1.605 Stellenangebote und Jobs Sekretär

- neu Do. 31.7.2025
Durchschnittsgehalt Neue Jobangebote der Woche Jobs in Vollzeit Jobs in Teilzeit Anzahl der offenen Jobs
3.053,- € 163 1.007 524 1.605
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31.07.2025 10963 Berlin

Sekretär (w/m/d) in München

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Erfahrung
Vollzeit
Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)). Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (wünschenswert). Einwandfreie MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der SAP-Abwicklung. Offenheit und Kommunikationsstärke. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Quelle: www.radas.de
31.07.2025 28195 Arbeitsort: Bremen

Sekretär (m/w/d)

hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Teilzeit
Unbefristet
Vergütung nach TV-L
37.800 € - 46.000 € pro Jahr
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung - hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
31.07.2025 35578 Arbeitsort: Wetzlar

Sekretär (m/w/d) der Schwerbehindertenvertretung

Lahn-Dill-Kliniken GmbH Personalmanagement
Teilzeit
Unbefristet
Vergütung nach TVöD
Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie: Postbearbeitung. Erstellen von Einladungen und Tagesordnungen, Schreiben von Sitzungsvorlagen und -Protokollen. Terminierung und Vorbereitung von Sitzungen oder Arbeitskreisen der SBV. Organisation des Büros und Pflegen des elektronischen Informationssystems, Pflege vertraulicher Daten.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
30.07.2025 60325 Frankfurt am Main

Stellenangebot Sekretärin (m/w/d) Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main

WEISS Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Unbefristet
abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten m/w/d oder eine andere kaufmännische Ausbildung Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse freundliches, gepflegtes Auftreten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
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Quelle: www.weiss-pm.de
30.07.2025 32756 Detmold

Politischer Sekretär mit Schwerpunkt Jugendarbeit (m/w/d)

IG Metall Jobportal
Erfahrung
Vollzeit
Wir bieten als Sekretär:unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
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Quelle: www.igmetall.de
30.07.2025 Sulzbach

Sekretär / Assistenz (w/m/d)

Über Unternehmenswebseiten
Vollzeit
Unbefristet
Als Sekretär finden Sie in unserem Unternehmen einen Job, der anspruchsvoll und vielseitig ist. Fundiertes Wissen, Entscheidungskompetenz und Teamfähigkeit führen zu der Möglichkeit, sich selbst in dieser zukunftsorientierten Firma weiterzuentwickeln und fortzubilden. Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen.
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Quelle: www.regiojobs-sl.de
30.07.2025 33602 Berlin

Sekretär*in in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden - Evangelische Schule Charlottenburg

Evangelische Kirche von Westfalen
Benefits
Teilzeit
Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung. die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Koordination und Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten. Bearbeitung von Schulanmeldungen und Ausfertigung von Schulverträgen. erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen.
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Quelle: www.evangelisch-in-westfalen.de
30.07.2025 40212 Düsseldorf

Sekretär/-in (m/w/d) Ärztliche Leitung am Standort Düsseldorf

Medizinischer Dienst Nordrhein
Benefits
Erfahrung
Vergütung nach TV
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Gute EDV-Kenntnisse in den Programmen Word, Acrobat, Excel und Power Point. Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Fachkenntnisse von Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien und Vorschriften. Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Kommunikations- und Organisationsgeschick.
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Quelle: www.md-nordrhein.de

Sekretär (m/w/d) – Ein Überblick aktueller Stellenanzeigen

Die Berufsbezeichnung „Sekretär (m/w/d)“ oder ihre speziellen Varianten bietet vielfältige Möglichkeiten und wird in verschiedenen Branchen und Regionen Deutschlands nachgefragt. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der aktuellen Stellenanzeigen mit den wesentlichen Informationen zu Anforderungen, Aufgabenbereichen, Benefits und vieles mehr.


Typische Anforderungen

Die Anforderungen an einen Sekretär (m/w/d) variieren je nach Branche, Unternehmen und Position. Hier sind die zentralen Kriterien:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (vor allem Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Freundliches und professionelles Auftreten.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • In einigen Fällen Sprachkenntnisse, wie fließendes Englisch.
  • Erfahrung in spezifischen Bereichen, z. B. personal- oder juristische Sekretariatsarbeit oder Kenntnisse in DATEV.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben eines Sekretärs (m/w/d) sind vielseitig und beinhalten oft administrative und organisatorische Tätigkeiten:

  • Organisation und Verwaltung:
    • Büroorganisation, Empfangs- und Besucherservice.
    • Terminplanung und -überwachung, Fristenmanagement.
    • Aktenführung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz.
    • Buchung von Dienstreisen und Materialbeschaffung.
  • Spezifische Aufgaben:
    • Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Berichten.
    • Unterstützung in spezifischen Bereichen wie Rechtswesen, Personalmanagement oder Projektarbeit.
    • Eventmanagement und Organisation von Veranstaltungen.
    • Betreuung von Gästen, Kunden und internen Gremien.
    • Kommunikation mit Behörden, Gerichten oder Kunden.
  • Branchenbezogene Aufgaben:
    • Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsanträgen im medizinischen Bereich.
    • Erstellen von technischen Angeboten oder Pflege von Datenbanken.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Viele Unternehmen bieten zusätzliche Leistungen an, um die Position als Sekretär (m/w/d) attraktiver zu machen:

  • Vergütungsmodelle:
    • Übertarifliche Bezahlung oder Boni (z. B. 13,5 Monatsgehälter).
    • Weihnachts- und Urlaubsgeld.
    • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Arbeitszeitmodelle:
    • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen.
    • Teilzeitmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Weiterentwicklung und Einarbeitung:
    • Umfangreiche Weiterbildungsangebote.
    • Strukturiertes Einarbeitungskonzept.
  • Arbeitsumfeld:
    • Modern ausgestattete Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege.
    • Gesundheitsprogramme (z. B. Fitnessangebote und Yoga).
    • Kostenlose Getränke, Mittagessen oder Erholungspakete.
    • Teambuilding sowie Mitarbeiterveranstaltungen.

Arbeitsorte

Sekretäre (m/w/d) werden deutschlandweit gesucht, insbesondere in:

  • Großstädten wie Berlin, München oder Bremen.
  • Mittleren Städten wie Mönchengladbach, Osnabrück oder Augsburg.
  • Ländlichen Regionen wie Großerlach-Schönbronn oder Bad Oldesloe.

Gehaltsinformationen

In den Stellenanzeigen werden teilweise genaue Gehaltsangaben gemacht:

  • Gehaltsspannen liegen je nach Position, Region und Unternehmen in etwa bei 19,35 €/Std. bis zu einem tariflich geregelten Gehalt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
  • Bei spezifischen Positionen werden Boni (z. B. Gutscheinkarten, Sonderzahlungen, Rentenversicherungen) hinzugefügt.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben
  • Gehen Sie spezifisch auf geforderte Eigenschaften ein. Beispielsweise: „Als erfahrener Sekretär (m/w/d) in der Büroorganisation habe ich erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert.“
Lebenslauf optimieren
  • Betonen Sie Ihre Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Korrespondenz oder Organisation von Events.
Hervorhebung von Soft Skills
  • Zeigen Sie Beispiele für Teamarbeit und Kommunikationsstärke im Sekretariat, wie etwa die erfolgreiche Durchführung großer Meetings oder Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche
  • Informieren Sie sich auf Portalen wie Lohnspiegel oder Gehaltsvergleiche, um regionale und branchenspezifische Gehälter für Sekretäre (m/w/d) zu vergleichen.
Klare Argumente
  • Legen Sie den Mehrwert Ihrer spezifischen Erfahrung dar, z.B. Fachwissen in MS Office oder mehrjährige Praxis.
Zusatzleistungen berücksichtigen
  • Verhandeln Sie über Benefits wie Weiterbildungen, Gesundheitsangebote oder zusätzliche Urlaubstage.
Regionale Unterschiede, Pay-Gaps
  • Nutzen Sie den Entgeltatlas, um Gehälter nach Regionen zu vergleichen, und berücksichtigen Sie Unterschiede zwischen Großstädten und ländlichen Regionen.
Flexibilität
  • Denken Sie vor der Gehaltsverhandlung über ein Gesamtvergütungspaket nach und überlegen Sie, welche Benefits (z. B. Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungen) Ihnen wichtig sind.

Dieser Überblick zeigt die Vielfalt der Positionen: Sekretär (m/w/d) ist mehr als nur eine administrative Rolle – sie ist ein zentraler Bestandteil vieler Organisationen. Bewerben Sie sich und überzeugen Sie mit Ihrem Assistententalent!

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Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Durchschnittseinkommen für Sekretär?
Abhängig von Branche, Unternehmensgröße und Standort variiert das Einkommen für diese Tätigkeit erheblich, mit Gehaltsspannen von 2.721,- € bis 3.426,- €. Für Sekretär beträgt das mittlere Einkommen 3.053,- €.

Wie viele Stellen sind für Sekretär derzeit ausgeschrieben?
Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 1.605 offene Stellen für Sekretär verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Sekretär in Teilzeit zu arbeiten?
Derzeit suchen Unternehmen nach 524 Teilzeitkräften für Sekretär.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Sekretär?
Tagesaktuell werden 1.007 Vollzeitstellen für Sekretär angeboten.

Wie sieht das Angebot für Sekretär in den größten Städten aus?
In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 626 Mitarbeitern für Sekretär.