:
„Als erfahrene Abendsekretärin bringe ich umfangreiche Kenntnisse in der Terminkoordination und Reisekostenabrechnung mit.“

Lebenslauf optimieren

Ihr Lebenslauf sollte relevante Erfahrungen im Berufsfeld hervorheben, z. B.:

„Erfolgreiche Organisation und Planung von Terminen und Meetings.“
„Reibungslose Kommunikation mit internationalen Teams und Kunden.“

Hervorhebung von Soft Skills

Zeigen Sie anhand von Beispielen, wie Sie als Abendsekretärin oder Assistentin des CEO Ihre sozialen Kompetenzen eingesetzt haben, z. B.:

„Durch meine aufgeschlossene Persönlichkeit habe ich mich schnell in neue Teams integriert und eine effiziente Zusammenarbeit gefördert.“
„Bei der Organisation von Veranstaltungen habe ich durch meine zupackende Art und mein Organisationstalent immer für reibungslose Abläufe gesorgt.“

Gehaltsverhandlungsstrategien

Damit Sie bei Gehaltsverhandlungen erfolgreich sind, sollten Sie folgende Tipps berücksichtigen:

Marktrecherche

Informieren Sie sich umfassend über Gehälter für Abendsekretärinnen oder Assistentinnen des CEO auf Portalen wie lohnspiegel.de, gehalt.de und stepstone.de. Auch der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit bietet detaillierte Einblicke.

Klare Argumente

Nennen Sie den Mehrwert, den Sie als erfahrene Abendsekretärin mitbringen. Beispiele aus der Anzeige:

Ihre sichere Umgang mit MS Office.
Ihre Sprachkompetenz in Englisch für internationalen Schriftverkehr.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandeln Sie neben dem Gehalt auch Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice oder Weiterbildungsangebote.

Regionale Unterschiede, Pay-Gaps

In Städten wie München können die Gehälter höher sein als in ländlicheren Gegenden. Nutzen Sie den Entgeltatlas, um regionale Besonderheiten zu recherchieren.

Flexibilität

Denken Sie an ein Gesamtvergütungspaket, das auch Zusatzleistungen (z. B. verhandelbare Arbeitszeiten) umfasst. Passen Sie Ihren Fokus auf das gesamte Angebot an, nicht nur auf das direkte Gehalt.

Mit diesen strukturierten Informationen und Tipps steht Ihrer Bewerbung als Abendsekretärin oder Assistentin des CEO nichts mehr im Weg!

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Arbeitet abends den Schreibtisch leer

Vor allem international tätige Anwaltskanzleien beschäftigen in späten Nachmittagsstunden beziehungsweise in den Abendstunden zwischen 16 Uhr und 21 Uhr eine Abendsekretärin. Da die Partner der Kanzlei bis spät in den Abend hinein Mandanten betreuen, benötigen sie deshalb Unterstützung von Seiten des Sekretariats. Und das Sekretariat ist und bleibt die Visitenkarte und Schaltzentrale eines jeden Unternehmens. Die in Teilzeit tätige Sekretärin ist oftmals eine gelernte Rechtsanwaltsgehilfin oder eine Fremdsprachensekretärin. Ihre ausgezeichneten Fremdsprachenkenntnisse – zumeist in Englisch – kommen beim Schreiben von Texten nach Phonodiktat in englischer Sprache sowie beim Bearbeiten der Korrespondenz auf Englisch zugute. Natürlich schreibt sie auch Texte nach Phonodiktat in ihrer Muttersprache Deutsch beziehungsweise fertigt Korrespondenz auf Deutsch an. Dank ihrer ausgezeichneten MS-Office-Kenntnisse bereiten ihr Schreibarbeiten keinerlei Kopfzerbrechen. Zudem übernimmt sie in Großkanzleien auch kleinere Übersetzungen vom Deutschen ins Englische sowie aus dem Englischen in ihre Muttersprache. Nebenbei übernimmt sie noch den Telefondienst, wofür eine angenehme und freundliche Stimme sicher kein Nachteil ist. Natürlich filtert sie dabei die eingehenden Anrufe. Zudem sorgt sie mit ihrer Terminierung dafür, dass alle Partner stets ausgelastet sind und über alle wichtigen Termine rechtzeitig informiert sind. Des Weiteren zählen das Vor- und Nachbereiten von Terminen sowie das Buchen von Geschäftsreisen sowie das Reservieren von Tischen in Restaurants für die Partner der Kanzlei zu ihren Aufgaben. Ohne Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit wäre sie hier nicht am richtigen Ort. Und Stress lässt sie sich per se nie anmerken.

Für Besucher und Mandanten hat sie stets ein Lächeln auf den Lippen

Für Besucher und Mandaten hat sie stets ein Lächeln auf den Lippen, selbst zu vorangeschrittener Stunde. Als Allround-Kraft beherrscht sie zudem noch Buchhaltung und Rechnungswesen. Auch profane Dinge wie das Bestellen von zu Neige gehendem Büromaterial übernimmt sie gern.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind für Abendsekretärin derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 4 offene Stellen für Abendsekretärin verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Abendsekretärin in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 2 Teilzeitkräften für Abendsekretärin.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Abendsekretärin?

Tagesaktuell werden 2 Vollzeitstellen für Abendsekretärin angeboten.

Wie sieht das Angebot für Abendsekretärin in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 4 Mitarbeitern für Abendsekretärin.