108 Stellenangebote Chefarztsekretär
- neu Fr. 4.7.2025Durchschnittsgehalt | Neue Jobangebote der Woche | Jobs in Vollzeit | Jobs in Teilzeit | Anzahl der offenen Jobs | 3.599,- € | 14 | 58 | 43 | 108 |
Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum - A190_25
Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum - A190_25
Chefarztsekretär (m/w/d) für die Pneumologie
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme
Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
Chefarztsekretärin (m/w/d) Innere Medizin
Chefarztsekretärin für die Geriatrie
Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Hals-Nasen-Ohrenklinik in Voll- oder Teilzeit
Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Hals-Nasen-Ohrenklinik in Voll- oder Teilzeit
Stellenanzeige: Chefarztsekretär*in (m/w/d) – Zusammenfassung und Markteinblick
Einleitung
Die Berufsbezeichnung *Chefarztsekretärin* bietet ein vielfältiges Karrierefeld in der medizinischen Verwaltung. Basierend auf aktuellen TOP-Stellenanzeigen bundesweit verleiht diese Analyse Einblicke in die allgemeine Berufsstruktur, Anforderungen und Vorteile. Stellenangebote für Chefarztsekretärinnen stammen aus unterschiedlichen medizinischen Fachrichtungen und Standorten, was die Möglichkeiten innerhalb dieses Berufes repräsentiert. Die Position punktet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten und spannender interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Typische Anforderungen
Als *Chefarztsekretärin** sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer beruflicher Werdegang.
- Beherrschung medizinischer Terminologie und Abrechnungskenntnisse (z. B. EBM, GOÄ, PVS).
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Office, Krankenhausinformationssysteme).
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Empathie und Kompetenz in der Kommunikation mit Patient*innen und Angehörigen.
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in Kliniken oder Arztpraxen.
Bandbreite der Aufgabenbereiche
Zu den geforderten Aufgaben einer *Chefarztsekretärin** gehören:
- Organisation und Koordination von Abläufen im Sekretariat.
- Erstellung und Verwaltung medizinischer Berichte und Korrespondenzen.
- Termin- und Dienstplanmanagement für ambulante und stationäre Behandlungen.
- Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Konferenzen.
- Abrechnung von Wahlleistungen und kassenärztlichen Gebührenordnungen.
- Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen sowie externe Patienten, Kostenträger und Behörden.
- Datenverwaltung, Postbearbeitung und Qualitätsmanagementaufgaben.
Von Arbeitgebern gewährte Benefits
*Chefarztsekretärinnen** profitieren von zahlreichen Vorzügen:
- Sicherheit: Unbefristete Arbeitsverträge und Gehalt nach Tarifen wie TVöD oder BAT-KF.
- Flexibilität: Anpassbare Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung: Umfangreiche Fortbildungsangebote, oft intern oder in speziellen Zentren.
- Vergütung: Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschläge.
- Gesundheitsmanagement: Angebote wie vergünstigte Speisen, Fitnessprogramme und Dienstfahrrad-Leasing.
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Zuschüsse zu Deutschlandtickets und Jobräder.
- Arbeitsumfeld: Gute Verkehrsanbindung, moderne Büroinfrastrukturen und familienfreundliche Arbeitskultur.
Arbeitsorte
In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach *Chefarztsekretärinnen**. Beispielhafte Arbeitsstandorte sind:
- Hamburg, München, Köln, Siegen und Frankfurt.
- Diverse ländliche und städtische Krankenhäuser, darunter akademische Lehrkrankenhäuser.
Gehaltsinformationen
Die Gehaltsstruktur für *Chefarztsekretärinnen** variiert je nach Tarifvertrag (z. B. TVöD-K, BAT-KF) und Zusatzleistungen. Mithilfe von Plattformen wie lohnspiegel.de kann man regional vergleiche Gehaltsinformationen abrufen.
Bewerbungstipps
Individuelles Anschreiben
Betonen Sie Ihre Eignung für typische Anforderungen und Aufgabenfelder. Beispiel: „Als erfahrene Chefarztsekretärin war es meine Verantwortung, eigenständig medizinische Berichte zu verfassen und den Officemanagement-Bereich zu betreuen.“
Lebenslauf optimieren
Listen Sie relevante Erfahrungen auf:
- Organisation des Chefarztsekretariats.
- Abrechnung gemäß EBM und GOÄ.
- Interne/externe Kommunikation und Terminplanung. Ergänzen Sie Soft Skills wie Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Hervorhebung von Soft Skills
Zeigen Sie auf, wie Ihre persönlichen Fähigkeiten die Arbeit im Sekretariat gefördert haben. Beispiel: „Mein Kommunikationstalent habe ich erfolgreich genutzt, um sensible Anliegen von Patient*innen effektiv zu behandeln.“
Gehaltsverhandlungsstrategien
Marktrecherche
Ermitteln Sie regionale Durchschnittsgehälter für *Chefarztsekretärinnen** auf Plattformen wie Gehalt.de oder lohnspiegel.de. Nutzen Sie den Entgeltatlas der Arbeitsagentur für regionale Unterschiede.
Klare Argumente
Verweisen Sie in Gehaltsverhandlungen auf Ihre Mehrwerte:
- Abrechnungskompetenz und Terminorganisation.
- Beherrschung medizinischer Terminologie.
- Effiziente Prozessoptimierung.
Zusatzleistungen berücksichtigen
Notieren Sie sich Benefits wie Gesundheitsmanagement oder Job-Ticket-Vergünstigungen und erwähnen Sie diese im Verhandlungsgespräch. Ergänzen Sie individuelle Wünsche, wie flexible Arbeitszeiten oder Weiterbildungsmöglichkeiten.
Regionale Unterschiede
Berücksichtigen Sie, dass Gehälter oft städtisch höher als ländlich angesiedelt sind und informieren Sie sich über Pay-Gaps.
Flexibilität
Definieren Sie Ihre Gehaltsziele als Teil eines Gesamtpakets. Bieten Sie spielerische Elemente wie Zuverlässigkeit bei Urlaubsvertretung an zusätzlich zu Ihrer standhaften Rolle als *Chefarztsekretärin**.