3.795 Stellenangebote und Jobs Office Manager

- neu Do. 11.08.22
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2022-07-29 | IMAP GmbH | Berlin
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) Wir machen Behörden und Unternehmen fit für die Zukunft, indem wir sie in Veränderungsprozessen auf den gesellschaftlichen Wandel einstellen. IMAP wächst! Deshalb suchen wir Kolleg:innen, die mit uns Veränderungen menschlich gestalten wollen. Du sorgst mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß für einen reibungslosen Büroalltag in unserem Berliner Büro.
Quelle: www.vorzimmerhelden.de
2022-08-10 | EPS Rechenzentrum Infrastruktur GmbH | Maria Anzbach
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Rechnungscontrolling: Kontrolle und Prüfung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen. Buchhaltungsvorbereitung: Verwaltung von Eingangs- sowie internen Abrechnungen und Gutschriften. Forderungsmanagement: Mahnwesen. allgemeine administrative Tätigkeiten.
Quelle: www.eps-dc.at
2022-08-10 | persofort Personaldienstleistungen GmbH | Olching
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Gute Kenntnisse in Microsoft Office. Kenntnisse in ELO und BC wünschenswert.
Quelle: www.arbeitsagentur.de
Job-Radar
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2022-08-10 | HR7 GmbH | Hamburg
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Freuen Sie sich auf: modernes Arbeitsumfeld . attraktive Vergütung . vertrauensvolle und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe. fundierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Organisationstrukturen und offener Firmenkultur.
Quelle: www.arbeitsagentur.de
2022-08-10 | OHB System AG | Weßling
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Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.000 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren.
Quelle: www.arbeitsagentur.de
2022-08-10 | Solaris | Berlin
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Depending on your level of experience, your responsibilities and scope of role will range. We dont care much about fancy titles, but rather about real personal and professional development, as laid out in our Lets figure together out how you.
Quelle: www.solarisbank.com
2022-08-10 | CHARISMA Berlin GmbH | Berlin
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Unterstützung der verschiedenen Teams bei deren administrativen und organisatorischen Aufgaben. Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings; Protokolle, Ablage, Datenbankpflege & Dokumentation. Durchführen von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung.
Quelle: www.medi-charisma.de
2022-08-10 | Jobactive GmbH | Berlin
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz-/Immobilienbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Versiert in der Erstellung von Präsentationen und sicherer Umgang mit MS-Office, Photoshop-Kenntnisse wünschenswert.
Quelle: www.jobactive.de
2022-08-10 | Fresenius Medical Care | Beverwijk
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Unser Erfolg ist auch die Geschichte der Zusammenarbeit unseres außergewöhnlichen Teams. Wir freuen uns immer über neue MitstreiterInnen, die Dinge voranbringen und mit uns an der Leistung für unsere Kunden arbeiten wollen. Darum sind uns fachliche Qualifikation im Job ebenso wichtig wie unternehmerisches Denken.
Quelle: www.fresenius.de
2022-08-10 | Poolia Deutschland GmbH | Frankfurt am Main
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Sie sind mit zuständig für den Empfang der Besucher (m/w/d). Sie übernehmen Telefondienst an der Zentrale. Sie verwalten und bestellen Büromaterialien. Sie koordinieren die Besprechungsräume. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
Quelle: www.poolia.de

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Sorgt für reibungslose Abläufe im Office

Ohne modernes Office Management würde wohl jedes Büro im Chaos versinken. Schließlich ist die Menge an zu bewältigenden Arbeiten einfach zu groß in heutigen Büros und Sekretariaten. Als Office Manager sorgt man dafür, dass alle anfallenden Arbeiten auch wirklich abgearbeitet werden - je nach Priorität, natürlich. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist die ideale Voraussetzung für diese Position. Da aber auch immer mehr die Bearbeitung fremdsprachlicher Korrespondenz in Form von Briefen und E-Mails in den Vordergrund rückt, ist auch eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten denkbar. Dank fundierter MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichneter Rechtschreibung werden Anfragen, Angebote, Bestellungen sowie Einladungen und Informationsschreiben auf Deutsch sowie auf Englisch treffend formuliert. Auch wenn das Telefon an manchen Tagen gar nicht mehr still zu stehen scheint, will der freundliche, verbindliche Ton immer getroffen werden. Tabellen und Statistiken legt er ebenso mit schlafwandlerischer Sicherheit an. Da der Kunde König ist, legt er Wert auf erstklassigen Service.

Hält der Geschäftsführung zudem den Rücken im Tagesgeschäft frei

Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind zudem wünschenswert für diese Position. Schließlich soll dem Vorgesetzten im Tagesgeschäft der Rücken frei gehalten werden. Dazu zählt die Koordination und Führen der Termine der Geschäftsführung sowie das Organisieren von Geschäftsreisen. Treffen der Geschäftsleitung bereitet er zudem vor - zum Beispiel durch das Erstellen von Präsentationen - sodass alles wie am Schnürchen klappt. Ein Gespür für Zahlen sollte ebenfalls vorhanden sein, um eingehende Rechnungen, Spesenabrechnungen und Reisebuchungen zu kontrollieren. Für die antreffenden Gäste und Besucher hat er zudem stets ein offenes Ohr und eine Tasse Kaffee bereit. Schließlich sollen sich alle wohl fühlen. Damit das Druckerpapier oder die Aktenordner niemals ausgehen, sorgt er in weiser Vorausschau für den Einkauf und die Verwaltung der Büromaterialien.
Da kein Tag im Büro einem anderen gleicht, sind jeden Tag neue Herausforderungen zu bewältigen. Neben Routine sind Belastbarkeit in Form von guten Nerven, Organisationsgeschick sowie Motivation die Schlüssel zum täglichen Erfolg.