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522 Stellenangebote Sekretärin

NEU 06:30 Uhr | az GmbH Personalkonzepte | Berlin
Quelle: www.stepstone.de
23.03.2019 | Hamberger Sanitary GmbH | Rosenheim
Quelle: www.stepstone.de
25.03.2019 | HELIOS Albert-Schweitzer- Klinik Northeim GmbH | Berlin
Quelle: www.helios-kliniken.de
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23.03.2019 | BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. | Berlin
Quelle: www.stepstone.de
25.03.2019 | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Magdeburg
Quelle: www.landesverwaltungsamt.sachsen-anhalt.de
22.03.2019 | V.M.Z. Vermögensverwaltungsgsellschaft Dr. Markus C. Zschaber | Köln
Quelle: www.stepstone.de
25.03.2019 | ACE consulting GmbH | Berlin-Mitte
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20.03.2019 | Bischöfliches Generalvikariat Essen | Essen
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19.03.2019 | Universitätsklinikum Heidelberg | Heidelberg
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16.03.2019 | DIS AG Geschäftsbereich Office & Management | Ruhrgebiet
Quelle: www.stepstone.de
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Die Sekretärin ist die Perle eines jeden Büros

Die Zeiten, in denen Kaffee kochen und Briefe tippen zu den Hauptaufgaben einer Sekretärin zählten, sind lange vorbei. Eine Sekretärin eines modernen Sekretariats, der Schaltzentrale eines jeden Unternehmens, ist auch besser bekannt unter der Bezeichnung Team-Assistentin.
Neben allen gängigen MS-Office-Programmen beherrscht sie Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Sie ist also eine Allround-Kraft. Der Zugang zu dieser Tätigkeit ist in der Regel eine kaufmännische Ausbildung, zumeist zur Kauffrau für Bürokommunikation.
Anstellung findet eine Sekretärin in allen Branchen, denn ein jedes Unternehmen leistet sich ein Sekretariat. Ihre primäre Aufgabe ist es, dem Vorgesetzen den Rücken freizuhalten.

Die moderne Sekretärin ist bewandert in Buchhaltung, Rechnungswesen und Fremdsprachen

Für Besucher und Gäste ist die Sekretärin erste Ansprechpartnerin. Sie ist die Stimme nach außen des Unternehmens am Telefon und filtert die eingehenden Telefonate. Büro-, Korrespondenz- und Assistenzaufgaben halten sie permanent auf Trap. Souverän bereitet sie Präsentationen vor und erstellt sie anschließend. Am Telefon und in der Geschäftskorrespondenz überzeugt sie zudem mit lupenreinen Fremdsprachenkenntnissen mit internationalen Kunden. Zudem bereitet die Sekretärin Besprechungen und Termine vor und nach, bucht Geschäftsreisen für die Kollegen, ordert zu Neige gehendes Büromaterial, ist für die Terminverwaltung zuständig und hilft dabei, das alltägliche Büro-Chaos in den Griff zu kriegen. Für diese Tätigkeit sind Organisationstalent, ergebnis- und zielorientiertes Arbeiten und Resistenz gegen jegliche Form des Stresses Voraussetzung. Mit Kommunikationsstärke und souveränem Auftritt schmeißt sie das Sekretariat. Dabei stellt sie jeden Tag aufs Neue ihre Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis.

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