3.114 Stellenangebote und Jobs Office Manager

- neu So. 28.11.21
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NEU 2021-11-28 11:15 Uhr | Kolping Dienstleistungs GmbH | Salzbergen
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Langfristige sozialversicherungspflichtige Beschäftigung und gerechte Entlohnung. Sehr gutes Arbeitsklima und soziale Integration. Umfassende Einarbeitung und angemessene Qualifizierung.
Quelle: www.kolping-web.de
NEU 2021-11-28 03:55 Uhr | ARWA Personaldienstleistungen GmbH | Pasewalk
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Möchten Sie das Fundament für Ihre weitere Karriere legen? Dann prüfen Sie dieses Job Angebot. Sie werden gemeinsam mit uns wachsen und ihre Perspektive als Office Manager erweitern. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Quelle: www.arwa.de
NEU 2021-11-28 05:05 Uhr | DUT Wirtschaftsfachschule | Berlin
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Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden? In Ihrem Job als Office Manager haben Sie jetzt die Chance. Steigen Sie bei uns ein! Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Überwachung und Kontrolle der Prozessabläufe. Am besten passen sie zu uns, wenn Sie.
Quelle: www.dut.de
Job-Radar
Alle Stellen – Tagesaktuell – Per Mail
NEU 2021-11-28 04:01 Uhr | advisca GmbH | Bern
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Unsere Mandantin ist ein weltweit anerkannter Technologie-Partner und setzt mit exzellenten Produkten, Dienstleistungen und Gesamtlösungen immer wieder neue Standards. Um den Erfolg dieses Unternehmens zu sichern, bewältigen täglich engagierte und höchst kompetente Mitarbeitende ihre Aufgaben zuverlässig und termingerecht. Für den Geschäftsbereich.
Quelle: www.advisca.ch
NEU 2021-11-28 01:11 Uhr | EXXETA AG | Berlin
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Du magst vielfältige Aufgaben in Deinem Job, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache - dann bist Du genau richtig bei uns! Als Office Manager (m/w/d) in unserem zentral gelegenen Büro in Berlin Mitte bist Du für vielfältige administrative Aufgaben.
Quelle: www.exetta.com
NEU 2021-11-28 01:32 Uhr | emovis |
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung. Mehrjährige relevante Berufserfahrung. Organisations- und Improvisationstalent. Selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und einer guten Portion Humor. Hands-on-Mentalität und ein Auge für Ordnung und Sauberkeit.
Quelle: www.emovis.de
NEU 2021-11-28 02:56 Uhr | DQR GmbH | Magdeburg
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Flache Hierarchien und StartUp-Spirit. Selbstständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen und kreativen Team mit anspruchsvollen Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und unkomplizierte Familienvereinbarkeit. Tolle Teamatmosphäre, Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
Quelle: www.3dqr.de
2021-11-27 | BLAUMOND | Dresden
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Assistenz der Geschäftsführung. Zusammenstellung / Erstellung von Vertragsdokumenten. Einweisung neuer Mitarbeiter und Betreuung von Fachoberschülern und Praktikanten. Kassen- und Archivverantwortlichkeit. Erstellung von Dienstplänen. allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um unseren Agenturalltag.
Quelle: www.blaumond24.de
NEU 2021-11-28 11:54 Uhr | Nordenhamer Zinkhütte GmbH | Nordenham
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Mindestens ein Bachelorabschluss, idealerweise der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss. Erfahrungen in der Durchführung von Industrieprojekten wünschenswert. Fließende Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse, um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten.
Quelle: www.monster.de
NEU 2021-11-28 12:30 Uhr | Deloitte | Frankfurt (Main), München
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Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax.
Quelle: www.stepstone.de

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Sorgt für reibungslose Abläufe im Office

Ohne modernes Office Management würde wohl jedes Büro im Chaos versinken. Schließlich ist die Menge an zu bewältigenden Arbeiten einfach zu groß in heutigen Büros und Sekretariaten. Als Office Manager sorgt man dafür, dass alle anfallenden Arbeiten auch wirklich abgearbeitet werden - je nach Priorität, natürlich. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist die ideale Voraussetzung für diese Position. Da aber auch immer mehr die Bearbeitung fremdsprachlicher Korrespondenz in Form von Briefen und E-Mails in den Vordergrund rückt, ist auch eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten denkbar. Dank fundierter MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichneter Rechtschreibung werden Anfragen, Angebote, Bestellungen sowie Einladungen und Informationsschreiben auf Deutsch sowie auf Englisch treffend formuliert. Auch wenn das Telefon an manchen Tagen gar nicht mehr still zu stehen scheint, will der freundliche, verbindliche Ton immer getroffen werden. Tabellen und Statistiken legt er ebenso mit schlafwandlerischer Sicherheit an. Da der Kunde König ist, legt er Wert auf erstklassigen Service.

Hält der Geschäftsführung zudem den Rücken im Tagesgeschäft frei

Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind zudem wünschenswert für diese Position. Schließlich soll dem Vorgesetzten im Tagesgeschäft der Rücken frei gehalten werden. Dazu zählt die Koordination und Führen der Termine der Geschäftsführung sowie das Organisieren von Geschäftsreisen. Treffen der Geschäftsleitung bereitet er zudem vor - zum Beispiel durch das Erstellen von Präsentationen - sodass alles wie am Schnürchen klappt. Ein Gespür für Zahlen sollte ebenfalls vorhanden sein, um eingehende Rechnungen, Spesenabrechnungen und Reisebuchungen zu kontrollieren. Für die antreffenden Gäste und Besucher hat er zudem stets ein offenes Ohr und eine Tasse Kaffee bereit. Schließlich sollen sich alle wohl fühlen. Damit das Druckerpapier oder die Aktenordner niemals ausgehen, sorgt er in weiser Vorausschau für den Einkauf und die Verwaltung der Büromaterialien.
Da kein Tag im Büro einem anderen gleicht, sind jeden Tag neue Herausforderungen zu bewältigen. Neben Routine sind Belastbarkeit in Form von guten Nerven, Organisationsgeschick sowie Motivation die Schlüssel zum täglichen Erfolg.