68 Stellenangebote Arztsekretär

Marktüberblick: Aktuelle Stellenanzeigen für Arztsekretär*innen

Die aktuelle Analyse von Stellenanzeigen hinsichtlich der Rolle als Arztsekretärin bietet einen umfassenden Überblick über die Anforderungen, Aufgabenbereiche und Vorzüge dieser Berufstätigkeit. Diese Stellen beschreiben vielfältige Möglichkeiten - von Tätigkeiten in medizinischen Zentren, über Home-Office-Positionen bei Digital-Health-Unternehmen bis hin zu Jobs in Rehabilitations- und psychiatrischen Kliniken. Hier erwartet Arztsekretärinnen eine spannende Bandbreite an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Typische Anforderungen an Arztsekretär*innen

Arztsekretär*innen sollten eine breite Palette an Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Zu den gefragten Anforderungen gehören:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arztsekretär*in, MPA oder in einem verwandten Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
• Gängige IT-Fertigkeiten (MS Office, Praxissoftware, Klinikinformationssysteme).
• Organisatorisches Talent, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Patient*innenkontakt.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sprachkenntnisse (vor allem Deutsch, manchmal Französisch, Englisch und Italienisch).
• Vertrautheit mit medizinischer Korrespondenz und Abrechnung (bspw. Tarmed).

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Arztsekretär*in gehören zahlreiche administrative und organisatorische Tätigkeiten im Gesundheitswesen:

• Schreiben von Arztberichten, Gutachten und medizinischen Texten nach Diktat.
• Patientenannahme, -verwaltung und Terminplanung.
• Organisation von Sprechstunden und Operationen.
• Erstellung und Bearbeitung digitaler Patientenakten sowie Abrechnungen.
• Telefon- und Mailkorrespondenz, Betreuung des Empfangs und Bearbeitung von Patientenanfragen.
• Unterstützung bei der Qualitätskontrolle und im Qualitätsmanagement.
• Bei einigen Stellen: Durchführung von Vaterschaftsabklärungen oder kleinen medizinischen Prozeduren.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Arztsekretär*innen profitieren von einer Vielzahl an attraktiven Arbeitgeberleistungen, darunter:

• Geregelte Arbeitszeiten (oft ohne Schichtbetrieb).
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Möglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum Deutschlandticket oder Jobrad.
• Urlaubstage über den Standard hinaus (z. B. 30 Tage plus Sonderurlaub).
• Gesundheitsmanagement (z. B. Fitnessangebote, Physiotherapie).
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusatzleistungen wie Urban Sports-Club-Mitgliedschaften oder kostenfreie Nutzung von Videokonsultationsservices.

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Arztsekretär*innen und bieten Positionen sowohl in städtischen Zentren als auch in kleineren Städten und ländlichen Gegenden an:

• Deutschland: Berlin, München, Köln, Chemnitz, Iserlohn.
• Schweiz: Luzern, Zürich, Crans-Montana, Biel.
• Weitere Standorte sind in Österreich und international vertreten.

Gehaltsinformationen

Es werden Angaben nach Tarif (bspw. AVR, TV-L) gemacht sowie Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen erwähnt. Konkrete Angaben variieren und hängen von Faktoren wie Standort und Qualifikation ab.

Bewerbungstipps für Arztsekretär*innen

Individuelles Anschreiben

• Beziehen Sie sich auf die geforderten Qualifikationen und Aufgabenbereiche, z. B.: „Als erfahrener Arztsekretärin mit fundierten Kenntnissen in medizinischer Terminologie und Organisation möchte ich Ihr Team unterstützen.“

Lebenslauf optimieren

• Stellen Sie Ihre Erfahrung durch konkrete Beispiele heraus, z. B. Organisation von Sprechstunden, Schreiben von Berichten oder Teamkoordination.

Hervorhebung von Soft Skills

• Zeigen Sie Beispiele, wie Sie erfolgreich Ihre Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke eingesetzt haben.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

• Ermitteln Sie Gehälter für Arztsekretär*innen auf lohnspiegel.de und gehalt.de oder über den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Klare Argumente

• Begründen Sie Ihre Gehaltsforderung mit Ihrer Erfahrung und den geforderten Qualifikationen, z. B. fundierte EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse.

Zusatzleistungen berücksichtigen

• Denken Sie auch an Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder Zusatzurlaub.

Regionale Unterschiede, Pay-Gaps

• Beachten Sie Gehaltsunterschiede von Stadtgebieten und ländlichen Regionen. Nutzen Sie Tools wie den Entgeltatlas, um Unterschiede zu analysieren.

Flexibilität

• Verhandeln Sie ein Gesamtpaket aus Gehalt, Arbeitszeitmodell und Zusatzleistungen, das Ihre Prioritäten widerspiegelt.

Mit diesen umfassenden Informationen finden Sie sich auf dem Arbeitsmarkt für Arztsekretär*innen bestens zurecht und können in jeder Phase des Bewerbungsprozesses überzeugen.