1.403 Stellenangebote Rezeptionistin

Überblick über Stellenanzeigen für Rezeptionistinnen (m/w/d)

In dieser Übersicht werden die Stellenanzeigen für die Position der Rezeptionistin (m/w/d) analysiert. Es handelt sich um eine Vielzahl von Jobangeboten aus unterschiedlichen Städten und Einrichtungen wie Hotels, Hostels oder medizinischen Praxen. Die Aufgaben, Anforderungen, Arbeitsorte, Vorteile sowie Bewerbungstipps und Strategien zur Gehaltsverhandlung werden umfassend dargestellt, um Bewerber*innen ein klares Bild von den aktuellen Jobmöglichkeiten als Rezeptionistin zu geben.

Typische Anforderungen

Als Rezeptionistin (m/w/d) wird in den Stellenanzeigen häufig folgendes verlangt:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Tourismus oder als medizinische Fachangestellte (MFA).
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.
• Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen (z. B. EBM, GOÄ).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Stressresistenz und Teamfähigkeit.
• Sprachen: Deutsch (sehr gut) und Englisch (B2-Niveau oder besser), zusätzliche Sprachen von Vorteil.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Rezeptionistin gehören je nach Einrichtung:

• Empfang und Betreuung von Gästen oder Patienten:
  • Check-in und Check-out in Hostels oder Hotels.
  • Patientenaufnahme und Betreuung in medizinischen Praxen.
  • Begrüßung und Verabschiedung von Besuchern.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation:
  • Bearbeiten von Reservierungen und Anfragen.
  • Informationsweitergabe zu Dienstleistungen und regionalen Angeboten.
• Verwaltungsaufgaben:
  • Pflege des Buchungssystems.
  • Beschwerdemanagement.
  • Erstellen von Dienstplänen und Durchführung von Abrechnungen.
• Unterstützung bei medizinischen Behandlungen und OP-Assistenz (bei Fachkenntnissen).
• Servieren von Snacks und Getränke im Front-Desk-Bereich oder Bar.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Rezeptionistinnen profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, die den Beruf besonders wertvoll machen:

• Flexibilität und Vergütung:
  • Übertarifliche Gehälter und Zulagen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld).
  • Kostenübernahme für ÖPNV-Tickets (Deutschlandticket, Jobticket).
  • Rabatte auf Leistungen wie Übernachtungen (75-90 % bei Hostels).
  • Bundesweit einheitlicher Einstiegslöhn (z. B. für Studentenjobs: 12,82 €/Stunde + Nachtzuschläge).
• Work-Life-Balance:
  • Geregelte Arbeitszeiten (keine Wochenenddienste oder Teildienste).
  • Zusätzliche Urlaubstage.
  • Teilzeit- und Vollzeitmodelle.
• Persönliche Förderung:
  • Fort- und Weiterbildungen (inkl. Kostenübernahme).
  • Sprachkurse.
  • Zugang zu Mental-Health-Coaching.
• Kostenlose Verpflegung (Getränke, Obst, warme Mahlzeiten).
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in inhabergeführten Betrieben.

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Rezeptionistinnen. Zu den genannten Orten zählen unter anderem:

• Großstädte: Berlin, Köln, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Dresden, Bremen, Nürnberg.
• Ländliche Gebiete: Allgäu (Nähe Alpen und Bodensee).
• Einrichtungen wie Hostels, familiengeführte Hotels oder medizinische Praxen.

Gehaltsinformationen

Gehälter werden in den Anzeigen teils explizit genannt. Beispiele:

• Stundenlohn für studienbegleitende Jobs: 12,82 € pro Stunde plus Nachtzuschläge.
• Übertarifliche Gehälter in Vollzeitstellen: individuelle Verhandlung möglich, je nach Zusatzleistungen.

Bewerbungstipps für Rezeptionistinnen

Individuelles Anschreiben

Nutzen Sie das Anschreiben, um auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stellenanzeige einzugehen. Schreiben Sie: „Als erfahrener Rezeptionistin (m/w/d) mit Kenntnissen im Empfangsbereich und Service konnte ich in meinen bisherigen Tätigkeiten effizient…“*.

Lebenslauf optimieren

Heben Sie relevante Erfahrung und Qualifikationen hervor:

• Kundenservice und Beschwerdemanagement.
• Bedienung von Buchungssystemen und Routineaufgaben beim Empfang.
• Beispiele für Teamfähigkeit oder Arbeiten in stressigen Schichten.

Hervorhebung von Soft Skills

Beschreiben Sie, wie Ihre Soft Skills im Beruf als Rezeptionistin Anwendung finden:

• Stressresistenz: „Während voller Belegung im Hotel sorgte ich dennoch für eine reibungslose Betreuung der Gäste.“
• Kommunikationsstärke und Multitasking.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Ermitteln Sie realistische Gehaltsvorstellungen für Rezeptionistinnen auf Portalen wie gehalt.de oder im Entgeltatlas der BA.

Klare Argumente

Zeigen Sie den Mehrwert Ihrer Erfahrung und betonen Sie geforderte Qualifikationen, wie z. B. Sprachkenntnisse oder Kenntnisse in Abrechnung und Buchungssystemen.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandeln Sie neben dem Gehalt auch über Benefits wie angebotene Weiterbildungen und flexible Arbeitszeiten.

Regionale Unterschiede

Berücksichtigen Sie, dass die Gehälter zwischen Großstädten wie Hamburg oder München und ländlichen Gegenden variieren.

Flexibilität

Positionieren Sie sich offen für individuelle Vereinbarungen und ergänzende Leistungen, wie z. B. Dienstpläne, Zuschläge oder Mitarbeiterrabatte.

Diese Übersicht bietet eine detaillierte Grundlage für die Bewerbung und Karriereplanung als Rezeptionistin (m/w/d).