1.520 Stellenangebote und Jobs Sekretärin

- neu Mo. 29.9.2025
Neue Jobangebote der Woche Jobs in Vollzeit Jobs in Teilzeit Anzahl der offenen Jobs
170 1.018 429 1.520
Job-Radar
Alle Stellen – Tagesaktuell – Per Mail
28.09.2025 86154 Augsburg

Sekretär/in (m/w/d)

LabKom Biochemische Dienstleistungen GmbH
Vollzeit
Unbefristet
Fundierte Einarbeitung in ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld im medizinischen Bereich. Faire und geregelte Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld und Erholungsbeihilfe.
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Quelle: www.labkom.de
28.09.2025 61348 Köln

Europa-Sekretärin/-Assistentin (m/w/d)

PDM Personalberatung GmbH
Ohne Erfahrung
Vollzeit
Angebot: 1766, Region: Köln, Ort: ZentrumUnser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Diese bieten weltweit eine umfassende Beratung auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts für nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitute und Regierungen anIhre Aufgaben• Klassisches Sekretariat .
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Quelle: www.pdm-personalberatung.de
28.09.2025 82319 Starnberg

Sekretär*in (m/w/d) für die Frauenklinik

Starnberger Kliniken GmbH
Teilzeit
Unbefristet
Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten - Familienfreundliche Arbeitszeit von Montag bis Freitag - ohne Schichtdienst . Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
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Quelle: www.klinik-schindlbeck.de
28.09.2025 16356 Ahrensfelde

SEKRETÄR (m/w/d) - Ahrensfelde/Berlin - gerne Rentner - 18-20 E/h

Unique Personalservice GmbH Seniors
Vollzeit
Unbefristet
Wir suchen Sie als Sekretärin: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ERP-Programmen gehören ebenso zu Ihrem Profil wie ein kunden- und qualitätsorientiertes Denken und Handeln. Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen runden Ihre Fähigkeiten ab. Dieser Job wird Sie interessieren!
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Quelle: www.unique-personal.de
28.09.2025 12627 Berlin

Sekretär (m/w/d) - Steuerberater - Steglitz

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG
Vollzeit
Unbefristet
Sie erledigen die gesamten administrativen Arbeiten. Sie kontrollieren die Fristen und arbeiten dem Steuerbüro zu. Sie sind für die Annahme der Aufträge zuständig und beraten Interessenten. Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. Überarbeitung von Schriftstücken sowie die Erstellung dieser nach Band und Diktat.
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Quelle: www.perzukunft.de
28.09.2025 10117 Arbeitsort: Berlin

Sekretär/in

aventa Personalmanagement GmbH
Teilzeit
Unbefristet
Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Erfahrung in der Arbeit in einer Kanzlei von Vorteil. Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau notwendig. Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Datev-Kenntnisse von Vorteil. Organisierte, zuvorkommende und zuverlässige Arbeitsweise.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
28.09.2025 37075 Arbeitsort: Göttingen

Sekretär*in (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen
Vollzeit
Unbefristet
Strukturierte Einarbeitung. Einen fachlich anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Aufgabenspektrum. Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
28.09.2025 10117 Arbeitsort: Berlin

Sekretär (m/w/d)

aventa Personalmanagement GmbH
Teilzeit
Unbefristet
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de

Jobmarktanalyse für Sekretärinnen (m/w/d)

Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über aktuelle Stellenangebote für Sekretärinnen (m/w/d) in verschiedenen Branchen und Städten. Die recherchierten Positionen umfassen sowohl Stellen im Gesundheitswesen als auch in der Privatwirtschaft, bieten diverse Aufgabenbereiche und setzen spezifische Qualifikationen voraus. Im Folgenden werden die wesentlichen Aspekte der Stellenanzeigen zusammengefasst und praktische Tipps zur Bewerbung bereitgestellt.


Einleitung

Die analysierten Stellenanzeigen für Sekretärinnen (m/w/d) zeigen eine große Bandbreite an Anforderungen und Aufgaben. Vom klassischen Büromanagement über die Unterstützung der Geschäftsführung bis hin zur Mitarbeit in medizinischen Einrichtungen – die Aufgaben variieren stark. Unterschiedliche Branchen wie Gesundheitswesen, Lebensmittelindustrie und technische Entwicklung bieten attraktive Möglichkeiten, wobei die Benefits und Arbeitsorte flexibel gestaltet sind. Diese Übersicht gibt professionelle Einblicke in die Anforderungen, Aufgaben und Vorteile, die mit dem Beruf als Sekretärin verbunden sind.


Typische Anforderungen

Um als Sekretärin (m/w/d) erfolgreich zu sein, müssen Kandidat*innen häufig folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Sekretariatsumfeld, idealerweise in spezifischen Branchen wie Medizin oder Technik.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, ggf. spezielle Software wie Abacus).
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben der Sekretärin (m/w/d) variieren je nach Branche und Unternehmen. Zu den häufigsten Tätigkeiten gehören:

  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
  • Abwicklung der Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenverwaltung.
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Korrespondenz.
  • Unterstützung bei Projekten, Protokollführung und Eventmanagement.
  • Verwaltungstechnische Arbeiten, Rechnungsprüfung und Erstellung von Kostenlisten.
  • Spezifische Tätigkeiten wie Patientenmanagement, Erstellung von Arztbriefen oder Personalverwaltung.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Unternehmen bieten Sekretärinnen (m/w/d) zahlreiche Zusatzleistungen, darunter:

  • Wettbewerbsfähige Gehälter und zusätzliche Vergünstigungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen.
  • Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Kostenlose Parkplätze, Verpflegung oder Fitnessangebote.
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und eine gute Work-Life-Balance.
  • Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events.

Arbeitsorte

Die Stellenanzeigen umfassen zahlreiche Städte in Deutschland, Österreich und der Schweiz, darunter:

  • München, Essen, Berlin und Hannover.
  • Mönchengladbach, Osnabrück, Siegen und Kiel.
  • Kleinere Städte wie Kirchbichl und Malente.
  • International auch in Zürich.

Gehaltsinformationen

Auch wenn nicht alle Stellenanzeigen explizit Gehaltsspannen nennen, gehen die angegebenen Vergütungen je nach Position und Region bis zu 3.500 Euro/Monat brutto. Darüber hinaus bieten viele Unternehmen Zusatzleistungen wie Tankgutscheine, Jobtickets oder Zuschüsse zur Altersvorsorge.


Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben
  • Beziehe dich gezielt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stellenanzeige.
  • Nutze Formulierungen wie „Als erfahrene Sekretärin (m/w/d) bringe ich fundierte Kenntnisse in… mit“.
Lebenslauf optimieren
  • Liste relevante Erfahrungen, wie beispielsweise Organisation von Terminen, Patientenbetreuung oder Erstellung von Berichten.
  • Hebe Erfolge im Berufsfeld hervor, z.B. die Verbesserung von Abläufen.
Hervorhebung von Soft Skills
  • Zeige, wie du als Sekretärin (m/w/d) in stressigen Situationen Ruhe bewahrst und einen exzellenten Kundenservice lieferst.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche
  • Informiere dich über Gehälter für Sekretärinnen auf Plattformen wie gehalt.de, kununu oder lohnspiegel.de.
Klare Argumente
  • Betone deinen Mehrwert als Sekretärin (m/w/d) und nenne geforderte Qualifikationen wie Organisationstalent, Sprachenkenntnisse und Softwareerfahrung.
Zusatzleistungen berücksichtigen
  • Verhandele Benefits wie zusätzliche Urlaubstage, Weiterbildungen oder Altersvorsorge.
Regionale Unterschiede und Pay-Gaps
  • Nutze Tools wie den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, um Gehaltsunterschiede regional und branchenspezifisch zu analysieren.
Flexibilität
  • Sei vorbereitet, auf Gehaltsbestandteile wie Boni oder Home-Office-Optionen auszuweichen, um ein attraktives Gesamtpaket zu schaffen.

Diese Übersicht fasst die Anforderungen, Aufgaben und Vorteile im Beruf der Sekretärin (m/w/d) kompakt zusammen und bietet praktische Hilfestellungen für Bewerbung und Gehaltsverhandlung. Nutze die individuellen Möglichkeiten und werde Teil eines spannenden Teams!

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Die Sekretärin ist die Perle eines jeden Büros

Die Zeiten, in denen Kaffee kochen und Briefe tippen zu den Hauptaufgaben einer Sekretärin zählten, sind lange vorbei. Eine Sekretärin eines modernen Sekretariats, der Schaltzentrale eines jeden Unternehmens, ist auch besser bekannt unter der Bezeichnung Team-Assistentin.
Neben allen gängigen MS-Office-Programmen beherrscht sie Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Sie ist also eine Allround-Kraft. Der Zugang zu dieser Tätigkeit ist in der Regel eine kaufmännische Ausbildung, zumeist zur Kauffrau für Bürokommunikation.
Anstellung findet eine Sekretärin in allen Branchen, denn ein jedes Unternehmen leistet sich ein Sekretariat. Ihre primäre Aufgabe ist es, dem Vorgesetzen den Rücken freizuhalten.

Die moderne Sekretärin ist bewandert in Buchhaltung, Rechnungswesen und Fremdsprachen

Für Besucher und Gäste ist die Sekretärin erste Ansprechpartnerin. Sie ist die Stimme nach außen des Unternehmens am Telefon und filtert die eingehenden Telefonate. Büro-, Korrespondenz- und Assistenzaufgaben halten sie permanent auf Trap. Souverän bereitet sie Präsentationen vor und erstellt sie anschließend. Am Telefon und in der Geschäftskorrespondenz überzeugt sie zudem mit lupenreinen Fremdsprachenkenntnissen mit internationalen Kunden. Zudem bereitet die Sekretärin Besprechungen und Termine vor und nach, bucht Geschäftsreisen für die Kollegen, ordert zu Neige gehendes Büromaterial, ist für die Terminverwaltung zuständig und hilft dabei, das alltägliche Büro-Chaos in den Griff zu kriegen. Für diese Tätigkeit sind Organisationstalent, ergebnis- und zielorientiertes Arbeiten und Resistenz gegen jegliche Form des Stresses Voraussetzung. Mit Kommunikationsstärke und souveränem Auftritt schmeißt sie das Sekretariat. Dabei stellt sie jeden Tag aufs Neue ihre Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind für Sekretärin derzeit ausgeschrieben?
Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 1.520 offene Stellen für Sekretärin verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Sekretärin in Teilzeit zu arbeiten?
Derzeit suchen Unternehmen nach 429 Teilzeitkräften für Sekretärin.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Sekretärin?
Tagesaktuell werden 1.018 Vollzeitstellen für Sekretärin angeboten.

Wie sieht das Angebot für Sekretärin in den größten Städten aus?
In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 640 Mitarbeitern für Sekretärin.